Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)
Offre n° O040261002000727
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
199 Avenue de l'Alsace, Benquet (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
31h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire, l'agent assure l'instruction et le suivi des dossiers administratifs de la commune. Il est un interlocuteur de proximité pour les administrés, les élus et les partenaires extérieurs, et garantit la rigueur administrative et la conformité réglementaire des actes traités.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et orienter le public (physique et téléphonique)
- Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis, certificats d'urbanisme) en lien avec les services instructeurs
- Gérer l'état civil : actes de naissance, mariages, décès, transcriptions, reconnaissances, tenue des registres
- Gérer le cimetière : suivi des concessions, mise à jour du logiciel dédié, relations avec les familles et les opérateurs funéraires
- Organiser les opérations électorales : tenue des listes électorales, planification et coordination des scrutins dans le respect des obligations légales
- Élaborer et assurer le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels, et contribuer à la prévention des risques
- Assurer le guichet éducation : coordination des inscriptions scolaires, cantine et garderie, relations avec les familles et l'école
- Gérer les salles communales : réservations, remise des clés, suivi du matériel, états des lieux
- Assurer les relations institutionnelles avec le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux
- Suivre les travaux : relances, coordination et suivi des artisans et entreprises intervenant pour la commune
- Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis, certificats d'urbanisme) en lien avec les services instructeurs
- Gérer l'état civil : actes de naissance, mariages, décès, transcriptions, reconnaissances, tenue des registres
- Gérer le cimetière : suivi des concessions, mise à jour du logiciel dédié, relations avec les familles et les opérateurs funéraires
- Organiser les opérations électorales : tenue des listes électorales, planification et coordination des scrutins dans le respect des obligations légales
- Élaborer et assurer le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels, et contribuer à la prévention des risques
- Assurer le guichet éducation : coordination des inscriptions scolaires, cantine et garderie, relations avec les familles et l'école
- Gérer les salles communales : réservations, remise des clés, suivi du matériel, états des lieux
- Assurer les relations institutionnelles avec le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux
- Suivre les travaux : relances, coordination et suivi des artisans et entreprises intervenant pour la commune
Profils recherchés
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures réglementaires (état civil, urbanisme, élections)
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles
- Autonomie et capacité d'adaptation dans une commune où la polyvalence est essentielle
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles
- Autonomie et capacité d'adaptation dans une commune où la polyvalence est essentielle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste créé à l'occasion d'une promotion interne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.