Comptable
Offre n° O040260331001769
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue jean rostand, Mimizan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent comptable de l’EHPAD est un collaborateur(trice) direct de la direction. Il/elle conseille, prépare, alerte et suit l’exécution du budget et des procédures budgétaires, ainsi que la gestion de la dette et des garanties d’emprunts. Il/elle assure également le suivi de la fiscalité et des ressources en lien avec l’adjoint de direction.
L’agent comptable rend compte de ses activités comptables à la direction et à l’adjointe de direction
L’agent comptable rend compte de ses activités comptables à la direction et à l’adjointe de direction
Missions / conditions d'exercice
GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Comptabilité :
- Engagement et suivi des dépenses et recettes (fonctionnement et investissement).
- Assurer la facturation des frais de séjour des résidents, hébergement permanent, temporaire et accueil de jour, émettre les titres de recettes.
- Saisie des recettes après encaissements P503 : Remboursement IJ, forfais soins, dotation APA, etc…
- Assurer la facturation des prestations diverses (location centre de dialyse, repas invités et personnels, etc.
- Participer avec les services du CCAS à l’élaboration du dossier aide sociale et APA en établissement (transmissions justificatifs)
- Mettre à jour le dossier aide sociale dès réception des notifications, communiquer avec les familles et transmettre aux différents organismes concernés (trésor public, caisses de retraite, CD…), alerter en cas de renouvellement et suivre des tableaux de bord
- Suivi des impayés avec alerte à la Direction (à partir de 2 mois).
- Suivi des recettes du personnel en lien avec la RH (indemnités journalières CPAM, FIPH, remboursement assurance statutaire, ASA syndicales, remboursement des mises à disposition, contrats aidés etc…)
- Assurer le mandatement des dépenses dans les délais réglementaires impartis (20 jours).
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées et alerter la hiérarchie si écart : intégration des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures.
- Compléter, faire signer et transmettre à l’appui du mandatement les états de frais de déplacements des agents,
- Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées à la trésorerie pour paiement ou encaissement.
- Suivi comptable des locations d'équipements (véhicule, médical, etc.) et des contrats de maintenance.
- Suivi des conventions
- Assurer la gestion et le suivi des immobilisations : connaissance des comptes, identifier et saisir la durée des amortissements (PPI),
- Établir les fiches d'immobilisation d'investissement.
Budget :
- Suivi des comptes budgétaires (engagement, imputations comptables, mandatements).
- Suivi de l’équilibre budgétaire.
Assurance :
- Suivi des sinistres, déclarations à la compagnie d’assurance.
Finances :
- Suivi tableaux de bord et indicateurs
- Exécution et suivi des marchés publics ou groupements d’achats
GESTION ET SUIVI DES ACHATS
- Établissement de devis et mise en concurrence
- Gestion et suivi des commandes.
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
PARTICIPATION A LA DEMARCHE QUALITE/GESTION DES RISQUES
- Participe aux briefings administratifs et comptables
- Elabore et suit des procédures
- S’engage dans une démarche de déclaration des évènements indésirables
Comptabilité :
- Engagement et suivi des dépenses et recettes (fonctionnement et investissement).
- Assurer la facturation des frais de séjour des résidents, hébergement permanent, temporaire et accueil de jour, émettre les titres de recettes.
- Saisie des recettes après encaissements P503 : Remboursement IJ, forfais soins, dotation APA, etc…
- Assurer la facturation des prestations diverses (location centre de dialyse, repas invités et personnels, etc.
- Participer avec les services du CCAS à l’élaboration du dossier aide sociale et APA en établissement (transmissions justificatifs)
- Mettre à jour le dossier aide sociale dès réception des notifications, communiquer avec les familles et transmettre aux différents organismes concernés (trésor public, caisses de retraite, CD…), alerter en cas de renouvellement et suivre des tableaux de bord
- Suivi des impayés avec alerte à la Direction (à partir de 2 mois).
- Suivi des recettes du personnel en lien avec la RH (indemnités journalières CPAM, FIPH, remboursement assurance statutaire, ASA syndicales, remboursement des mises à disposition, contrats aidés etc…)
- Assurer le mandatement des dépenses dans les délais réglementaires impartis (20 jours).
- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées et alerter la hiérarchie si écart : intégration des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures.
- Compléter, faire signer et transmettre à l’appui du mandatement les états de frais de déplacements des agents,
- Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées à la trésorerie pour paiement ou encaissement.
- Suivi comptable des locations d'équipements (véhicule, médical, etc.) et des contrats de maintenance.
- Suivi des conventions
- Assurer la gestion et le suivi des immobilisations : connaissance des comptes, identifier et saisir la durée des amortissements (PPI),
- Établir les fiches d'immobilisation d'investissement.
Budget :
- Suivi des comptes budgétaires (engagement, imputations comptables, mandatements).
- Suivi de l’équilibre budgétaire.
Assurance :
- Suivi des sinistres, déclarations à la compagnie d’assurance.
Finances :
- Suivi tableaux de bord et indicateurs
- Exécution et suivi des marchés publics ou groupements d’achats
GESTION ET SUIVI DES ACHATS
- Établissement de devis et mise en concurrence
- Gestion et suivi des commandes.
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
PARTICIPATION A LA DEMARCHE QUALITE/GESTION DES RISQUES
- Participe aux briefings administratifs et comptables
- Elabore et suit des procédures
- S’engage dans une démarche de déclaration des évènements indésirables
Profils recherchés
Quotité : 100%
Poste permanent
Horaires adaptables
Possibilité Télétravail
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire des ESMS
- Connaissance des règles comptables de la M22
- Connaissance de la bureautique et des logiciels TITAN GEPSS
- Connaissance de l’environnement de l’établissement (autorités de tarifications, Préfecture, CCAS/CIAS, Mairie, Trésor Public, Tribunal des Tutelles, UDAF des LANDES, services sociaux, etc…)
- Organisation et rigueur
- Travail en équipe
- Forte capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’anticipation, de l’initiative
- Dynamisme
- Sens du relationnel (public, collègues)
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité, tenue du secret professionnel
- Savoir rendre compte oralement ou par écrit
Poste permanent
Horaires adaptables
Possibilité Télétravail
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du cadre réglementaire des ESMS
- Connaissance des règles comptables de la M22
- Connaissance de la bureautique et des logiciels TITAN GEPSS
- Connaissance de l’environnement de l’établissement (autorités de tarifications, Préfecture, CCAS/CIAS, Mairie, Trésor Public, Tribunal des Tutelles, UDAF des LANDES, services sociaux, etc…)
- Organisation et rigueur
- Travail en équipe
- Forte capacité d’adaptation
- Force de proposition
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’anticipation, de l’initiative
- Dynamisme
- Sens du relationnel (public, collègues)
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité, tenue du secret professionnel
- Savoir rendre compte oralement ou par écrit
Contact et modalités de candidature
Contact
0558091166
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à :
Mme REBEYROL Aurélie
Directrice EHPAD
12 avenue Jean Rostand
40200 MIMIZAN
Mme REBEYROL Aurélie
Directrice EHPAD
12 avenue Jean Rostand
40200 MIMIZAN
Adresse de l'employeur
EHPAD DE MIMIZAN
>Rue jean rostand
40200 Mimizan
>Rue jean rostand
40200 Mimizan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.