Missions principales
Direction et coordination du service périscolaire
Organiser et assurer le bon fonctionnement des différents temps périscolaires : accueil du matin, pause méridienne, accueil du soir et, le cas échéant, temps d’activités périscolaires ;
Garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis ;
Veiller au respect de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs ;
Préparer et assurer le suivi des déclarations réglementaires auprès des services compétents ;
Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique du service, en cohérence avec les orientations éducatives de la commune ;
Proposer des activités éducatives, culturelles, sportives et citoyennes adaptées à l’âge et aux besoins des enfants ;
Veiller à la qualité de l’accueil des enfants et des familles.
Encadrement de l’équipe d’animation
Organiser, coordonner et accompagner le travail de l’équipe périscolaire ;
Élaborer les plannings de travail et assurer la répartition des agents sur les différents temps d’accueil ;
Animer les réunions d’équipe et les temps de préparation ;
Accompagner les agents dans la conception et la mise en œuvre des activités ;
Veiller au respect des consignes, des procédures internes et des règles de sécurité ;
Identifier les besoins en formation et participer à l’évaluation des agents ;
Assurer le remplacement ponctuel d’un agent en cas de nécessité de service.
Gestion administrative et suivi de l’activité
Assurer le suivi des inscriptions et des effectifs ;
Tenir à jour les dossiers administratifs et sanitaires des enfants ;
Élaborer les documents nécessaires au fonctionnement du service : projets, bilans, tableaux de suivi, règlements, procédures et fiches de présence ;
Participer à la préparation et au suivi du budget du service ;
Recenser les besoins en matériel et assurer le suivi des commandes ;
Transmettre régulièrement à la hiérarchie les informations relatives au fonctionnement du service ;
Signaler tout incident, dysfonctionnement ou situation nécessitant une intervention particulière.
Relations avec les familles et les partenaires
Être l’interlocuteur privilégié des familles pour les questions relatives à l’accueil périscolaire ;
Assurer une communication régulière, claire et bienveillante avec les parents ;
Travailler en lien étroit avec les enseignants, la direction de l’école, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels ;
Participer aux réunions de coordination liées à l’enfance et à l’éducation ;
Contribuer à la continuité éducative entre les temps scolaires, périscolaires et familiaux ;
Participer à la gestion des situations particulières ou conflictuelles.
Missions secondaires

En fonction des nécessités de service, le ou la responsable périscolaire pourra également être chargé(e) de :

Participer directement à l’encadrement et à l’animation des enfants ;
Assurer ponctuellement la direction ou l’animation d’activités extrascolaires, notamment pendant les vacances scolaires ;
Participer à l’organisation des manifestations communales en lien avec l’enfance, la jeunesse, l’école ou la vie locale ;
Contribuer à la préparation des événements scolaires et périscolaires ;
Participer aux exercices de sécurité et à la mise en œuvre des protocoles d’urgence ;
Assurer le suivi du matériel pédagogique et des locaux utilisés par le service ;
Participer à l’entretien courant et au rangement des espaces d’activité, en lien avec les autres agents ;
Apporter un soutien ponctuel aux autres services municipaux lorsque les nécessités de fonctionnement le justifient ;
Participer aux réflexions de la commune sur l’évolution de la politique éducative et des services proposés aux familles.