Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O040260416000695
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
93 RUE DE L'HOTEL DE VILLE, Lit-et-Mixe (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
TBI + NBI + RIFSEEP (cat A)
Descriptif de l'emploi
**Services de la collectivité:
Dirige les services et pilote l’organisation territoriale.
Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale.
Organise les services de la commune et garantit la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles).
Garantit les actions de la collectivité aux plans administratif et juridique.
Est force de proposition auprès de l’exécutif et est le gérant de l’information des élus sur la conduite des projets de la collectivité (contraintes, risques, etc…)
Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique
Échanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal.
Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
**Services extérieurs
Relations avec le public.
Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité)
Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Animation de réunions et communication régulière avec les collaborateurs
Coopération avec les institutions et les partenaires
Représentation de la collectivité auprès d’instances officielles
Dirige les services et pilote l’organisation territoriale.
Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale.
Organise les services de la commune et garantit la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles).
Garantit les actions de la collectivité aux plans administratif et juridique.
Est force de proposition auprès de l’exécutif et est le gérant de l’information des élus sur la conduite des projets de la collectivité (contraintes, risques, etc…)
Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique
Échanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal.
Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
**Services extérieurs
Relations avec le public.
Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité)
Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Animation de réunions et communication régulière avec les collaborateurs
Coopération avec les institutions et les partenaires
Représentation de la collectivité auprès d’instances officielles
Missions / conditions d'exercice
*Élaborer et piloter les projets de la collectivité
- Conseiller les élus dans la faisabilité d’un projet. Diagnostiquer les enjeux, les forces et les faiblesses du projet.
Négocier les modalités de mise en œuvre en évaluant les risques financiers et juridiques. En favoriser l’avancée en hiérarchisant les priorités et veiller au respect des délais. Élaborer une stratégie financière en identifiant les marges de manœuvre relatives aux inscriptions budgétaires. Proposer des modes de financement et de gestion (autofinancement, emprunt, subvention). Décliner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget en supervisant le service comptable. Être le garant d’une bonne gestion comptable en impulsant une politique d’achat raisonnée et contrôlée.
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer et suivre les marchés publics
- Contrôler et piloter les opérations entre services, les élus et les partenaires contractuels en optimisant l’ensemble des ressources.
- Négocier les accords et les engagements.
- Décliner le projet d’administration en projets de services en mobilisant les synergies dans la gestion du suivi administratif et comptable.
- Rendre compte aux élus et solliciter les arbitrages.
*Diriger les services de la collectivité
- Représenter la collectivité auprès des auteurs du territoire et des partenaires.
- Échanger en permanence et directement avec l’autorité territoriale et les élus.
- Animer les réunions de commissions, préparer les réunions du Conseil Municipal. Assurer la rédaction des délibérations et des comptes rendus.
- Assurer une veille réglementaire et prospective en mobilisant les réseaux, les sources d’information et en exploitant les informations et les alertes.
- Être l’interlocuteur n°1 et le référent principal de toutes les opérations. Assurer la transversalité des opérations en optimisant les systèmes de communication en interne mais aussi avec les services extérieurs.
- Représenter l’autorité du maire devant l’ensemble du personnel. Être garant de la bonne conduite et bonne réalisation des engagements de la collectivité en pilotant le système d’information.
- Garantir la bonne application des procédures et ce quelque soit les domaines de compétences, sécuriser les actes juridiques.
- Manager les services et favoriser l’écoute et le dialogue en structurant la communication interne.
- Conduire tout changement dans une logique de service public en optimisant la qualité des relations de al collectivité avec le public. Structurer et optimiser les ressources dans les services en adaptant l’organisation. Contrôler et évaluer les résultats. Décider, communiquer et faire adhérer.
- Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale en impulsant une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Impulser une stratégie RH et favoriser un climat social apaisé et respectueux basé sur la prévention d’éventuels conflits.
*Assurer la préparation et l’exécution du budget
- Élaborer et suivre les procédures de la préparation au vote des budgets.
- Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses.
- Réaliser des analyses ou des études financières.
- Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers.
- Suivre l’exécution budgétaire en assurant la gestion de la dette et de la trésorerie.
- Analyser les évolutions de trésorerie.
- Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation.
- Définir les volumes de financement par emprunt.
- Élaborer des stratégies financières.
- Optimiser les ressources fiscales et financières.
- Élaborer des plannings de financement et d’investissement.
- Gérer l’ensemble des opérations comptables complexes.
- Contrôler l’exécution comptable des marchés publics
- Organiser les procédures de contrôle de suivi des enveloppes budgétaires
- Conseiller les élus dans la faisabilité d’un projet. Diagnostiquer les enjeux, les forces et les faiblesses du projet.
Négocier les modalités de mise en œuvre en évaluant les risques financiers et juridiques. En favoriser l’avancée en hiérarchisant les priorités et veiller au respect des délais. Élaborer une stratégie financière en identifiant les marges de manœuvre relatives aux inscriptions budgétaires. Proposer des modes de financement et de gestion (autofinancement, emprunt, subvention). Décliner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget en supervisant le service comptable. Être le garant d’une bonne gestion comptable en impulsant une politique d’achat raisonnée et contrôlée.
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Préparer et suivre les marchés publics
- Contrôler et piloter les opérations entre services, les élus et les partenaires contractuels en optimisant l’ensemble des ressources.
- Négocier les accords et les engagements.
- Décliner le projet d’administration en projets de services en mobilisant les synergies dans la gestion du suivi administratif et comptable.
- Rendre compte aux élus et solliciter les arbitrages.
*Diriger les services de la collectivité
- Représenter la collectivité auprès des auteurs du territoire et des partenaires.
- Échanger en permanence et directement avec l’autorité territoriale et les élus.
- Animer les réunions de commissions, préparer les réunions du Conseil Municipal. Assurer la rédaction des délibérations et des comptes rendus.
- Assurer une veille réglementaire et prospective en mobilisant les réseaux, les sources d’information et en exploitant les informations et les alertes.
- Être l’interlocuteur n°1 et le référent principal de toutes les opérations. Assurer la transversalité des opérations en optimisant les systèmes de communication en interne mais aussi avec les services extérieurs.
- Représenter l’autorité du maire devant l’ensemble du personnel. Être garant de la bonne conduite et bonne réalisation des engagements de la collectivité en pilotant le système d’information.
- Garantir la bonne application des procédures et ce quelque soit les domaines de compétences, sécuriser les actes juridiques.
- Manager les services et favoriser l’écoute et le dialogue en structurant la communication interne.
- Conduire tout changement dans une logique de service public en optimisant la qualité des relations de al collectivité avec le public. Structurer et optimiser les ressources dans les services en adaptant l’organisation. Contrôler et évaluer les résultats. Décider, communiquer et faire adhérer.
- Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale en impulsant une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Impulser une stratégie RH et favoriser un climat social apaisé et respectueux basé sur la prévention d’éventuels conflits.
*Assurer la préparation et l’exécution du budget
- Élaborer et suivre les procédures de la préparation au vote des budgets.
- Veiller à l’application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses.
- Réaliser des analyses ou des études financières.
- Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers.
- Suivre l’exécution budgétaire en assurant la gestion de la dette et de la trésorerie.
- Analyser les évolutions de trésorerie.
- Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation.
- Définir les volumes de financement par emprunt.
- Élaborer des stratégies financières.
- Optimiser les ressources fiscales et financières.
- Élaborer des plannings de financement et d’investissement.
- Gérer l’ensemble des opérations comptables complexes.
- Contrôler l’exécution comptable des marchés publics
- Organiser les procédures de contrôle de suivi des enveloppes budgétaires
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales avec maîtrise des enjeux locaux.
Connaissance du statut et de la réglementation.
Maîtrise des politiques publiques locales.
Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux.
Maîtrise des modes de gestion des services publics locaux.
Maîtrise de l’outil informatique.
Maîtrise du cadre réglementaire des politiques publiques.
Connaissances juridiques
Maîtrise de la gestion financière et de contrôle des budgets
Maîtrise des outils de management par objectif et management opérationnel.
Expertise en matière d’application des règles liées au document d’urbanisme en vigueur.
Maîtrise de la conduite de réunion.
Maîtrise de la Technique d’animation et de dynamique de groupe.
Maîtrise de la technique de communication interne et externe.
Savoir faire :
Savoir présenter des projets dans le respect de la politique des Ressources Humaines définies par les élus et apporter toute l’expertise en conseils techniques et juridiques.
Savoir répartir et planifier le travail afin d’optimiser son organisation dans la multiplicité des missions confiées.
Savoir définir les objectifs et les missions prioritaires. Etre capable d’arbitrer les priorités.
Savoir susciter l’efficacité de ses services par le dialogue et la valorisation.
Savoir impulser une dynamique de travail en gérant les fiches de postes et la répartition des effectifs.
Savoir identifier et rationaliser les compétences dans un processus de mise en œuvre de la procédure d’évaluation professionnelle.
Savoir gérer rapidement les situations et les conflits.
Savoir aborder la politique de prévention des risques professionnels en relation avec l’Assistant de prévention.
Savoir suivre l’actualité juridique et suivre l’évolution des réformes pour une mise en application effective et immédiate.
Savoir informer et renseigner les élus et les administrés en instaurant une relation de confiance.
Savoir assurer le suivi des dossiers et assurer la coordination entre les différents partenaires.
Savoir être :
Savoir bâtir une relation de confiance avec le maire
Sens des relations humaines.
Aptitude à la communication écrite et orale.
Capacité à l’adaptation et à l’autonomie dans l’organisation du travail.
Esprit d’analyse et sens de l’initiative.
Méthodique, réactive et rigoureuse.
Sens de l’écoute et grande disponibilité.
Sens de l’accueil.
Qualité de management.
Discrétion et sens du service public.
Respect des décisions.
Avoir une bonne connaissance et une bonne approche des publics concernés.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales avec maîtrise des enjeux locaux.
Connaissance du statut et de la réglementation.
Maîtrise des politiques publiques locales.
Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux.
Maîtrise des modes de gestion des services publics locaux.
Maîtrise de l’outil informatique.
Maîtrise du cadre réglementaire des politiques publiques.
Connaissances juridiques
Maîtrise de la gestion financière et de contrôle des budgets
Maîtrise des outils de management par objectif et management opérationnel.
Expertise en matière d’application des règles liées au document d’urbanisme en vigueur.
Maîtrise de la conduite de réunion.
Maîtrise de la Technique d’animation et de dynamique de groupe.
Maîtrise de la technique de communication interne et externe.
Savoir faire :
Savoir présenter des projets dans le respect de la politique des Ressources Humaines définies par les élus et apporter toute l’expertise en conseils techniques et juridiques.
Savoir répartir et planifier le travail afin d’optimiser son organisation dans la multiplicité des missions confiées.
Savoir définir les objectifs et les missions prioritaires. Etre capable d’arbitrer les priorités.
Savoir susciter l’efficacité de ses services par le dialogue et la valorisation.
Savoir impulser une dynamique de travail en gérant les fiches de postes et la répartition des effectifs.
Savoir identifier et rationaliser les compétences dans un processus de mise en œuvre de la procédure d’évaluation professionnelle.
Savoir gérer rapidement les situations et les conflits.
Savoir aborder la politique de prévention des risques professionnels en relation avec l’Assistant de prévention.
Savoir suivre l’actualité juridique et suivre l’évolution des réformes pour une mise en application effective et immédiate.
Savoir informer et renseigner les élus et les administrés en instaurant une relation de confiance.
Savoir assurer le suivi des dossiers et assurer la coordination entre les différents partenaires.
Savoir être :
Savoir bâtir une relation de confiance avec le maire
Sens des relations humaines.
Aptitude à la communication écrite et orale.
Capacité à l’adaptation et à l’autonomie dans l’organisation du travail.
Esprit d’analyse et sens de l’initiative.
Méthodique, réactive et rigoureuse.
Sens de l’écoute et grande disponibilité.
Sens de l’accueil.
Qualité de management.
Discrétion et sens du service public.
Respect des décisions.
Avoir une bonne connaissance et une bonne approche des publics concernés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558428310
Informations complémentaires
Déposer CV et lettre de motivation à la Mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.