Gestionnaire administratif.ve des dossiers familiaux - Siège Mont de Marsan
Offre n° O040260428000736
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue Victor Hugo, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
28/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la création et le suivi des dossiers administratifs des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance ou bénéficiant de mesures d'ASE
Faire le lien avec les travailleurs sociaux et les organismes extérieurs
Faire le lien avec les travailleurs sociaux et les organismes extérieurs
Missions / conditions d'exercice
Créer et assurer le suivi des dossiers enfants
Assurer la gestion des audiences chez le JE et à la cour d'appel
Suivre les procédures de « citation à civilement responsable » en lien avec l'attachée.
Description détaillée
Concevoir : - les dossiers de placement (AP, Garde, Mineurs Surveillés, APM, Pupilles, Centre Maternel) et les dossiers de prévention (AED, AEMO, AGBF)
Avec envoi des documents afférents (attestations de d'assurance, de placement, de prise en charge, autorisation d'opérer, demandes d'actes de naissance)
Instauration de la CMU
Immatriculation et gestion informatique
Relation avec les autres départements en cas de dessaisissement entre juges des enfants
Tâches comptables :
Vérification des factures diverses concernant les enfants placés
Vérification des factures allocations mensuelles
Vérification des factures AEMO 2 fois par an ou à la demande
Vérification des frais de séjour des enfants dans les MECS et lieux de vie chaque mois
Vérification du compte paierie chaque mois (participation des parents, reversement des prestations familiales)
Mandatements :
Allocations mensuelles- hebdomadaire
Jeunes majeurs ?mensuel
Argent de poche vêture aux établissements ? mensuel
Avec notification des décisions aux divers bénéficiaires
Classement journalier
Archivage annuel important
Gestion quotidienne des dossiers suivant les informations transmises au service
Suivi régulier pour certaines tâches :
Demander les bulletins scolaires des enfants placés chaque trimestre et en envoyer une copie au travailleur social référent
Demander l'orientation scolaire des enfants chaque année pour le versement de l'ARS
Transmettre aux travailleurs sociaux les échéanciers des mesures venant à expiration chaque trimestre
Renouvellement CMU tous les mois
Assurer la gestion des audiences chez le JE et à la cour d'appel
Suivre les procédures de « citation à civilement responsable » en lien avec l'attachée.
Description détaillée
Concevoir : - les dossiers de placement (AP, Garde, Mineurs Surveillés, APM, Pupilles, Centre Maternel) et les dossiers de prévention (AED, AEMO, AGBF)
Avec envoi des documents afférents (attestations de d'assurance, de placement, de prise en charge, autorisation d'opérer, demandes d'actes de naissance)
Instauration de la CMU
Immatriculation et gestion informatique
Relation avec les autres départements en cas de dessaisissement entre juges des enfants
Tâches comptables :
Vérification des factures diverses concernant les enfants placés
Vérification des factures allocations mensuelles
Vérification des factures AEMO 2 fois par an ou à la demande
Vérification des frais de séjour des enfants dans les MECS et lieux de vie chaque mois
Vérification du compte paierie chaque mois (participation des parents, reversement des prestations familiales)
Mandatements :
Allocations mensuelles- hebdomadaire
Jeunes majeurs ?mensuel
Argent de poche vêture aux établissements ? mensuel
Avec notification des décisions aux divers bénéficiaires
Classement journalier
Archivage annuel important
Gestion quotidienne des dossiers suivant les informations transmises au service
Suivi régulier pour certaines tâches :
Demander les bulletins scolaires des enfants placés chaque trimestre et en envoyer une copie au travailleur social référent
Demander l'orientation scolaire des enfants chaque année pour le versement de l'ARS
Transmettre aux travailleurs sociaux les échéanciers des mesures venant à expiration chaque trimestre
Renouvellement CMU tous les mois
Profils recherchés
Rigueur
Organisation
Adaptabilité
Sens du service public et des relations de travail
Secret professionnel
Organisation
Adaptabilité
Sens du service public et des relations de travail
Secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0558054040
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Madame Florence LEFEVRE: Directrice adjointe en charge de l'ASE - DGA des Solidarités - Tel: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Madame Florence LEFEVRE: Directrice adjointe en charge de l'ASE - DGA des Solidarités - Tel: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.