AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT / AGENT D’ACCUEIL
Offre n° O040260327000593
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 route de bayonne, Bénesse-Maremne (Landes (40))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
26/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Temps complet (travail sur 4.5 jours/semaine), rémunération indiciaire, régime indemnitaire RIFSEEP, CNAS, participation prévoyance, titres restaurant
Descriptif de l'emploi
Benesse-Maremne : commune du sud des Landes, située sur l’axe Bordeaux-Bayonne, à proximité du littoral dont la population a sensiblement augmenté ces dernières années et avoisine les 4000 habitants – vous assurerez vos missions au sein d’une équipe de 5 personnes au service administratif sous l’autorité de la DGS
Missions / conditions d'exercice
- ACCUEIL DU PUBLIC
- Accueillir, renseigner et orienter le public vers les services compétents ou organismes compétents
- Remettre les dossiers correspondants aux compétences de la commune et du CCAS et accompagner à la compréhension et rédaction
- Réceptionner les dossiers, contrôler les pièces et transmettre aux organismes compétents et/ou services
- Recevoir les appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les bons services
- Prendre les messages et doléances et retransmettre aux personnes responsables
- Gestion de la boite mail mairie
- Accompagnement numérique des administrés en difficulté
- ADMINISTRATION GENERALE/POPULATION/SOCIAL
- Gestion carte d’identité et passeports
- Gestion du courrier, de l’état civil, des élections (REU), des concessions du cimetière, du recensement militaire, jurés d’assisses, de la location et occupation des salles communales, réception des demandes d’urbanisme
- Gestion des listes quotidiennes du service de portage de repas
- Gestion des dossiers du CCAS (APA, demande de logements sociaux, domiciliation, bénéficiaires portage de repas etc.)
- Traitement de dossiers et saisie de documents
- POLYVALENCE
- Notions de comptabilité ou RH ou urbanisme appréciées pour créer un binôme
- Accueillir, renseigner et orienter le public vers les services compétents ou organismes compétents
- Remettre les dossiers correspondants aux compétences de la commune et du CCAS et accompagner à la compréhension et rédaction
- Réceptionner les dossiers, contrôler les pièces et transmettre aux organismes compétents et/ou services
- Recevoir les appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les bons services
- Prendre les messages et doléances et retransmettre aux personnes responsables
- Gestion de la boite mail mairie
- Accompagnement numérique des administrés en difficulté
- ADMINISTRATION GENERALE/POPULATION/SOCIAL
- Gestion carte d’identité et passeports
- Gestion du courrier, de l’état civil, des élections (REU), des concessions du cimetière, du recensement militaire, jurés d’assisses, de la location et occupation des salles communales, réception des demandes d’urbanisme
- Gestion des listes quotidiennes du service de portage de repas
- Gestion des dossiers du CCAS (APA, demande de logements sociaux, domiciliation, bénéficiaires portage de repas etc.)
- Traitement de dossiers et saisie de documents
- POLYVALENCE
- Notions de comptabilité ou RH ou urbanisme appréciées pour créer un binôme
Profils recherchés
Qualification – formation : expérience en accueil mairie ou secrétaire de mairie – aisance informatique
Savoirs et savoirs faire :
- Accueillir et informer le public
- Gestion du stress, savoir gérer les publics difficiles et les situations conflictuelles
- Connaissances de l’environnement et des compétences des communes et CCAS
- Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
- Savoir s’organiser et travailler en équipe
- Maîtrise de l’informatique
Savoir être
- Sens du service public
- Amabilité, diplomatie, pédagogie, empathie, bienveillance, tolérance, patience
- Capacités d’accueil, d’écoute et de dialogue
Empathie et bienveillance
- Réactivité, dynamisme, autonomie
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Volontaire, rigoureux et organisé
- Discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Maîtrise de l’informatique
- Sait travailler en transversalité avec les autres services municipaux - rendre compte – partage des compétences
Savoirs et savoirs faire :
- Accueillir et informer le public
- Gestion du stress, savoir gérer les publics difficiles et les situations conflictuelles
- Connaissances de l’environnement et des compétences des communes et CCAS
- Identifier la nature et le degré d’urgence de la demande
- Savoir s’organiser et travailler en équipe
- Maîtrise de l’informatique
Savoir être
- Sens du service public
- Amabilité, diplomatie, pédagogie, empathie, bienveillance, tolérance, patience
- Capacités d’accueil, d’écoute et de dialogue
Empathie et bienveillance
- Réactivité, dynamisme, autonomie
- Sens du travail en équipe et polyvalence
- Volontaire, rigoureux et organisé
- Discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Maîtrise de l’informatique
- Sait travailler en transversalité avec les autres services municipaux - rendre compte – partage des compétences
Contact et modalités de candidature
Contact
0558725138
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur Le Maire - 19, route de Bayonne 40230 BENESSE-MAREMNE – mairie@benesse-maremne.fr –
Renseignements :
M Pierrick SIMON, responsable RH : drh@benesse-maremne.fr – 05 58 72 51 38
Renseignements :
M Pierrick SIMON, responsable RH : drh@benesse-maremne.fr – 05 58 72 51 38
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.