Secrétaire médicale h/f
Offre n° O040261109000630
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
148 AV ALBERT POISSON, Rion-des-Landes (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le/la secrétaire médical(e) assurera l'interface administrative et l'accueil au sein de la nouvelle maison de santé.
Bien qu'autonome, elle sera un agent à part entière de la mairie et aura pour responsable hiérarchique le Directeur Général des Services de la Mairie.
Bien qu'autonome, elle sera un agent à part entière de la mairie et aura pour responsable hiérarchique le Directeur Général des Services de la Mairie.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Accueil et communication : Accueillir les patients sur place ou par téléphone, gérer les plannings et les agendas des médecins.
• Gestion des dossiers : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux et administratifs.
• Frappe et rédaction : Rédiger des comptes rendus, des courriers médicaux et transcrire des dictées vocales.
• Suivi financier et liaison : Gérer les prises en charge, la facturation, la télétransmission et le lien avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelles).
• Accueil et communication : Accueillir les patients sur place ou par téléphone, gérer les plannings et les agendas des médecins.
• Gestion des dossiers : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux et administratifs.
• Frappe et rédaction : Rédiger des comptes rendus, des courriers médicaux et transcrire des dictées vocales.
• Suivi financier et liaison : Gérer les prises en charge, la facturation, la télétransmission et le lien avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelles).
Profils recherchés
Expérience et Formation
• Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (en cabinet de spécialiste, généraliste, clinique ou hôpital).
• Diplôme : Titre professionnel de Secrétaire Médical(e) (Bac à Bac+2) ou équivalent certifié
Compétences Techniques
• Vocabulaire médical : Maîtrise parfaite de la terminologie médicale, des pathologies et des traitements pour assurer des comptes-rendus sans erreur.
• Outils informatiques : Utilisation experte des logiciels de gestion médicale (ex: Doctolib, Maiia, Crossway, Vidal) et des outils bureautiques (Pack Office)
• Gestion administrative : Frappe rapide (dictée numérique), facturation d'actes (CCAM, NGAP), télétransmission et gestion des rejets de télétransmission (Noémie).
• Réglementation : Respect absolu du secret professionnel (RGPD et déontologie médicale).
Compétences Relationnelles
• Sens de l'accueil : Empathie, diplomatie et excellente élocution face à des patients parfois stressés ou agressifs.
• Gestion du stress : Capacité à prioriser les urgences médicales au téléphone et en salle d'attente.
• Rigueur et organisation : Gestion d'agendas complexes à critères multiples et classement irréprochable des dossiers.
• Autonomie : Capacité à gérer seule le secrétariat et à prendre des initiatives face aux imprévus du cabinet.
• Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (en cabinet de spécialiste, généraliste, clinique ou hôpital).
• Diplôme : Titre professionnel de Secrétaire Médical(e) (Bac à Bac+2) ou équivalent certifié
Compétences Techniques
• Vocabulaire médical : Maîtrise parfaite de la terminologie médicale, des pathologies et des traitements pour assurer des comptes-rendus sans erreur.
• Outils informatiques : Utilisation experte des logiciels de gestion médicale (ex: Doctolib, Maiia, Crossway, Vidal) et des outils bureautiques (Pack Office)
• Gestion administrative : Frappe rapide (dictée numérique), facturation d'actes (CCAM, NGAP), télétransmission et gestion des rejets de télétransmission (Noémie).
• Réglementation : Respect absolu du secret professionnel (RGPD et déontologie médicale).
Compétences Relationnelles
• Sens de l'accueil : Empathie, diplomatie et excellente élocution face à des patients parfois stressés ou agressifs.
• Gestion du stress : Capacité à prioriser les urgences médicales au téléphone et en salle d'attente.
• Rigueur et organisation : Gestion d'agendas complexes à critères multiples et classement irréprochable des dossiers.
• Autonomie : Capacité à gérer seule le secrétariat et à prendre des initiatives face aux imprévus du cabinet.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558571028
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV) par courrier à Monsieur le Maire 148 Avenue Albert Poisson – 40370 RION DES LANDES ou par mail à accueil@riondeslandes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.