Assistante de direction
Offre n° O040260825000272
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue Victor Hugo, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistanat auprès de la DGA en charge de l'Attractivité : gestion de l'agenda, suivi des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres Directions.
Gestion administrative du Pôle Syndicats Mixtes : secrétariat, préparation des réunions de comités syndicaux, gestion des agendas partagés, mise à jour de listes et notamment des membres des comités syndicaux, rédaction de certains rapports et délibérations, transmission de tous les actes dématérialisés au contrôle de légalité, publication de ces actes dématérialisés sur le site internet du Département et sur les sites des syndicats mixtes qui en sont dotés, rédaction des recueils des actes administratifs, utilisation du logiciel Kolok, utilisation de Share-point, etc...
Aide ponctuelle auprès des collègues secrétaires du Secrétariat Général
Gestion administrative du Pôle Syndicats Mixtes : secrétariat, préparation des réunions de comités syndicaux, gestion des agendas partagés, mise à jour de listes et notamment des membres des comités syndicaux, rédaction de certains rapports et délibérations, transmission de tous les actes dématérialisés au contrôle de légalité, publication de ces actes dématérialisés sur le site internet du Département et sur les sites des syndicats mixtes qui en sont dotés, rédaction des recueils des actes administratifs, utilisation du logiciel Kolok, utilisation de Share-point, etc...
Aide ponctuelle auprès des collègues secrétaires du Secrétariat Général
Missions / conditions d'exercice
Description détaillée
Gestion de l'agenda de la Directrice Générale Adjointe
Suivi et classement des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres Directions
Rédaction de décisions, rapports et délibérations formels pour mise en signature
Frappe de courriers, notes, rapports, etc...
Organisation des réunions de comités syndicaux et d'autres réunions de préparation de ces comités en téléconférence, réalisation de PowerPoint , de cartographie (SIG et Autres)
Suivi et publication des délibérations, arrêtés et décisions des syndicats mixtes
Enregistrement du courrier arrivé et départ
Permanence téléphonique
Gestion et mise à jour des abonnements, fournitures
Gestion de l'agenda de la Directrice Générale Adjointe
Suivi et classement des dossiers et courriers sensibles ou identifiés en lien avec la Direction Générale des Services et les autres Directions
Rédaction de décisions, rapports et délibérations formels pour mise en signature
Frappe de courriers, notes, rapports, etc...
Organisation des réunions de comités syndicaux et d'autres réunions de préparation de ces comités en téléconférence, réalisation de PowerPoint , de cartographie (SIG et Autres)
Suivi et publication des délibérations, arrêtés et décisions des syndicats mixtes
Enregistrement du courrier arrivé et départ
Permanence téléphonique
Gestion et mise à jour des abonnements, fournitures
Profils recherchés
Connaissance des services du Conseil Départemental et de l'ensemble des activités des
Syndicats Mixtes
Etre polyvalente
Etre méthodique, organisée, rigoureuse, ponctuelle et disponible
Savoir faire preuve d'initiative
Savoir travailler en équipe
Syndicats Mixtes
Etre polyvalente
Etre méthodique, organisée, rigoureuse, ponctuelle et disponible
Savoir faire preuve d'initiative
Savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0558054040
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Madame Karine RUSALEN - Secrétaire Générale
DGA en charge de l'Attractivité
Tél : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Madame Karine RUSALEN - Secrétaire Générale
DGA en charge de l'Attractivité
Tél : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.