Collaborateur en charge de la coordination administrative et financière pour le secrétariat général de la Direction « Éducation Jeunesse et Sports » (DEJS)
Offre n° O040260922000181
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue Victor Hugo, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Assister le responsable de la coordination et du suivi administratif, juridique et financier de la Direction « Education, de la Jeunesse et des Sports » (DEJS)
- Contribuer à la coordination, vérification, contrôle et sécurisation juridique des actes produits et des procédures administratives et financières mises en œuvre par les services de la direction
- Contribuer à la coordination, vérification, contrôle et sécurisation juridique des actes produits et des procédures administratives et financières mises en œuvre par les services de la direction
Missions / conditions d'exercice
- Assister le responsable de la coordination dans la mise en œuvre des fonctions et procédures administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses 3 services/secteurs
- Coordonner les dossiers soumis en commission permanente
- Participer à l'accompagnement et à la montée en compétences des services
- Gestion du processus d'archivage en lien avec les services de la DEJS
Description détaillée
1/ Assister le responsable de la coordination dans la mise en oeuvre des fonctions et procédures administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses 3 services/secteurs :
Dans le domaine financier et comptable :
- Participation à l'élaboration des éléments de cadrage budgétaire.
- Aide à la mise en forme des budgets et saisie des PIB sur le logiciel de gestion financière.
- Vérification du respect des procédures financières.
- Réalisation d'opérations financières courantes sur le logiciel de gestion financière (virements, engagement, solde engagements, émission de bon de commande, paiement de factures, etc.) et d'opérations de fin d'exercice.
- Participation au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services (en dépenses et en recettes) : engagements comptables, consommations de crédits, AP/CP.
Dans le domaine des marchés publics :
- Participation à l'élaboration de certains marchés (
- Coordonner les dossiers soumis en commission permanente
- Participer à l'accompagnement et à la montée en compétences des services
- Gestion du processus d'archivage en lien avec les services de la DEJS
Description détaillée
1/ Assister le responsable de la coordination dans la mise en oeuvre des fonctions et procédures administratives et juridiques, budgétaires et comptables de la DEJS et de ses 3 services/secteurs :
Dans le domaine financier et comptable :
- Participation à l'élaboration des éléments de cadrage budgétaire.
- Aide à la mise en forme des budgets et saisie des PIB sur le logiciel de gestion financière.
- Vérification du respect des procédures financières.
- Réalisation d'opérations financières courantes sur le logiciel de gestion financière (virements, engagement, solde engagements, émission de bon de commande, paiement de factures, etc.) et d'opérations de fin d'exercice.
- Participation au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec les services (en dépenses et en recettes) : engagements comptables, consommations de crédits, AP/CP.
Dans le domaine des marchés publics :
- Participation à l'élaboration de certains marchés (
Profils recherchés
Connaissance des règles de la commande publique, des finances et de la comptabilité publique et des nomenclatures comptables
Maîtrise des règles et de la rédaction des actes administratifs
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques dont publipostage
Savoir prendre des notes efficaces en réunion
Capacité de mise en œuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, rétroplanning, etc.
Savoir utiliser des logiciels de gestion financière et de gestion des actes
Savoir communiquer avec les collègues et échanger notamment sur le partage des tâches
Capacité de rédaction et de synthèse
Capacité à transmettre des connaissances
Capacité d'adaptation et de réactivité (modifications de calendrier, sollicitations quotidiennes, etc.)
Capacité à être force de proposition
Rigueur, organisation et autonomie
Sens du service public et goût pour les thématiques gérées par la Direction
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Maîtrise des règles et de la rédaction des actes administratifs
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques dont publipostage
Savoir prendre des notes efficaces en réunion
Capacité de mise en œuvre d'outils organisationnels : tableaux de bord, rétroplanning, etc.
Savoir utiliser des logiciels de gestion financière et de gestion des actes
Savoir communiquer avec les collègues et échanger notamment sur le partage des tâches
Capacité de rédaction et de synthèse
Capacité à transmettre des connaissances
Capacité d'adaptation et de réactivité (modifications de calendrier, sollicitations quotidiennes, etc.)
Capacité à être force de proposition
Rigueur, organisation et autonomie
Sens du service public et goût pour les thématiques gérées par la Direction
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0558054040
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Madame Bénédicte RAYBAUD,
Secrétaire Général de la Direction Générale Adjointe Education, Culture et Sport
Tel : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Madame Bénédicte RAYBAUD,
Secrétaire Général de la Direction Générale Adjointe Education, Culture et Sport
Tel : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.