Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O040260515000286
Publiée le 15/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
100 Allée du Trinquet, Saint-Martin-de-Hinx (Landes (40))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités :
Vous serez chargé (e) de gérer les différents services regroupés au sein de l'agence postale communale :
• Services postaux :
- Assurer l'accueil des usagers de l'agence et le conseil en matière d'envois postaux
- Affranchir les lettres et colis ordinaires
- Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost ainsi que des kits téléphonie de base
- Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés
- Permettre le retrait des lettres et colis
- Permettre le dépôt des procurations courrier
- Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Assurer l'accueil téléphonique des usagers de l'agence
• Services financiers et prestations associées :
- Effectuer des retraits d'espèces
- Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur
- Effectuer des versements d'espèces
Vous serez chargé (e) de gérer les différents services regroupés au sein de l'agence postale communale :
• Services postaux :
- Assurer l'accueil des usagers de l'agence et le conseil en matière d'envois postaux
- Affranchir les lettres et colis ordinaires
- Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes Prêt-à-Poster, des Colissimo et des Chronopost ainsi que des kits téléphonie de base
- Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés
- Permettre le retrait des lettres et colis
- Permettre le dépôt des procurations courrier
- Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
- Assurer l'accueil téléphonique des usagers de l'agence
• Services financiers et prestations associées :
- Effectuer des retraits d'espèces
- Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur
- Effectuer des versements d'espèces
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaitre et savoir utiliser les outils informatiques ;
- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique courante
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
- Maîtriser les techniques d'accueil du public, d'animation, de communication et de médiation ;
- Connaissance des gestes et postures de la manutention
SAVOIR-ÊTRE : comportement, relationnel, qualité personnelle :
- Qualité relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Sens de l'accueil
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
- Disponibilité
- Sens du service public et neutralité
- Autonomie
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités
- Esprit d’initiative et de décision
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
- Connaitre et savoir utiliser les outils informatiques ;
- Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique courante
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
- Maîtriser les techniques d'accueil du public, d'animation, de communication et de médiation ;
- Connaissance des gestes et postures de la manutention
SAVOIR-ÊTRE : comportement, relationnel, qualité personnelle :
- Qualité relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Sens de l'accueil
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
- Disponibilité
- Sens du service public et neutralité
- Autonomie
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités
- Esprit d’initiative et de décision
- Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0559563002
Informations complémentaires
Horaires de l'Agence:
Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi-Vendredi: de 09h00 à 11h30
Envoyer votre candidature à
Mairie de St Martin de Hinx
7 allée du Lavoir 40390 SAINT MARTIN DE HINX
mail: mairie@saintmartindehinx.fr
Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi-Vendredi: de 09h00 à 11h30
Envoyer votre candidature à
Mairie de St Martin de Hinx
7 allée du Lavoir 40390 SAINT MARTIN DE HINX
mail: mairie@saintmartindehinx.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.