Secrétaire et agent d'accueil polyvalent
Offre n° O040260722001088
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 RUE ALSACE LORRAINE, Peyrehorade (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
22/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, du Directeur Général des Services et du responsable du service population met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Service Social :
- Accueil le public en demande d'aide sociale. Accompagne la première demande sur le plan administratif. Identifie et
qualifie la demande sociale et oriente vers les services professionnels concernées ;
- Élection de domicile
Service Divers :
- Accueil des administrés (physique et téléphonique) ;
- Diffusion des informations aux services correspondants ;
- Préparation des dossiers et délivrance des passeports jeunes, carte d'identité et passeport, enregistrement des
déclarations de stock et récolte de vins et de débits de boissons ;
- Préparation des élections (enregistrement des procurations, révisions des listes électorales, édition des cartes
électorales) ;
- Préparation de divers tableau Excel à usage interne (congés, remises des clefs, gestion du marché) ;
- Gestion du courrier ;
- Inscriptions scolaires ;
- Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal ;
- Rédaction des procès-verbaux (PV) ;
- Établissement et Gestion des Concessions (cimetière ou colombarium, achat, acte, gestion perception) ;
- Élaboration des différentes autorisations (inhumation, exhumation, autorisation de travaux sur caveaux).
- Accueil le public en demande d'aide sociale. Accompagne la première demande sur le plan administratif. Identifie et
qualifie la demande sociale et oriente vers les services professionnels concernées ;
- Élection de domicile
Service Divers :
- Accueil des administrés (physique et téléphonique) ;
- Diffusion des informations aux services correspondants ;
- Préparation des dossiers et délivrance des passeports jeunes, carte d'identité et passeport, enregistrement des
déclarations de stock et récolte de vins et de débits de boissons ;
- Préparation des élections (enregistrement des procurations, révisions des listes électorales, édition des cartes
électorales) ;
- Préparation de divers tableau Excel à usage interne (congés, remises des clefs, gestion du marché) ;
- Gestion du courrier ;
- Inscriptions scolaires ;
- Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal ;
- Rédaction des procès-verbaux (PV) ;
- Établissement et Gestion des Concessions (cimetière ou colombarium, achat, acte, gestion perception) ;
- Élaboration des différentes autorisations (inhumation, exhumation, autorisation de travaux sur caveaux).
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaissances informatiques.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- SAVOIR ETRE :
- Discrétion professionnelle ;
- Sens de l'écoute et de l'observation ;
- Respect des horaires de travail ;
- Disponibilité ;
- Empathie, sens de l'accueil ;
- Capacité à gérer les conflits et l'agressivité ;
- Comportement adapté dans les relations avec autrui ;
- Capacité à s'adapter ;
- Capacité à travailler en équipe.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaissances informatiques.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- SAVOIR ETRE :
- Discrétion professionnelle ;
- Sens de l'écoute et de l'observation ;
- Respect des horaires de travail ;
- Disponibilité ;
- Empathie, sens de l'accueil ;
- Capacité à gérer les conflits et l'agressivité ;
- Comportement adapté dans les relations avec autrui ;
- Capacité à s'adapter ;
- Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558736020
Informations complémentaires
Afin de candidater, un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative sont demandés. Les candidatures sont à adresser à la mairie de Peyrehorade - Service ressources humaines - 14, Rue Alsace Lorraine - 40 300 Peyrehorade
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.