Assistant(e) de direction du pôle proximité
Offre n° O040261103000079
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl st nicolas, Capbreton (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de direction assiste la Directrice générale adjointe en charge du pôle proximité, composé des secteurs de l’enfance et petite enfance, de la jeunesse, du sport, des plages, de la culture et de l’animation économique.
Les principales missions consistent à aider à l’uniformisation et la consolidation des documents émanant de chaque secteur ainsi que l’assistance au suivi et à l’organisation générale administrative du pôle.
Les principales missions consistent à aider à l’uniformisation et la consolidation des documents émanant de chaque secteur ainsi que l’assistance au suivi et à l’organisation générale administrative du pôle.
Missions / conditions d'exercice
*Relecture et contrôle des actes administratifs
- Contrôler les projets d’arrêtés et de décisions relevant du pôle : vérifier la forme (uniformisation), la cohérence, les références, les pièces et le respect des procédures applicables.
- Organiser leur circuit de validation et de signature, puis suivre leur transmission, notification, publication et archivage selon les procédures en vigueur.
- Solliciter le service compétent en cas de doute juridique et alerter la DGA en cas de difficulté.
* Organisation et participation aux réunions de pôle
- Préparer les ordres du jour, réunir les contributions et organiser les réunions du pôle
- Rédiger des comptes rendus structurés, formaliser les décisions, les responsables et les échéances ; assurer leur diffusion après validation par la DGA et suivre les suites à donner.
*Assistance de direction et organisation
- Organiser l’agenda de la DGA, les rendez-vous et les réunions ; préparer les dossiers et les éléments utiles aux échanges.
- Hiérarchiser les sollicitations selon les priorités fixées et proposer les ajustements nécessaires.
*Suivi des budgets
- Fournir à la DGA de manière périodique les tableaux de bords nécessaires au suivi budgétaire.
- Collecter et vérifier les documents destinés aux réunions budgétaires annuelles dans le cadre de la préparation du BP.
- Pourra être amenée à aider ponctuellement les directions dans la réalisation de certaines tâches (bon de commande, transfert de crédit).
*Suivi des plannings
- Centraliser les plannings de congés utiles au fonctionnement du pôle, en lien avec les responsables et les ressources humaines.
- Signaler les difficultés de continuité de service à la DGA.
- Contrôler les projets d’arrêtés et de décisions relevant du pôle : vérifier la forme (uniformisation), la cohérence, les références, les pièces et le respect des procédures applicables.
- Organiser leur circuit de validation et de signature, puis suivre leur transmission, notification, publication et archivage selon les procédures en vigueur.
- Solliciter le service compétent en cas de doute juridique et alerter la DGA en cas de difficulté.
* Organisation et participation aux réunions de pôle
- Préparer les ordres du jour, réunir les contributions et organiser les réunions du pôle
- Rédiger des comptes rendus structurés, formaliser les décisions, les responsables et les échéances ; assurer leur diffusion après validation par la DGA et suivre les suites à donner.
*Assistance de direction et organisation
- Organiser l’agenda de la DGA, les rendez-vous et les réunions ; préparer les dossiers et les éléments utiles aux échanges.
- Hiérarchiser les sollicitations selon les priorités fixées et proposer les ajustements nécessaires.
*Suivi des budgets
- Fournir à la DGA de manière périodique les tableaux de bords nécessaires au suivi budgétaire.
- Collecter et vérifier les documents destinés aux réunions budgétaires annuelles dans le cadre de la préparation du BP.
- Pourra être amenée à aider ponctuellement les directions dans la réalisation de certaines tâches (bon de commande, transfert de crédit).
*Suivi des plannings
- Centraliser les plannings de congés utiles au fonctionnement du pôle, en lien avec les responsables et les ressources humaines.
- Signaler les difficultés de continuité de service à la DGA.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur organisation et des circuits de décision.
- Connaissance des actes administratifs, notamment des arrêtés et décisions, de leurs règles de rédaction et de leur circuit de validation.
- Connaissance des procédures administratives et des principes de suivi budgétaire, de commande publique
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques, collaboratifs et les logiciels métiers ; construire et actualiser des tableaux de suivi.
- analyser et synthétiser les informations ;
- Suivre plusieurs dossiers, anticiper les échéances, gérer les priorités, repérer les difficultés et alerter la DGA
- Travailler en transversalité et assurer une circulation fiable de l’information.
Savoir être :
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité d’adaptation.
- Discrétion professionnelle, écoute, qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur organisation et des circuits de décision.
- Connaissance des actes administratifs, notamment des arrêtés et décisions, de leurs règles de rédaction et de leur circuit de validation.
- Connaissance des procédures administratives et des principes de suivi budgétaire, de commande publique
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques, collaboratifs et les logiciels métiers ; construire et actualiser des tableaux de suivi.
- analyser et synthétiser les informations ;
- Suivre plusieurs dossiers, anticiper les échéances, gérer les priorités, repérer les difficultés et alerter la DGA
- Travailler en transversalité et assurer une circulation fiable de l’information.
Savoir être :
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité d’adaptation.
- Discrétion professionnelle, écoute, qualités relationnelles, esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
05 58 49 81 59
Informations complémentaires
Cycles de travail :
Horaires de travail : lundi au vendredi entre 8h et 17h30, option RTT au choix (35h, 36h ou 39h)
Candidatures à adresser :
- par courrier au service des ressources humaines
- par Mail à : recrutement@capbreton.fr
Informations au 05 58 49 81 59
Horaires de travail : lundi au vendredi entre 8h et 17h30, option RTT au choix (35h, 36h ou 39h)
Candidatures à adresser :
- par courrier au service des ressources humaines
- par Mail à : recrutement@capbreton.fr
Informations au 05 58 49 81 59
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CAPBRETON
>Pl st nicolas
40130 Capbreton
>Pl st nicolas
40130 Capbreton
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.