Assistant du Maire
Offre n° O040260914000784
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PL DE L HOTEL DE VILLE, Soustons (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la prochaine vacance du poste, liée au départ de l'actuelle assistante vers une autre collectivité, la Ville de Soustons recrute un(e) Assistant(e) du Cabinet de Monsieur le Maire à temps complet.
Placée sous l'autorité directe du Directeur de cabinet du Maire, la personne recrutée occupera une fonction centrale dans l'organisation quotidienne du Cabinet et l'accompagnement de Monsieur le Maire dans l'exercice de ses fonctions
Placée sous l'autorité directe du Directeur de cabinet du Maire, la personne recrutée occupera une fonction centrale dans l'organisation quotidienne du Cabinet et l'accompagnement de Monsieur le Maire dans l'exercice de ses fonctions
Missions / conditions d'exercice
• Gérer et organiser l'agenda de Monsieur le Maire.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du Cabinet.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions et représentations de Monsieur le Maire.
• Assurer la réception, l'orientation et le suivi du courrier et des sollicitations adressés au Cabinet.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents du Cabinet.
• Suivre les demandes adressées aux services municipaux et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer l'appui administratif du Maire, du Directeur de cabinet et, selon les besoins, des élus.
• Assurer le classement, l'actualisation et l'archivage des dossiers du Cabinet.
• Gérer le protocole, les invitations et les représentations de Monsieur le Maire, en lien avec le Directeur de cabinet.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du Cabinet.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous, réunions et représentations de Monsieur le Maire.
• Assurer la réception, l'orientation et le suivi du courrier et des sollicitations adressés au Cabinet.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents du Cabinet.
• Suivre les demandes adressées aux services municipaux et effectuer les relances nécessaires.
• Assurer l'appui administratif du Maire, du Directeur de cabinet et, selon les besoins, des élus.
• Assurer le classement, l'actualisation et l'archivage des dossiers du Cabinet.
• Gérer le protocole, les invitations et les représentations de Monsieur le Maire, en lien avec le Directeur de cabinet.
Profils recherchés
• Vous êtes particulièrement organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et capable de gérer les priorités.
• Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans un environnement administratif exigeant.
• Vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité, de diplomatie et de disponibilité.
• Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel est attendue.
• Une connaissance des règles du protocole institutionnel constitue un atout
• Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise dans un environnement administratif exigeant.
• Vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité, de diplomatie et de disponibilité.
• Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel est attendue.
• Une connaissance des règles du protocole institutionnel constitue un atout
Contact et modalités de candidature
Contact
0558414313
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE
• Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux – Catégorie B.
• Temps de travail : temps complet.
• Affectation : Cabinet du Maire – Ville de Soustons.
• Disponibilité ponctuelle en soirée, le week-end ou les jours fériés en fonction des obligations institutionnelles et protocolaires.
CANDIDATURE
Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Soustons à l’adresse email grh@mairie-soustons.fr.
• Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux – Catégorie B.
• Temps de travail : temps complet.
• Affectation : Cabinet du Maire – Ville de Soustons.
• Disponibilité ponctuelle en soirée, le week-end ou les jours fériés en fonction des obligations institutionnelles et protocolaires.
CANDIDATURE
Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire de Soustons à l’adresse email grh@mairie-soustons.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.