* Coordonner et piloter la direction du service en charge des formalités administratives, de l'état Civil et opérations funéraires, de l'accueil de l'hôtel de ville, des élections et du recensement :
- assurer l'encadrement du service et organiser l'effectif en fonction des besoins
- assurer une veille réglementaire et de la légalité des actes et titres délivrés
- veiller à la qualité de l'accueil des usagers au sein de la mairie principale, des mairies annexes, des cimetières
- organiser et participer aux différentes élections, mettre en place et gérer les scrutins électoraux
- veiller à l'organisation des campagnes de recensement et assurer le suivi de DSP du crématorium communautaire

* Définir, Assurer la gestion administrative et financière et adapter le service aux besoins des usagers :
- piloter le budget de la direction
- élaborer les tableaux de bord permettant de suivre l'activité statistique de la direction en veillant à l'articulation avec les supports et outils liés à Qualiville
- participer à la mise en œuvre opérationnelle des objectifs stratégiques de la ville en matière d'accueil du public et d'inclusion numérique, de développement des procédures dématérialisées, de biodiversité (zéro pesticide) dans les cimetières

* Promouvoir les actions des services et être l'interface des acteurs institutionnels
- informer le service communication des actions justifiant une médiatisation,
- participer à la mise à jour du site internet,
- être un appui technique et juridique auprès des cadres de la direction, de la direction générale et des élus,
- faire le lien avec la préfecture, le Tribunal Judiciaire, l'INSEE,
- être force de proposition au sein du pôle et travailler en transversalité avec les autres directions du pôle.

Missions transversales : Participer et s'impliquer dans les projets de transversaux de la DGA Solidarité et Vivre ensemble
- être un appui/partenaires pour les services des collectivités
- participer à la dynamique du pôle