Secrétaire-agent en charge des affaires générales et de l'accueil
Offre n° O040261002001570
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl chantilly, Mugron (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public : prendre des messages / mettre en relation les correspondants / traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous / conserver neutralité et objectivité face aux situations / veiller au respect de la confidentialité des données / s’adapter aux publics / appliquer les règles de communication et de protocole
Renseignement et orientation du public : identifier et gérer la demande et son degré d’urgence / présenter des documents d’information et de communication / gérer un planning de réservation / orienter les personnes vers les bons interlocuteurs / aider à rédiger des documents administratifs.
- Gestion et affichage d’information : tenue à jour de l’affichage règlementaire en Mairie et in situ / diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services / rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
-Connaissances des règles et procédures applicables en matière d'état-civil, d'élections et d’urbanisme.
Liens hiérarchiques
Élu référent : M. le Maire
Autres élus municipaux : les autres Adjoints au Maire qui sont aussi officiers d'État-Civil.
Placée sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de la collectivité
Renseignement et orientation du public : identifier et gérer la demande et son degré d’urgence / présenter des documents d’information et de communication / gérer un planning de réservation / orienter les personnes vers les bons interlocuteurs / aider à rédiger des documents administratifs.
- Gestion et affichage d’information : tenue à jour de l’affichage règlementaire en Mairie et in situ / diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services / rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.
-Connaissances des règles et procédures applicables en matière d'état-civil, d'élections et d’urbanisme.
Liens hiérarchiques
Élu référent : M. le Maire
Autres élus municipaux : les autres Adjoints au Maire qui sont aussi officiers d'État-Civil.
Placée sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
- 35 h/semaine sur 4.5 jours
Profils recherchés
Bac / BTS/ DU métiers de l’administration : examen d’adjoint administratif
Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
- Maîtrise de l'outil informatique – dont logiciels métiers Cityweb, REU, IGECOM, logiciel Eternité
-Très bonnes connaissances en orthographe et grammaire
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils (physiques et téléphoniques)
- Aptitude à expliquer les procédures administratives en langage clair et accessible par tous
-Implication dans la vie municipale et l'activité de la collectivité.
Savoir être : comportement, relationnel, qualités personnelles
- Sens aigu du service public
- Qualités relationnelles avérées
- Connaissances des techniques d'écoute / Aptitude à s'exprimer à l'oral
- Garant de l'image de la collectivité
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve stricts (devoir impératif de confidentialité)
- Accueil du public avec attention, courtoisie et amabilité
- Aptitude à faire face à des publics difficiles
- Bonne gestion des situations de stress.
Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
- Maîtrise de l'outil informatique – dont logiciels métiers Cityweb, REU, IGECOM, logiciel Eternité
-Très bonnes connaissances en orthographe et grammaire
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils (physiques et téléphoniques)
- Aptitude à expliquer les procédures administratives en langage clair et accessible par tous
-Implication dans la vie municipale et l'activité de la collectivité.
Savoir être : comportement, relationnel, qualités personnelles
- Sens aigu du service public
- Qualités relationnelles avérées
- Connaissances des techniques d'écoute / Aptitude à s'exprimer à l'oral
- Garant de l'image de la collectivité
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve stricts (devoir impératif de confidentialité)
- Accueil du public avec attention, courtoisie et amabilité
- Aptitude à faire face à des publics difficiles
- Bonne gestion des situations de stress.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558977126
Informations complémentaires
- Dernier arrêté de situation administrative
- CV
- Lettre de motivation
- CV
- Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.