Un(e) assistant(e) du président et des élus de l’assemblée
Offre n° O040260720002031
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Allee des camelias, Saint-Vincent-de-Tyrosse (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un(e) assistant(e) du président, des élus de l’assemblée
Catégorie B cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
En binôme avec l’assistant(e) du directeur général des services, vous contribuez à la gestion du conseil communautaire en assurant le secrétariat de l’assemblée.
Catégorie B cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
En binôme avec l’assistant(e) du directeur général des services, vous contribuez à la gestion du conseil communautaire en assurant le secrétariat de l’assemblée.
Missions / conditions d'exercice
- Préparation des dossiers pour le président et pour le directeur de cabinet en amont des réunions avec les services, rédaction des ordres du jour et envoi des convocations
- Relation directe et permanente avec les élus communautaires : représentation, demande de rendez-vous en lien avec les services
- Organisation des temps institutionnels : CODIR, conférence des maires
- Gestion de l’agenda du Président de MACS et du CIAS et du directeur de cabinet, des demandes de rendez-vous et des déplacements
- Relation avec les institutions partenaires
- Suivi des mandats et fonctions des élus au sein de différents organismes (ADCF…) en lien avec les services
- Relation avec les administrés : demande de rendez-vous, d’information, priorisation des demandes
- Gestion des réunions (réservation de salles, moyens techniques, véhicules)
- Gestion du protocole pour toutes les manifestations impliquant les élus et organisation de cérémonies officielles (vœux, congrès, convention…) : gestion des invitations, organisation des prestations, coordination de l’intervention des services (communication, patrimoine, pôle culinaire, informatique…), préparation des badges, chevalets, dossiers pour les participants, accueil des participants
- Gestion du budget du cabinet et des élus
- Gestion du courrier entrant : enregistrement dans le logiciel métier, distribution aux différents services, en lien avec le secrétariat du DGS en cas d’absence
- Suivi et traitement des courriers électroniques entrant sur l’adresse contact@cc-macs.org en lien avec les services
- Travaux de bureautique : rédaction, mise en forme et suivi du courrier du Président et des élus, rédaction de notes, de supports et de comptes rendus
- Relation directe et permanente avec les élus communautaires : représentation, demande de rendez-vous en lien avec les services
- Organisation des temps institutionnels : CODIR, conférence des maires
- Gestion de l’agenda du Président de MACS et du CIAS et du directeur de cabinet, des demandes de rendez-vous et des déplacements
- Relation avec les institutions partenaires
- Suivi des mandats et fonctions des élus au sein de différents organismes (ADCF…) en lien avec les services
- Relation avec les administrés : demande de rendez-vous, d’information, priorisation des demandes
- Gestion des réunions (réservation de salles, moyens techniques, véhicules)
- Gestion du protocole pour toutes les manifestations impliquant les élus et organisation de cérémonies officielles (vœux, congrès, convention…) : gestion des invitations, organisation des prestations, coordination de l’intervention des services (communication, patrimoine, pôle culinaire, informatique…), préparation des badges, chevalets, dossiers pour les participants, accueil des participants
- Gestion du budget du cabinet et des élus
- Gestion du courrier entrant : enregistrement dans le logiciel métier, distribution aux différents services, en lien avec le secrétariat du DGS en cas d’absence
- Suivi et traitement des courriers électroniques entrant sur l’adresse contact@cc-macs.org en lien avec les services
- Travaux de bureautique : rédaction, mise en forme et suivi du courrier du Président et des élus, rédaction de notes, de supports et de comptes rendus
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement des collectivités locales et du tissu local
- Capacité organisationnelle
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des principaux outils informatiques en bureautique (Word, Excel, PPT…)
- Maitrise des outils informatiques de communication
- Maitrise des logiciels métiers (GED notamment)
- Confidentialité et discrétion
- Capacité organisationnelle
- Capacité rédactionnelle
- Maitrise des principaux outils informatiques en bureautique (Word, Excel, PPT…)
- Maitrise des outils informatiques de communication
- Maitrise des logiciels métiers (GED notamment)
- Confidentialité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0558775793
Informations complémentaires
Une grande disponibilité horaire est requise
Ponctuellement travail le soir et le week-end
Organisation de la continuité de service en binôme avec l’assistante du DGS
Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire, à pourvoir dans les meilleurs délais
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) avant le 14 août 2026 à l’attention de Monsieur le Président de MACS : contact@cc-macs.org .
Ponctuellement travail le soir et le week-end
Organisation de la continuité de service en binôme avec l’assistante du DGS
Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire, à pourvoir dans les meilleurs délais
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) avant le 14 août 2026 à l’attention de Monsieur le Président de MACS : contact@cc-macs.org .
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.