En collaboration étroite avec les animateurs des deux territoires et sur la base du travail déjà engagé depuis l'élaboration des programmes d'études préalables, le chargé de missions effectuera un travail d'évaluation des politiques relatives à la prévention des inondations, élaborera les prochains programmes et participera également directement à la poursuite de la mise en oeuvre de certaines actions.
1. Évaluation des programmes - révision de l'état des lieux
En collaboration étroite avec les animateurs des programmes des deux territoires, le chargé de missions effectue le bilan et l'évaluation des programmes d'études préalables mis en oeuvre depuis 2025.
L'objectif final de ce travail est de guider le territoire dans les actions à mettre en oeuvre dans le PAPI à venir.
Ce travail d'évaluation devra être réalisé au regard de l'avancement de chaque action inscrite dans les PEP quel que soit son maitre d'ouvrage, mais également au sein de chaque axe du PEP et du PEP dans son ensemble.
Outre le recueil et le traitement des indicateurs de chaque action, ce travail d'évaluation doit permettre la mise à jour de l'état des lieux des territoires des prochains PAPI conformément au cahier des charges PAPI 3 version 2023 et ainsi permettre aux décideurs d'élaborer une stratégie et un programme d'actions de prévention des inondations en adéquation avec les besoins et les capacités financières des territoires.
L'état des lieux des territoires devra ainsi être mis à jour sur la base de l'évaluation effectuée et à partir des états des lieux déjà réalisés pour l'élaboration des PER
2. Prospective - élaborations des PAPI à venir
L'état des lieux mis à jour doit permettre la définition d'une stratégie territoriale pour la prévention des inondations et bien sûr l'élaboration des PAPI à venir.
Ce travail d'animation et d'écriture doit être réalisé en concertation avec les gemapiens de chaque territoire qui sont les partenaires principaux de l'EPTB.
Ainsi, les modalités d'associations des partenaires (réunions de présentation, ateliers participatifs de construction, ...) et leurs choix doivent être le fruit d'un travail commun et partagé avec les structures gemapiennes de chaque territoire.
Dans un souci tant de transparence que d'appropriation de l'outil PAPI par l'ensemble des acteurs des territoires, il conviendra dans un premier temps de les faire travailler de concert à la verbalisation de grands objectifs partagés en matière de prévention des inondations.
Ce travail se traduira par les missions suivantes :
- définir les méthodologies de concertation et d'associations des partenaires à la
construction du programme
organiser, préparer et animer les différentes réunions en partenariat avec l'animateur - du programme : comités de pilotage, réunions techniques, ateliers de concertation, rencontres des acteurs du territoire... ;

- rédiger et diffuser les différents documents nécessaires à la démarche (état des lieux,
diagnostic, compte-rendu, diaporamas, notes, lettre d'information, etc.) ;
En parallèle de ce travail d'animation, il est attendu du chargé de missions, le montage des dossiers de PAPI, conformément au cahier des charges national en vigueur, à présenter aux services étatiques compétents pour labellisation.
Ce travail sera consécutif des ateliers menés dans le cadre de l'élaboration de la stratégie de chaque territoire. Il consistera essentiellement en :
un travail d'animation auprès des éventuels porteurs d'actions au sein du - programmes (recherche éventuelle de maitrises d'ouvrages, analyse des actions et de leur éligibilité aux divers financements, accompagnement dans l'élaboration des pièces des dossiers, ...),
un travail d'écriture des programmes d'actions de prévention des inondations, -
un nécessaire et important travail d'interface entre les services instructeurs de l'État - et les porteurs d'actions,
le suivi de l'évaluation environnementale des PAPI.
3. Animation de l'axe 5 du PAPI du gave d'Oloron.
L'axe 5 du PAPI gave d'Oloron relatif à la réduction de la vulnérabilité des biens est constitué d'un panel d'actions issu de la stratégie de ce territoire.
Lors des deux premières années de déploiement du PEP, une personne dédiée à cette mission a oeuvré pour mettre en oeuvre ces actions.
Toujours en coordination avec l'animateur du PAPI concerné, le chargé de missions devra finaliser le travail engagé dans ce domaine.
Cela se traduira par :
enregistrement des inscriptions au dispositif, les instruire et les transformer en bon de - commandes à émettre pour le prestataire,
renseignement du logiciel interne de suivi du dispositif, - réalisation de l'interface avec les services instructeurs, - renseignement des usagers sur le dispositif d'accompagnement