Détail des missions

a/Étude et développement des publics
• Définition et mise en œuvre des dispositifs de connaissance des publics du festival Arte Flamenco (questionnaires de satisfaction, enquêtes)
• Suivi et évaluation des offres, des dispositifs d’accès et de la politique tarifaire afin de les ajuster en fonction des attentes des publics et en vue de l’élargissement des publics
• Définition de projets visant à rechercher de nouveaux publics et à faciliter l’accès à la culture des publics dits « empêchés », en lien avec le chargé d’action culturelle et la chargée de communication
• Suivi de la correspondance avec les festivaliers et des sollicitations commerciales

b/Accompagnement et développement des pratiques amateurs et du festival off
• Programmation et suivi des ateliers et stages de pratique artistique : définition des contenus, recherche d’intervenants, définition des besoins logistiques, accueil des participants...
• Relation avec les associations de pratique amateur : intégration aux programmations de l’l’établissement, offres de formation, relais d’information...
• Relations avec les partenaires qui organisent le festival off de Mont de Marsan (Ville de Mont-de-Marsan et office de tourisme) : apports ponctuels, coordination avec le festival in, relais d’informations...

c/Configuration et suivi de la billetterie du Festival Arte Flamenco
• Définition du dispositif de déploiement de la billetterie, des conditions de vente, des partenariats (ventes déléguées, comités d’entreprises...)
• Mise en œuvre et suivi de la billetterie en ligne, en lien avec le prestataire de billetterie
• Suivi des conventions de délégation de vente de la billetterie : contractualisations, suivi des partenaires, établissement des états des états de vente et factures
• Coordination et encadrement de la billetterie durant le Festival : organisation et tenue du stand informations/billetterie, formation et gestion des équipes, tenue des caisses, état des recettes et bilans de vente
• Suivi et édition des invitations

d/Organisation et développement du Village du festival
• Définition du cahier des charges du Village du festival Arte Flamenco (organisation, besoins techniques, politique d’animation, horaires d’ouverture...), en lien avec le pôle production générale et le pôle action culturelle
• Définition et recensement des besoins logistiques, de la décoration, en lien avec le pôle production générale
• Mise en œuvre d’une politique d’animation du Village (recherche de partenaires et d’exposants pour les stands, contractualisations)
• Accueil des exposants et intervenants

e/Développement et suivi des recettes
• Recherche de financements, élaboration et suivi des demandes de subvention, en lien avec la direction générale
• Coordination du cercle des mécènes et suivi des dossiers de mécénat, en lien avec la chargée de mission mécénat
• Développement et commercialisation des produits dérivés du festival Arte Flamenco

f/Administratif et financier
• Définition des besoins budgétaires nécessaires à l’accomplissement des missions (études de coûts, demandes de devis)
• Lien avec les prestataires, certification du service fait en vue de permettre le paiement des factures
• Établissements des conventions et contrats liées aux missions réalisées
• Renfort ponctuel possible sur l’exécution budgétaire (engagements, liquidations, mandatements)