Agent instructeur à domicile - Secteur du Grand Dax
Offre n° O040260518001544
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue Victor Hugo, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Permet le traitement administratif par secteur géographique des dossiers d'allocation personnalisée d'autonomie à domicile pour les personnes âgées et l'information du public.
Missions / conditions d'exercice
1/ instruction et traitement administratif par secteur géographique des demandes d'allocation personnalisée d'autonomie à domicile (de l'instruction au mandatement)
2/ accueil et information du public et des partenaires institutionnels
3/ secrétariat général du service
4/ polyvalence permettant la continuité du service sur tous les secteurs géographiques
Description détaillée
1/ INSTRUCTION ET TRAITEMENT ADMINISTRATIFS DES DEMANDES D'ALLOCATION PERSONNALISÉE D'AUTONOMIE A DOMICILE
1-1 réception et saisie informatique des demandes
1-2 préparation administrative du dossier pour le conseiller prestations personnes âgées en vue de la déclaration du dossier complet et de l'étude médico-sociale de la demande
1-3 saisie du plan d'aide de l'équipe médico-sociale et de la transmission des décisions au conseiller prestations personnes âgées et au responsable de service avant signature pour contrôle, notification aux intéressés, aux services d'aide à domicile, aux mairies et à la paierie, transmission pour information au service médical
1-4 enregistrement des factures et des déclarations URSSAF, préparation du pré mandatement, édition et contrôle du pré mandatement, mandatement de la prestation, validation et transmission du mandatement au service finances en lien avec l'Informatique, suivi des mandatements et régularisations envoi, contrôle et suivi des états annuels de mandatement
1-5 inscription des dossiers et suivi de la commission technique interne APA mensuelle en coordination avec le Conseiller Prestations Personnes Âgées
1-6 convocation de ou des Commissions Locales de Coordination en lien avec le Conseiller Prestations Personnes Âgées
2/ ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC ET DES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS 2-1 accueil téléphonique et physique des personnes âgées et de leur famille ou entourage : écoute et information
2-2 accueil téléphonique et physique des partenaires institutionnels : services d'aide à domicile, mairies, CCAS, CIAS ... : recueil et échange d'information et traitement des difficultés administratives
2-3 accueil général du service
3/ SECRETARIAT GENERAL DU SERVICE 3-1 réception et tri du courrier
3-2 rédaction, frappe et envoi du courrier
3-3 classement et tenue de la classothèque
3-4 gestion des imprimés et fournitures, envoi des dossiers vierges aux mairies
2/ accueil et information du public et des partenaires institutionnels
3/ secrétariat général du service
4/ polyvalence permettant la continuité du service sur tous les secteurs géographiques
Description détaillée
1/ INSTRUCTION ET TRAITEMENT ADMINISTRATIFS DES DEMANDES D'ALLOCATION PERSONNALISÉE D'AUTONOMIE A DOMICILE
1-1 réception et saisie informatique des demandes
1-2 préparation administrative du dossier pour le conseiller prestations personnes âgées en vue de la déclaration du dossier complet et de l'étude médico-sociale de la demande
1-3 saisie du plan d'aide de l'équipe médico-sociale et de la transmission des décisions au conseiller prestations personnes âgées et au responsable de service avant signature pour contrôle, notification aux intéressés, aux services d'aide à domicile, aux mairies et à la paierie, transmission pour information au service médical
1-4 enregistrement des factures et des déclarations URSSAF, préparation du pré mandatement, édition et contrôle du pré mandatement, mandatement de la prestation, validation et transmission du mandatement au service finances en lien avec l'Informatique, suivi des mandatements et régularisations envoi, contrôle et suivi des états annuels de mandatement
1-5 inscription des dossiers et suivi de la commission technique interne APA mensuelle en coordination avec le Conseiller Prestations Personnes Âgées
1-6 convocation de ou des Commissions Locales de Coordination en lien avec le Conseiller Prestations Personnes Âgées
2/ ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC ET DES PARTENAIRES INSTITUTIONNELS 2-1 accueil téléphonique et physique des personnes âgées et de leur famille ou entourage : écoute et information
2-2 accueil téléphonique et physique des partenaires institutionnels : services d'aide à domicile, mairies, CCAS, CIAS ... : recueil et échange d'information et traitement des difficultés administratives
2-3 accueil général du service
3/ SECRETARIAT GENERAL DU SERVICE 3-1 réception et tri du courrier
3-2 rédaction, frappe et envoi du courrier
3-3 classement et tenue de la classothèque
3-4 gestion des imprimés et fournitures, envoi des dossiers vierges aux mairies
Profils recherchés
1/ Maîtrise des deux logiciels actuels de gestion des aides du service et de Word
2/ Connaissance de la législation et de la réglementation relatives aux prestations d'aide à domicile pour personnes âgées
3/ Qualités d'accueil permettant une approche adaptée du public âgé : capacité d'écoute, analyse de la demande, réponse adaptée
4/ rigueur de travail, aptitude à planifier et à organiser ses taches
5/ Polyvalence dans les taches permettant la continuité du service
6/Aptitudes au travail en équipe
2/ Connaissance de la législation et de la réglementation relatives aux prestations d'aide à domicile pour personnes âgées
3/ Qualités d'accueil permettant une approche adaptée du public âgé : capacité d'écoute, analyse de la demande, réponse adaptée
4/ rigueur de travail, aptitude à planifier et à organiser ses taches
5/ Polyvalence dans les taches permettant la continuité du service
6/Aptitudes au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0558054040
Informations complémentaires
-Renseignements complémentaires :
Madame Delphine RUFFAT: Directrice adjointe en charge des Personnes Âgées - Tel: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Madame Delphine RUFFAT: Directrice adjointe en charge des Personnes Âgées - Tel: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.