Chef(fe) de service projets appui et coordination

Offre n° O041230701132492
Publiée le 01/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU LOIR-ET-CHER
Hôtel du département - place de la république
41000 Blois
Lieu de travail
Blois
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
29/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Localisation fonctionnelle : Direction Générale Adjointe Loir et Cher solidaire Rattachement hiérarchique : Direction Enfance-Famille
Affectation : service projets, appui et coordination
Taux du poste : 100 %
N° poste : 00163

FINALITÉ DU POSTE :
Au sein de la Direction Enfance Famille, le/la chef(fe) du service projets, appui et coordination est le garant de l'ensemble du suivi budgétaire de la Direction. Il/elle assure et garantit la formalisation des partenariats et la tarification des établissements et services habilités au titre de l'aide sociale à l'enfance. Il/elle participe à l'élaboration de la politique enfance famille dont il/elle garantit, par ailleurs, le contrôle qualité de sa mise en œuvre auprès de structures habilitées et des services départementaux, en s'appuyant sur l'ensemble des indicateurs statistiques nécessaires et sur l'observatoire de la protection de l'enfance et de la famille. Enfin, il/elle coordonne l'ensemble des missions support de la direction (archivage, informatique, budget, ...).
Il/elle participe aux comités de direction.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Manager, organiser et contrôler le service
- Animer le réseau partenarial des établissements habilités à l'aide sociale à l'enfance avec le directeur
- Intégrer et porter les objectifs de la DEF sur son service
- Construire et actualiser un projet de service en déclinaison du projet de direction
- Veiller à la mise en œuvre d'un travail d'équipe, de coordination et de transversalité au sein de la direction

Partenariats et tarification des établissements :
- Piloter et organiser l'ensemble de l'activité de tarification de la DEF
- Assurer la mise en place et le suivi de tableaux de bord récapitulant la campagne de tarification et les outils préparatoires à la campagne
- Superviser l'organisation des dialogues de gestion avec les structures
- Superviser et réaliser pour partie la tarification des établissements et services, ainsi que l'étude des propositions budgétaires transmises par ces derniers, en lien avec le chargé de projet et de tarification
- Superviser et participer à la réalisation de rapports circonstanciés et de la procédure de tarification (propositions budgétaires, procédure contradictoire, arrêté fixant les tarifs),
- Superviser l'étude des comptes administratifs et des comptes d'emplois,
- Superviser la réalisation de l'étude financière de la gestion des établissements ainsi que l'analyse des incidences sur les prix de journée des projets, et des demandes de moyens susceptibles d'être alloués dans le cadre de conventions,
- Piloter ou participer aux réunions de travail nécessaires à cette activité,
- Assister aux conseils d'administration des établissements et y représenter la collectivité.

Contrôle qualité de la mise en œuvre de la politique enfance famille :
- Superviser la compilation de l'ensemble des données statistiques de l'activité de la DEF et mettre en place des outils d'alerte (indicateurs) à l'attention des cadres concernés,
- Organiser le traitement et le suivi statistique de l'activité des services,
- Superviser la mise à jour et la rédaction des procédures de la politique enfance, famille.
- Superviser la rédaction des protocoles et conventions nécessaires à la déclinaison de la politique enfance famille,
- Garantir avec le DEF leur déclinaison auprès de structures habilitées et des services départementaux,
- Organiser le contrôle des établissements dans le cadre du suivi qualitatif et financier des prestations. A cet effet, mettre en place un programme pluriannuel,
- Superviser la réalisation des tableaux de bords afférents à cette activité.

Coordonner l'ensemble des activités support de la DEF
- Superviser les missions achats (gestion des commandes, suivi des factures...), logistique (parking, fournitures, ...) et veille juridique et documentaire de la direction,
- Sécuriser voire traiter les marchés publics de la DEF,
- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire de la DEF ; à ce titre participer à l'élaboration du budget avec le DEF, les autres chefs de services et la DAFS,
- Superviser le pilotage de la gestion informatique de la direction et de l'organisation des opérations de mise en conformité vis-à-vis du RGPD,
- Assurer le suivi des délibérations et rapports à présenter à l'Assemblée,
- Superviser le pilotage des opérations de régularisation de l'archivage de la direction.

Pilotage de projets et suivi de l'observatoire départemental de la protection de l'enfance
- Superviser l'activité de l'ODPE, en lien avec le conseiller technique enfance famille responsable de l'ODPE et le DEF,
- Organiser les projets d'études et de diagnostic nécessaires à l'activité,
- Coordonner les interventions partenariales du conseiller technique enfance famille en lien avec le DEF,
- Créer et animer un réseau partenarial avec différents départements autour des missions budgétaires et du contrôle qualité,
- Piloter le montage de nouveaux projets de structures en y associant le conseiller technique enfance famille.
Missions / conditions d'exercice
FINALITÉ DU POSTE :
Au sein de la Direction Enfance Famille, le/la chef(fe) du service projets, appui et coordination est le garant de l'ensemble du suivi budgétaire de la Direction. Il/elle assure et garantit la formalisation des partenariats et la tarification des établissements et services habilités au titre de l'aide sociale à l'enfance. Il/elle participe à l'élaboration de la politique enfance famille dont il/elle garantit, par ailleurs, le contrôle qualité de sa mise en œuvre auprès de structures habilitées et des services départementaux, en s'appuyant sur l'ensemble des indicateurs statistiques nécessaires et sur l'observatoire de la protection de l'enfance et de la famille. Enfin, il/elle coordonne l'ensemble des missions support de la direction (archivage, informatique, budget, ...).
Il/elle participe aux comités de direction.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Manager, organiser et contrôler le service
- Animer le réseau partenarial des établissements habilités à l'aide sociale à l'enfance avec le directeur
- Intégrer et porter les objectifs de la DEF sur son service
- Construire et actualiser un projet de service en déclinaison du projet de direction
- Veiller à la mise en œuvre d'un travail d'équipe, de coordination et de transversalité au sein de la direction

Partenariats et tarification des établissements :
- Piloter et organiser l'ensemble de l'activité de tarification de la DEF
- Assurer la mise en place et le suivi de tableaux de bord récapitulant la campagne de tarification et les outils préparatoires à la campagne
- Superviser l'organisation des dialogues de gestion avec les structures
- Superviser et réaliser pour partie la tarification des établissements et services, ainsi que l'étude des propositions budgétaires transmises par ces derniers, en lien avec le chargé de projet et de tarification
- Superviser et participer à la réalisation de rapports circonstanciés et de la procédure de tarification (propositions budgétaires, procédure contradictoire, arrêté fixant les tarifs),
- Superviser l'étude des comptes administratifs et des comptes d'emplois,
- Superviser la réalisation de l'étude financière de la gestion des établissements ainsi que l'analyse des incidences sur les prix de journée des projets, et des demandes de moyens susceptibles d'être alloués dans le cadre de conventions,
- Piloter ou participer aux réunions de travail nécessaires à cette activité,
- Assister aux conseils d'administration des établissements et y représenter la collectivité.

Contrôle qualité de la mise en œuvre de la politique enfance famille :
- Superviser la compilation de l'ensemble des données statistiques de l'activité de la DEF et mettre en place des outils d'alerte (indicateurs) à l'attention des cadres concernés,
- Organiser le traitement et le suivi statistique de l'activité des services,
- Superviser la mise à jour et la rédaction des procédures de la politique enfance, famille.
- Superviser la rédaction des protocoles et conventions nécessaires à la déclinaison de la politique enfance famille,
- Garantir avec le DEF leur déclinaison auprès de structures habilitées et des services départementaux,
- Organiser le contrôle des établissements dans le cadre du suivi qualitatif et financier des prestations. A cet effet, mettre en place un programme pluriannuel,
- Superviser la réalisation des tableaux de bords afférents à cette activité.

Coordonner l'ensemble des activités support de la DEF
- Superviser les missions achats (gestion des commandes, suivi des factures...), logistique (parking, fournitures, ...) et veille juridique et documentaire de la direction,
- Sécuriser voire traiter les marchés publics de la DEF,
- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire de la DEF ; à ce titre participer à l'élaboration du budget avec le DEF, les autres chefs de services et la DAFS,
- Superviser le pilotage de la gestion informatique de la direction et de l'organisation des opérations de mise en conformité vis-à-vis du RGPD,
- Assurer le suivi des délibérations et rapports à présenter à l'Assemblée,
- Superviser le pilotage des opérations de régularisation de l'archivage de la direction.

Pilotage de projets et suivi de l'observatoire départemental de la protection de l'enfance
- Superviser l'activité de l'ODPE, en lien avec le conseiller technique enfance famille responsable de l'ODPE et le DEF,
- Organiser les projets d'études et de diagnostic nécessaires à l'activité,
- Coordonner les interventions partenariales du conseiller technique enfance famille en lien avec le DEF,
- Créer et animer un réseau partenarial avec différents départements autour des missions budgétaires et du contrôle qualité,
- Piloter le montage de nouveaux projets de structures en y associant le conseiller technique enfance famille.
Profils recherchés
Connaissances:
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Appétence pour l'action sociale
- Connaissances juridiques
- Connaissances des finances publiques

Savoir faire:
- Encadrer une équipe pluridisciplinaire
- Maitriser la législation et la réglementation en vigueur
- Connaître les instances décisionnelles
- Mettre en œuvre les procédures
- Piloter un projet
- Maîtrise de la réalisation et du suivi budgétaire
- Maîtrise de l'analyse financière et de la tarification des établissements et services sociaux

Savoir être:
- Autonomie
- Excellentes qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Disponibilité
- Capacité d'écoute
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
- Capacité de négociation et de modération
- Réactivité
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Secret professionnel

Contact

Contact
0254584141
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à joindre en suivant le lien suivant:
https://jobaffinity.fr/apply/i4c52retlj20q90fdl

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.