ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION DES ASSEMBLEES (h/f)
Offre n° O040260609001777
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 av de la gare, Dax (Landes (40))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION DES ASSEMBLEES (h/f)
Direction générale des services
Catégorie B– Cadre d’emplois des rédacteurs
Emploi permanent - Temps complet
Le Grand Dax recrute par voie statutaire (mutation, liste d’aptitude, détachement) ou, à défaut, par
voie contractuelle, un Assistant de direction et de gestion des assemblées (h/f) rattaché à la
Direction générale des services.
Au sein de la Direction générale, vous assurez un rôle central d’appui administratif, organisationnel
et de coordination auprès du Directeur général des services. Vous contribuez à la sécurisation des
actes administratifs et au bon fonctionnement des instances communautaires.
Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation, vous participez
activement à la fluidité du fonctionnement institutionnel de la collectivité. Vous intervenez
également en binôme et en soutien du secrétariat du cabinet afin d’assurer la continuité de service
et une coordination efficace entre la Direction générale et le cabinet.
Direction générale des services
Catégorie B– Cadre d’emplois des rédacteurs
Emploi permanent - Temps complet
Le Grand Dax recrute par voie statutaire (mutation, liste d’aptitude, détachement) ou, à défaut, par
voie contractuelle, un Assistant de direction et de gestion des assemblées (h/f) rattaché à la
Direction générale des services.
Au sein de la Direction générale, vous assurez un rôle central d’appui administratif, organisationnel
et de coordination auprès du Directeur général des services. Vous contribuez à la sécurisation des
actes administratifs et au bon fonctionnement des instances communautaires.
Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation, vous participez
activement à la fluidité du fonctionnement institutionnel de la collectivité. Vous intervenez
également en binôme et en soutien du secrétariat du cabinet afin d’assurer la continuité de service
et une coordination efficace entre la Direction générale et le cabinet.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des assemblées et des actes administratifs
Vous assurez l’organisation administrative et le suivi des instances communautaires ainsi que la gestion des actes de la collectivité :
. Organiser les séances des assemblées communautaires (Conseil communautaire, Bureau communautaire, Conférence des maires) en lien avec le DGS, le cabinet et les directions
. Préparer les ordres du jour et assurer la coordination des dossiers soumis aux instances
. Assurer l’organisation matérielle des séances : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et du matériel, installation et suivi des réunions
. Rédiger, traiter et assurer le suivi administratif des délibérations, décisions et arrêtés
. Gérer la télétransmission des actes au contrôle de légalité via le logiciel ACTES
. Assurer la publicité, l’affichage, la diffusion et l’archivage des actes administratifs
. Participer au suivi des comptes rendus et procès-verbaux
. Garantir la sécurisation administrative et le respect des délais réglementaires
Assistance de direction générale
Vous accompagnez le Directeur général des services dans l’organisation quotidienne de son activité :
. Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités
. Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction générale
. Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions
. Assurer la mise en forme, le suivi et la diffusion des courriers, notes et documents
. Suivre les parapheurs et contrôler les circuits de validation
. Assurer la gestion et le suivi du courrier via les outils métiers de la collectivité
Appui au secrétariat du cabinet
Dans une logique de continuité de service et de travail en transversalité, vous intervenez en binôme et en renfort du secrétariat du cabinet :
. Assurer ponctuellement l’accueil et le traitement des sollicitations du cabinet
. Participer au suivi administratif et organisationnel des activités du cabinet
. Contribuer à la coordination des informations entre le cabinet, la Direction générale et les services
. Apporter un soutien administratif lors d’évènements institutionnels ou réunions spécifiques
Vous assurez l’organisation administrative et le suivi des instances communautaires ainsi que la gestion des actes de la collectivité :
. Organiser les séances des assemblées communautaires (Conseil communautaire, Bureau communautaire, Conférence des maires) en lien avec le DGS, le cabinet et les directions
. Préparer les ordres du jour et assurer la coordination des dossiers soumis aux instances
. Assurer l’organisation matérielle des séances : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et du matériel, installation et suivi des réunions
. Rédiger, traiter et assurer le suivi administratif des délibérations, décisions et arrêtés
. Gérer la télétransmission des actes au contrôle de légalité via le logiciel ACTES
. Assurer la publicité, l’affichage, la diffusion et l’archivage des actes administratifs
. Participer au suivi des comptes rendus et procès-verbaux
. Garantir la sécurisation administrative et le respect des délais réglementaires
Assistance de direction générale
Vous accompagnez le Directeur général des services dans l’organisation quotidienne de son activité :
. Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités
. Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Direction générale
. Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions
. Assurer la mise en forme, le suivi et la diffusion des courriers, notes et documents
. Suivre les parapheurs et contrôler les circuits de validation
. Assurer la gestion et le suivi du courrier via les outils métiers de la collectivité
Appui au secrétariat du cabinet
Dans une logique de continuité de service et de travail en transversalité, vous intervenez en binôme et en renfort du secrétariat du cabinet :
. Assurer ponctuellement l’accueil et le traitement des sollicitations du cabinet
. Participer au suivi administratif et organisationnel des activités du cabinet
. Contribuer à la coordination des informations entre le cabinet, la Direction générale et les services
. Apporter un soutien administratif lors d’évènements institutionnels ou réunions spécifiques
Profils recherchés
De formation dans le domaine administratif, juridique ou du secrétariat de direction, vous justifiez idéalement d’une expérience significative sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale ou d’un autre environnement institutionnel.
Le poste requiert une maîtrise du fonctionnement administratif des collectivités territoriales ainsi qu’une très bonne connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes et à la gestion des actes administratifs. Vous maîtrisez les règles de préparation, de sécurisation et de suivi des délibérations, décisions et arrêtés, ainsi que les procédures de contrôle de légalité, de publicité et d’archivage des actes.
Vous disposez de compétences confirmées en assistance de direction, avec une capacité à gérer des dossiers sensibles, à organiser et prioriser l’activité dans un environnement nécessitant réactivité, discrétion et fiabilité. Une excellente maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des outils dématérialisés est attendue.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes en capacité de produire, relire et sécuriser différents types de documents administratifs et institutionnels avec rigueur et précision.
Votre capacité à comprendre rapidement les enjeux, à assurer un suivi transversal des dossiers et à travailler en interface avec des interlocuteurs variés constitue un atout essentiel.
Compte tenu du positionnement stratégique du poste auprès de la Direction générale et du cabinet, une posture professionnelle irréprochable, un grand sens de la confidentialité et une forte fiabilité dans le traitement des informations sont indispensables.
Le poste requiert une maîtrise du fonctionnement administratif des collectivités territoriales ainsi qu’une très bonne connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes et à la gestion des actes administratifs. Vous maîtrisez les règles de préparation, de sécurisation et de suivi des délibérations, décisions et arrêtés, ainsi que les procédures de contrôle de légalité, de publicité et d’archivage des actes.
Vous disposez de compétences confirmées en assistance de direction, avec une capacité à gérer des dossiers sensibles, à organiser et prioriser l’activité dans un environnement nécessitant réactivité, discrétion et fiabilité. Une excellente maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des outils dématérialisés est attendue.
Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes en capacité de produire, relire et sécuriser différents types de documents administratifs et institutionnels avec rigueur et précision.
Votre capacité à comprendre rapidement les enjeux, à assurer un suivi transversal des dossiers et à travailler en interface avec des interlocuteurs variés constitue un atout essentiel.
Compte tenu du positionnement stratégique du poste auprès de la Direction générale et du cabinet, une posture professionnelle irréprochable, un grand sens de la confidentialité et une forte fiabilité dans le traitement des informations sont indispensables.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire
- RIFSEEP
- Participation employeur à la prévoyance (contrat collectif) et à la mutuelle santé (labellisation)
- Adhésion au CNAS
Poste à pourvoir le : dès que possible
Date limite de candidature : 8 juillet 2026
Les entretiens se dérouleront le lundi 20 juillet 2026
Les candidatures accompagnées d'un CV+ lettre de motivation doivent être déposées via notre site Internet à partir du lien suivant
- Rémunération statutaire
- RIFSEEP
- Participation employeur à la prévoyance (contrat collectif) et à la mutuelle santé (labellisation)
- Adhésion au CNAS
Poste à pourvoir le : dès que possible
Date limite de candidature : 8 juillet 2026
Les entretiens se dérouleront le lundi 20 juillet 2026
Les candidatures accompagnées d'un CV+ lettre de motivation doivent être déposées via notre site Internet à partir du lien suivant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.