Assistante de direction
Offre n° O040260429000320
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
7 boulevard de la gare, Aire-sur-l'Adour (Landes (40))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent assure le secrétariat des assemblées communautaires ainsi que diverses missions de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
*Secrétariat d’assemblée :
- Assurer l’assistance administrative du DGS et du Président,
- Organiser le suivi logistique des réunions et participer à la préparation documentaire,
- Préparer les dossiers pour le conseil communautaire et les autres instances, élaborer l’ordre du jour avec le DGS,
- Rédiger les procès-verbaux, délibérations et documents préparatoires aux réunions,
- Assurer la gestion des actes juridiques et arrêtés réglementaires,
- Réaliser la transmission dématérialisée au contrôle de légalité (actes administratifs et budgétaires), l’affichage et la tenue des registres réglementaires.
Gestion administrative :
- Rédiger, enregistrer et assurer l’envoi des courriers,
- Participer à l’organisation des déplacements des élus.
- Assurer l’assistance administrative du DGS et du Président,
- Organiser le suivi logistique des réunions et participer à la préparation documentaire,
- Préparer les dossiers pour le conseil communautaire et les autres instances, élaborer l’ordre du jour avec le DGS,
- Rédiger les procès-verbaux, délibérations et documents préparatoires aux réunions,
- Assurer la gestion des actes juridiques et arrêtés réglementaires,
- Réaliser la transmission dématérialisée au contrôle de légalité (actes administratifs et budgétaires), l’affichage et la tenue des registres réglementaires.
Gestion administrative :
- Rédiger, enregistrer et assurer l’envoi des courriers,
- Participer à l’organisation des déplacements des élus.
Profils recherchés
- Expérience appréciée sur des fonctions administratives en collectivité territoriale,
- Maîtrise des procédures administratives et qualités rédactionnelles,
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle,
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise des procédures administratives et qualités rédactionnelles,
- Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle,
- Maîtrise des outils bureautiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558451905
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
• Temps de travail : 35h hebdomadaires,
• Rémunération : statutaire + RIFSEEP.
Prise de poste : Dès que possible
Recrutement : Contractuel – CDD 6 mois
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes :
- Par courriel : cdc@cdcaire.org
- Par voie postale : 7 boulevard de la gare 40800 AIRE SUR L’ADOUR
- Renseignements complémentaires au 05.58.45.19.05
• Temps de travail : 35h hebdomadaires,
• Rémunération : statutaire + RIFSEEP.
Prise de poste : Dès que possible
Recrutement : Contractuel – CDD 6 mois
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes :
- Par courriel : cdc@cdcaire.org
- Par voie postale : 7 boulevard de la gare 40800 AIRE SUR L’ADOUR
- Renseignements complémentaires au 05.58.45.19.05
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.