Assistant administratif et comptable F/H
Offre n° O040260528001574
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville 2 place du général leclerc bp.305, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Employeur : Ville de Mont de Marsan (Landes 40)
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Filière / Qualification du poste : Filière Administrative - Catégorie C
Motif : Poste vacant
Date prise de poste : 01/08/2026
L'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service Stratégie Territoriale, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions principales :
* Assister les agents des différents services que compose la stratégie territoriale pour l'ensemble des taches administratives (rédaction et gestion des courriers, suivi des parapheurs, rédaction de notes et de tableaux, renseignements aux administrés, tri classement, archivage de documents...)
* Assurer le suivi comptable pour les services de la stratégie territoriale (gestion du budget, préparation budgétaire, saisie des engagements, rapprochement de factures ...)
* Accueillir et renseigner le public physiquement et/ou par téléphone de la Direction des Pôles Techniques et Sports (en suppléance de l'agent d'accueil)
* Gestion administrative et comptable des dossiers de l'ensemble des services de la stratégie territoriale (habitat/planification, mobilité, transition écologique, foncier, équipements communautaires)
* Gestion des courriers des parapheurs, rédaction de notes de service et de rapports
* Accueil physique et téléphonique et renseignements pour les services de la stratégie territoriale
* Enregistrement du courrier et classement
* Préparation et saisie des pièces nécessaires aux engagements et au mandatement des dépenses/ Préparation des pièces justificatives de paiement, contrôle et vérification des factures, traitement des relances des fournisseurs pour les factures impayées, tenue et suivi de tableaux de bord de l'exécution des marchés (marché à bons de commande, marchés fractionnés...), réception, vérification et classement des pièces comptables
* Organisation et planification de réunions (convocations, réservations salle, préparation du matériel), tenue du planning de la salle de réunion
Activités annexes :
* Remplacement de l'agent d'accueil du pôle technique en suppléance
* Réception physique ou téléphonique du public orientation vers le service concerné, prise de messages et transmission au service concerné
* Remplacement des assistantes des différents services du pôle en cas d'absence
* Participation aux réunions de services
* Rédaction de comptes-rendus
SAVOIRS :
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
SAVOIRS FAIRE :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques : Internet et messagerie électroniques, maîtrise des logiciels de bureautique (writer, calc, Impress) et logiciels métiers : e-Atal, Horoquartz, e-parapheurs, logiciel courriers Maarch...
* Bonne communication orale et communication écrite (bonne maîtrise rédactionnelle)
* Techniques de classement et d'organisation des dossiers, d'analyse et de recherche documentaire, de recueil et traitement de l'information
* Capacité d'organisation de travail afin de respecter les délais
* Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu, rendre compte à la hiérarchie, gérer les urgences, preuve d'initiative et de réactivité
SAVOIRS ÊTRE :
* Bon relationnel
* Rigueur, grande capacité d'adaptation
* Autonomie, réactivité, polyvalence
* Savoir écouter et conseiller
* Ponctualité, disponibilité, esprit d'initiative et d'équipe
* Discrétion, confidentialité
* Devoir de réserve
* Sens du service public
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Pôle technique - 8 rue du Maréchal Bosquet à Mont de Marsan
Temps de travail : Temps complet
Statut : Titulaire de la FPT, à défaut contractuel
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de Mont de Marsan - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 575 avenue du Maréchal Foch - 40000 Mont de Marsan.
Date limite de candidature : 01/07/2026
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Filière / Qualification du poste : Filière Administrative - Catégorie C
Motif : Poste vacant
Date prise de poste : 01/08/2026
L'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service Stratégie Territoriale, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions principales :
* Assister les agents des différents services que compose la stratégie territoriale pour l'ensemble des taches administratives (rédaction et gestion des courriers, suivi des parapheurs, rédaction de notes et de tableaux, renseignements aux administrés, tri classement, archivage de documents...)
* Assurer le suivi comptable pour les services de la stratégie territoriale (gestion du budget, préparation budgétaire, saisie des engagements, rapprochement de factures ...)
* Accueillir et renseigner le public physiquement et/ou par téléphone de la Direction des Pôles Techniques et Sports (en suppléance de l'agent d'accueil)
* Gestion administrative et comptable des dossiers de l'ensemble des services de la stratégie territoriale (habitat/planification, mobilité, transition écologique, foncier, équipements communautaires)
* Gestion des courriers des parapheurs, rédaction de notes de service et de rapports
* Accueil physique et téléphonique et renseignements pour les services de la stratégie territoriale
* Enregistrement du courrier et classement
* Préparation et saisie des pièces nécessaires aux engagements et au mandatement des dépenses/ Préparation des pièces justificatives de paiement, contrôle et vérification des factures, traitement des relances des fournisseurs pour les factures impayées, tenue et suivi de tableaux de bord de l'exécution des marchés (marché à bons de commande, marchés fractionnés...), réception, vérification et classement des pièces comptables
* Organisation et planification de réunions (convocations, réservations salle, préparation du matériel), tenue du planning de la salle de réunion
Activités annexes :
* Remplacement de l'agent d'accueil du pôle technique en suppléance
* Réception physique ou téléphonique du public orientation vers le service concerné, prise de messages et transmission au service concerné
* Remplacement des assistantes des différents services du pôle en cas d'absence
* Participation aux réunions de services
* Rédaction de comptes-rendus
SAVOIRS :
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
SAVOIRS FAIRE :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques : Internet et messagerie électroniques, maîtrise des logiciels de bureautique (writer, calc, Impress) et logiciels métiers : e-Atal, Horoquartz, e-parapheurs, logiciel courriers Maarch...
* Bonne communication orale et communication écrite (bonne maîtrise rédactionnelle)
* Techniques de classement et d'organisation des dossiers, d'analyse et de recherche documentaire, de recueil et traitement de l'information
* Capacité d'organisation de travail afin de respecter les délais
* Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu, rendre compte à la hiérarchie, gérer les urgences, preuve d'initiative et de réactivité
SAVOIRS ÊTRE :
* Bon relationnel
* Rigueur, grande capacité d'adaptation
* Autonomie, réactivité, polyvalence
* Savoir écouter et conseiller
* Ponctualité, disponibilité, esprit d'initiative et d'équipe
* Discrétion, confidentialité
* Devoir de réserve
* Sens du service public
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Pôle technique - 8 rue du Maréchal Bosquet à Mont de Marsan
Temps de travail : Temps complet
Statut : Titulaire de la FPT, à défaut contractuel
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de Mont de Marsan - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 575 avenue du Maréchal Foch - 40000 Mont de Marsan.
Date limite de candidature : 01/07/2026
Missions / conditions d'exercice
Employeur : Ville de Mont de Marsan (Landes 40)
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Filière / Qualification du poste : Filière Administrative - Catégorie C
Motif : Poste vacant
Date prise de poste : 01/08/2026
L'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service Stratégie Territoriale, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions principales :
* Assister les agents des différents services que compose la stratégie territoriale pour l'ensemble des taches administratives (rédaction et gestion des courriers, suivi des parapheurs, rédaction de notes et de tableaux, renseignements aux administrés, tri classement, archivage de documents...)
* Assurer le suivi comptable pour les services de la stratégie territoriale (gestion du budget, préparation budgétaire, saisie des engagements, rapprochement de factures ...)
* Accueillir et renseigner le public physiquement et/ou par téléphone de la Direction des Pôles Techniques et Sports (en suppléance de l'agent d'accueil)
* Gestion administrative et comptable des dossiers de l'ensemble des services de la stratégie territoriale (habitat/planification, mobilité, transition écologique, foncier, équipements communautaires)
* Gestion des courriers des parapheurs, rédaction de notes de service et de rapports
* Accueil physique et téléphonique et renseignements pour les services de la stratégie territoriale
* Enregistrement du courrier et classement
* Préparation et saisie des pièces nécessaires aux engagements et au mandatement des dépenses/ Préparation des pièces justificatives de paiement, contrôle et vérification des factures, traitement des relances des fournisseurs pour les factures impayées, tenue et suivi de tableaux de bord de l'exécution des marchés (marché à bons de commande, marchés fractionnés...), réception, vérification et classement des pièces comptables
* Organisation et planification de réunions (convocations, réservations salle, préparation du matériel), tenue du planning de la salle de réunion
Activités annexes :
* Remplacement de l'agent d'accueil du pôle technique en suppléance
* Réception physique ou téléphonique du public orientation vers le service concerné, prise de messages et transmission au service concerné
* Remplacement des assistantes des différents services du pôle en cas d'absence
* Participation aux réunions de services
* Rédaction de comptes-rendus
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Filière / Qualification du poste : Filière Administrative - Catégorie C
Motif : Poste vacant
Date prise de poste : 01/08/2026
L'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service Stratégie Territoriale, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions principales :
* Assister les agents des différents services que compose la stratégie territoriale pour l'ensemble des taches administratives (rédaction et gestion des courriers, suivi des parapheurs, rédaction de notes et de tableaux, renseignements aux administrés, tri classement, archivage de documents...)
* Assurer le suivi comptable pour les services de la stratégie territoriale (gestion du budget, préparation budgétaire, saisie des engagements, rapprochement de factures ...)
* Accueillir et renseigner le public physiquement et/ou par téléphone de la Direction des Pôles Techniques et Sports (en suppléance de l'agent d'accueil)
* Gestion administrative et comptable des dossiers de l'ensemble des services de la stratégie territoriale (habitat/planification, mobilité, transition écologique, foncier, équipements communautaires)
* Gestion des courriers des parapheurs, rédaction de notes de service et de rapports
* Accueil physique et téléphonique et renseignements pour les services de la stratégie territoriale
* Enregistrement du courrier et classement
* Préparation et saisie des pièces nécessaires aux engagements et au mandatement des dépenses/ Préparation des pièces justificatives de paiement, contrôle et vérification des factures, traitement des relances des fournisseurs pour les factures impayées, tenue et suivi de tableaux de bord de l'exécution des marchés (marché à bons de commande, marchés fractionnés...), réception, vérification et classement des pièces comptables
* Organisation et planification de réunions (convocations, réservations salle, préparation du matériel), tenue du planning de la salle de réunion
Activités annexes :
* Remplacement de l'agent d'accueil du pôle technique en suppléance
* Réception physique ou téléphonique du public orientation vers le service concerné, prise de messages et transmission au service concerné
* Remplacement des assistantes des différents services du pôle en cas d'absence
* Participation aux réunions de services
* Rédaction de comptes-rendus
Profils recherchés
SAVOIRS :
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
SAVOIRS FAIRE :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques : Internet et messagerie électroniques, maîtrise des logiciels de bureautique (writer, calc, Impress) et logiciels métiers : e-Atal, Horoquartz, e-parapheurs, logiciel courriers Maarch...
* Bonne communication orale et communication écrite (bonne maîtrise rédactionnelle)
* Techniques de classement et d'organisation des dossiers, d'analyse et de recherche documentaire, de recueil et traitement de l'information
* Capacité d'organisation de travail afin de respecter les délais
* Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu, rendre compte à la hiérarchie, gérer les urgences, preuve d'initiative et de réactivité
SAVOIRS ÊTRE :
* Bon relationnel
* Rigueur, grande capacité d'adaptation
* Autonomie, réactivité, polyvalence
* Savoir écouter et conseiller
* Ponctualité, disponibilité, esprit d'initiative et d'équipe
* Discrétion, confidentialité
* Devoir de réserve
* Sens du service public
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Pôle technique - 8 rue du Maréchal Bosquet à Mont de Marsan
Temps de travail : Temps complet
Statut : Titulaire de la FPT, à défaut contractuel
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de Mont de Marsan - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 575 avenue du Maréchal Foch - 40000 Mont de Marsan.
Date limite de candidature : 01/07/2026
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
SAVOIRS FAIRE :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques : Internet et messagerie électroniques, maîtrise des logiciels de bureautique (writer, calc, Impress) et logiciels métiers : e-Atal, Horoquartz, e-parapheurs, logiciel courriers Maarch...
* Bonne communication orale et communication écrite (bonne maîtrise rédactionnelle)
* Techniques de classement et d'organisation des dossiers, d'analyse et de recherche documentaire, de recueil et traitement de l'information
* Capacité d'organisation de travail afin de respecter les délais
* Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu, rendre compte à la hiérarchie, gérer les urgences, preuve d'initiative et de réactivité
SAVOIRS ÊTRE :
* Bon relationnel
* Rigueur, grande capacité d'adaptation
* Autonomie, réactivité, polyvalence
* Savoir écouter et conseiller
* Ponctualité, disponibilité, esprit d'initiative et d'équipe
* Discrétion, confidentialité
* Devoir de réserve
* Sens du service public
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu de travail : Pôle technique - 8 rue du Maréchal Bosquet à Mont de Marsan
Temps de travail : Temps complet
Statut : Titulaire de la FPT, à défaut contractuel
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de Mont de Marsan - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 575 avenue du Maréchal Foch - 40000 Mont de Marsan.
Date limite de candidature : 01/07/2026
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.