Chargé.e d’événementiel
Offre n° O040261109000193
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1998 av charles de gaulle, Seignosse (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
- Traitement indiciaire en lien au grade et à échelon, IFSE mensuel 305.33 euros, bonification mensuelle polyvalence 3,5% montant mensuel IFSe, - participation employeur labellisée risque santé (22 euros) et prévoyance (19 euros), adhésion au CNAS (6 moi
Descriptif de l'emploi
Le service communication et évènements de la ville de Seignosse assure la préparation, la coordination et le suivi opérationnel des manifestations organisées sur le territoire, qu'elles soient institutionnelles, associatives, culturelles ou sportives.
Partagé entre mission communication et événementiel, le service travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale, les élu.e.s, les services municipaux, les associations, les prestataires et les différents partenaires intervenant dans l'organisation des manifestations.
La/le chargé(e) est en ce sens chargé.e d'assurer l'instruction et le suivi des dossiers de manifestations, de leur déclaration jusqu'à leur réalisation.
Partagé entre mission communication et événementiel, le service travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale, les élu.e.s, les services municipaux, les associations, les prestataires et les différents partenaires intervenant dans l'organisation des manifestations.
La/le chargé(e) est en ce sens chargé.e d'assurer l'instruction et le suivi des dossiers de manifestations, de leur déclaration jusqu'à leur réalisation.
Missions / conditions d'exercice
Instruction et sécurisation des manifestations :
- Instruire les demandes de manifestations ;
- Accompagner les organisateurs dans leurs démarches réglementaires ;
- Planifier et coordonner les différentes étapes du dépôt des demandes au jour J de l’évènement : définition des besoins, planification, logistique, sécurité, mobilisation des intervenants et suivi opérationnel.
- Assurer les échanges avec les prestataires, fournisseurs, artistes, associations et autres intervenants.
- Assurer la coordination terrain des évènements le jour J
- Réaliser les bilans et REX ;
- Garantir la conformité des événements au regard de la réglementation en vigueur.
Programmation et partenariats :
- Sourcer les compagnies artistiques et identifier de nouveaux prestataires ;
- Participer à la construction de la programmation des manifestations municipales ;
- Préparer les conventions et contrats ;
- Assurer les échanges avec les prestataires & le suivi administratif des contrats.
Suivi administratif et budgétaire :
- Rédiger les pièces administratives et techniques ;
- Assurer le suivi des autorisations administratives et de l’exécution des prestations
- Rédiger les rapports d'analyse & comptes rendus ;
- Participer à l'élaboration du budget du service ;
- Suivre et contrôler les devis et engagements des prestations en lien au budget du service.
Activités annexes :
- Veille et observation sectorielle ;
- Promotion de l'action publique et communication.
- Instruire les demandes de manifestations ;
- Accompagner les organisateurs dans leurs démarches réglementaires ;
- Planifier et coordonner les différentes étapes du dépôt des demandes au jour J de l’évènement : définition des besoins, planification, logistique, sécurité, mobilisation des intervenants et suivi opérationnel.
- Assurer les échanges avec les prestataires, fournisseurs, artistes, associations et autres intervenants.
- Assurer la coordination terrain des évènements le jour J
- Réaliser les bilans et REX ;
- Garantir la conformité des événements au regard de la réglementation en vigueur.
Programmation et partenariats :
- Sourcer les compagnies artistiques et identifier de nouveaux prestataires ;
- Participer à la construction de la programmation des manifestations municipales ;
- Préparer les conventions et contrats ;
- Assurer les échanges avec les prestataires & le suivi administratif des contrats.
Suivi administratif et budgétaire :
- Rédiger les pièces administratives et techniques ;
- Assurer le suivi des autorisations administratives et de l’exécution des prestations
- Rédiger les rapports d'analyse & comptes rendus ;
- Participer à l'élaboration du budget du service ;
- Suivre et contrôler les devis et engagements des prestations en lien au budget du service.
Activités annexes :
- Veille et observation sectorielle ;
- Promotion de l'action publique et communication.
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES :
Savoirs généraux
- Sens du service public
- Mutualisation des moyens et des projets
- Techniques et outils de communication
- Management par projets et objectifs
Socio-professionnelles
- Cadre réglementaire de la création, production et diffusion artistique
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du spectacle vivant, du numérique, cinéma, sport
- Organisation d’événements
- Normes sécurité
- Principes des éco-manifestations
COMPETENCES RELATIONNELLES (Savoir être) :
- Rigueur, organisation, discrétion
- Force de propositions
- Sens du service public
- Adaptation aux aléas
- Esprit d’équipe
Relations fonctionnelles
- Échanges fréquents avec les élu.e.s et les membres adjoints de l'exécutif
- Relations permanentes avec la responsable
- Relations avec les services de la collectivité : technique, vie associative, police municipale
- Relations permanentes avec les artistes et les porteurs de projet
- Relations directes avec les usagers, les associations, avec les partenaires externes (entreprises, institutions)
- Concertation avec les usagers
Savoirs généraux
- Sens du service public
- Mutualisation des moyens et des projets
- Techniques et outils de communication
- Management par projets et objectifs
Socio-professionnelles
- Cadre réglementaire de la création, production et diffusion artistique
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du spectacle vivant, du numérique, cinéma, sport
- Organisation d’événements
- Normes sécurité
- Principes des éco-manifestations
COMPETENCES RELATIONNELLES (Savoir être) :
- Rigueur, organisation, discrétion
- Force de propositions
- Sens du service public
- Adaptation aux aléas
- Esprit d’équipe
Relations fonctionnelles
- Échanges fréquents avec les élu.e.s et les membres adjoints de l'exécutif
- Relations permanentes avec la responsable
- Relations avec les services de la collectivité : technique, vie associative, police municipale
- Relations permanentes avec les artistes et les porteurs de projet
- Relations directes avec les usagers, les associations, avec les partenaires externes (entreprises, institutions)
- Concertation avec les usagers
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.