Responsable du service événementiel
Offre n° O040261110001430
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl st nicolas, Capbreton (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
11/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Programmer, organiser et coordonner, sous l’autorité de la DGA déléguée et dans le cadre des orientations validées par la collectivité, les manifestations municipales et l’appui apporté aux porteurs de projets (associations, cirque, tournage, etc.). Assurer l’organisation quotidienne du service et le suivi administratif et budgétaire des opérations.
Missions / conditions d'exercice
Programmation
- Concevoir et coordonner la programmation événementielle annuelle (programmation estivale, Fête de la mer, concert du 15 août, festivités de Noël, cérémonies…), et la soumettre à la validation de la direction et des élus
- Rechercher, sélectionner et programmer les artistes, compagnies et animations ; négocier les conditions d’accueil et les contrats
- Veiller à la cohérence des événements avec les orientations politiques et territoriales
- Être force de proposition auprès des élus et de la direction
Préparation et coordination des manifestations
- Elaborer le calendrier annuel des événements du service et préparer des propositions de programmation à soumettre à la direction et aux élus.
- Organiser les manifestations municipales : planning, déroulé, besoins, intervenants et suivi des échéances.
- Prendre contact avec les artistes, associations et prestataires ; recueillir les propositions et préparer les éléments nécessaires aux décisions.
- Coordonner les besoins avec le régisseur technique général, le service Logistique et les autres services concernés.
- Suivre la préparation de la communication avec le service compétent.
Organisation du service et encadrement de proximité
- Répartir les tâches, organiser les plannings et suivre l’avancement des dossiers de l’équipe.
- Accompagner les agents, faciliter la circulation de l’information et signaler les difficultés à la DGAD.
- Participer au suivi des congés, des besoins de renfort et aux entretiens professionnels selon les procédures RH.
Suivi administratif et budgétaire
- Préparer les estimations financières des manifestations et suivre les dépenses dans les enveloppes validées.
- Solliciter les devis et préparer les demandes d’achat, contrats, conventions et pièces administratives avec les services compétents.
- Suivre les formalités liées aux spectacles et animations (contrats artistiques, droits d’auteur, etc.), avec l’appui des services ressources.
- Tenir à jour les outils de suivi, calendriers et tableaux de bord ; contribuer aux bilans des événements.
Coordination et présence sur le terrain
- Assurer le lien opérationnel avec les associations, partenaires et services municipaux.
- Être présente lors des manifestations selon les nécessités de service, coordonner l’accueil et le déroulement général.
- Veiller à la prise en compte des contraintes techniques et de sécurité signalées par les intervenants compétents ; transmettre les points nécessitant une décision ou une validation.
- Participer à l’accompagnement des demandes de cirques et forains, en lien avec les services concernés.
- Concevoir et coordonner la programmation événementielle annuelle (programmation estivale, Fête de la mer, concert du 15 août, festivités de Noël, cérémonies…), et la soumettre à la validation de la direction et des élus
- Rechercher, sélectionner et programmer les artistes, compagnies et animations ; négocier les conditions d’accueil et les contrats
- Veiller à la cohérence des événements avec les orientations politiques et territoriales
- Être force de proposition auprès des élus et de la direction
Préparation et coordination des manifestations
- Elaborer le calendrier annuel des événements du service et préparer des propositions de programmation à soumettre à la direction et aux élus.
- Organiser les manifestations municipales : planning, déroulé, besoins, intervenants et suivi des échéances.
- Prendre contact avec les artistes, associations et prestataires ; recueillir les propositions et préparer les éléments nécessaires aux décisions.
- Coordonner les besoins avec le régisseur technique général, le service Logistique et les autres services concernés.
- Suivre la préparation de la communication avec le service compétent.
Organisation du service et encadrement de proximité
- Répartir les tâches, organiser les plannings et suivre l’avancement des dossiers de l’équipe.
- Accompagner les agents, faciliter la circulation de l’information et signaler les difficultés à la DGAD.
- Participer au suivi des congés, des besoins de renfort et aux entretiens professionnels selon les procédures RH.
Suivi administratif et budgétaire
- Préparer les estimations financières des manifestations et suivre les dépenses dans les enveloppes validées.
- Solliciter les devis et préparer les demandes d’achat, contrats, conventions et pièces administratives avec les services compétents.
- Suivre les formalités liées aux spectacles et animations (contrats artistiques, droits d’auteur, etc.), avec l’appui des services ressources.
- Tenir à jour les outils de suivi, calendriers et tableaux de bord ; contribuer aux bilans des événements.
Coordination et présence sur le terrain
- Assurer le lien opérationnel avec les associations, partenaires et services municipaux.
- Être présente lors des manifestations selon les nécessités de service, coordonner l’accueil et le déroulement général.
- Veiller à la prise en compte des contraintes techniques et de sécurité signalées par les intervenants compétents ; transmettre les points nécessitant une décision ou une validation.
- Participer à l’accompagnement des demandes de cirques et forains, en lien avec les services concernés.
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES
Connaissances utiles
- Principes d’organisation de manifestations et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
- Notions de suivi budgétaire, de commande publique et de réglementation des manifestations.
- Connaissance du tissu associatif et des acteurs culturels appréciée.
Savoir-faire
- Organiser plusieurs événements en parallèle et tenir des échéances.
- Animer une petite équipe et travailler en transversalité.
- Préparer des budgets simples, tableaux de suivi, comptes rendus et dossiers administratifs.
- Utiliser les outils bureautiques et les agendas partagés.
Qualités professionnelles
- Sens de l’organisation, autonomie dans les missions confiées et esprit d’équipe.
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
- Réactivité, disponibilité et capacité à rendre compte.
Connaissances utiles
- Principes d’organisation de manifestations et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
- Notions de suivi budgétaire, de commande publique et de réglementation des manifestations.
- Connaissance du tissu associatif et des acteurs culturels appréciée.
Savoir-faire
- Organiser plusieurs événements en parallèle et tenir des échéances.
- Animer une petite équipe et travailler en transversalité.
- Préparer des budgets simples, tableaux de suivi, comptes rendus et dossiers administratifs.
- Utiliser les outils bureautiques et les agendas partagés.
Qualités professionnelles
- Sens de l’organisation, autonomie dans les missions confiées et esprit d’équipe.
- Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
- Réactivité, disponibilité et capacité à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 58 49 81 59
Informations complémentaires
- Horaires variables selon les manifestations : soirées, week-ends et jours fériés ; activité renforcée en saison estivale.
- Déplacements sur les lieux des manifestations ; permis B nécessaire.
- Organisation du temps de travail, récupérations, astreintes éventuelles et modalités de congés : selon les dispositions fixées par la collectivité et la DRH.
Candidatures à adresser :
- par courrier : Mairie de Capbreton - M. Le Maire - Place St Nicolas - 40130 CAPBRETON
- par Mail à : recrutement@capbreton.fr
Informations au 05 58 49 81 59
- Déplacements sur les lieux des manifestations ; permis B nécessaire.
- Organisation du temps de travail, récupérations, astreintes éventuelles et modalités de congés : selon les dispositions fixées par la collectivité et la DRH.
Candidatures à adresser :
- par courrier : Mairie de Capbreton - M. Le Maire - Place St Nicolas - 40130 CAPBRETON
- par Mail à : recrutement@capbreton.fr
Informations au 05 58 49 81 59
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CAPBRETON
>Pl st nicolas
40130 Capbreton
>Pl st nicolas
40130 Capbreton
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.