Assistant secrétariat des élus F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O041231101253605
Publiée le 14/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BLOIS
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
14/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du secrétariat des élus vous aurez des mission d'assistant(e) de Groupe
Missions / conditions d'exercice
Communication - mèdias :
a Évaluation et rédaction d'un plan de œmmunication du groupe vers l'extérieur. Gestion, mise en oeuvre et animation des outils de communication du groupe (site internet, newsletters, réseaux sociaux, tvénerrients, conférence de presse, etc)
* Entreöen des liens avec la piesxe : fichier contacts, ièdaction de communiqués.
" Organisation de la relation avec les élus écofogistes d'autres échelons (département, région, national et autres villes). Renœntres, visio, échanges d'informations sur des thématiques communes.
* Organisation de la relation avec les associations locales.
" Organisation de moments d'échanges avec les citoyens.
Vie du groupe :
* Appui â l'organisation du partage de l'information entre les élus du groupe, à l'organisation du groupe et des réunions de groupe : organisation des réunions et envoi des comptes-rendu.
* Appui â la rédaction des plans de mandat thématiques et leur mise en œuvre. Appui individualisé aux membres du groupe selon demande.
* Lecture et analyses des documents envoyés au groupe (délibêratiorts, compte-rendus, autres).
* Rédaction de notes thématiques et contenus.
* ÉvälMätion de l'avancée de nos engagements de mandat et appui à leur mise en ceuvre effective.
Lien avec la majorité, le cabinet et les services :
* Aide au renforcement des liens et du dialogue avec le cabinet du maire, les services et les autres êlus de la majorité. Faciliter les relations et les coopérations de travail avec l'ensemble de la majorité Blois résolument. Participer aux réunions hebdomadaires avec les membres du cabinet.
+ Un temps d'observation neutre des services de 4 à 6 mois â raison d'une demi-journée par semaine dans chaque service pour se familiariser avec l'organisation de la collectivité el participer à éviter la déconnexion entre les élus et l'ensemble des services.
a Évaluation et rédaction d'un plan de œmmunication du groupe vers l'extérieur. Gestion, mise en oeuvre et animation des outils de communication du groupe (site internet, newsletters, réseaux sociaux, tvénerrients, conférence de presse, etc)
* Entreöen des liens avec la piesxe : fichier contacts, ièdaction de communiqués.
" Organisation de la relation avec les élus écofogistes d'autres échelons (département, région, national et autres villes). Renœntres, visio, échanges d'informations sur des thématiques communes.
* Organisation de la relation avec les associations locales.
" Organisation de moments d'échanges avec les citoyens.
Vie du groupe :
* Appui â l'organisation du partage de l'information entre les élus du groupe, à l'organisation du groupe et des réunions de groupe : organisation des réunions et envoi des comptes-rendu.
* Appui â la rédaction des plans de mandat thématiques et leur mise en œuvre. Appui individualisé aux membres du groupe selon demande.
* Lecture et analyses des documents envoyés au groupe (délibêratiorts, compte-rendus, autres).
* Rédaction de notes thématiques et contenus.
* ÉvälMätion de l'avancée de nos engagements de mandat et appui à leur mise en ceuvre effective.
Lien avec la majorité, le cabinet et les services :
* Aide au renforcement des liens et du dialogue avec le cabinet du maire, les services et les autres êlus de la majorité. Faciliter les relations et les coopérations de travail avec l'ensemble de la majorité Blois résolument. Participer aux réunions hebdomadaires avec les membres du cabinet.
+ Un temps d'observation neutre des services de 4 à 6 mois â raison d'une demi-journée par semaine dans chaque service pour se familiariser avec l'organisation de la collectivité el participer à éviter la déconnexion entre les élus et l'ensemble des services.
Profils recherchés
* Capacitè â travailler en autonomie et â ttre force de proposition.
* Intérêt et compèence pour faciliter le tra'vail en èquipe.
* Capacité à nouer et faciliter les liens humains avec tous et en toute situation.
* Motivation pour l'éœlogie politique, connaissance et intérét pour la vie politique.
" Capacitè de médiation-négociation.
+ Motivation pour les relations publiques, la politique et la vie associative.
+ Capacité à organiser seul son temps de travail pour répondre aux objectifs attendus. (La présence soir, midi ou week-end peut être demandée pour des réunions ou événements.).
* maitrise des oulils informatiques (traitements de texte, outils graphiques, réseaux sociaux, gestion de site internet).
* Intérêt et compèence pour faciliter le tra'vail en èquipe.
* Capacité à nouer et faciliter les liens humains avec tous et en toute situation.
* Motivation pour l'éœlogie politique, connaissance et intérét pour la vie politique.
" Capacitè de médiation-négociation.
+ Motivation pour les relations publiques, la politique et la vie associative.
+ Capacité à organiser seul son temps de travail pour répondre aux objectifs attendus. (La présence soir, midi ou week-end peut être demandée pour des réunions ou événements.).
* maitrise des oulils informatiques (traitements de texte, outils graphiques, réseaux sociaux, gestion de site internet).
Contact
Informations complémentaires
Contrat à temps non complet 17.5/35ème
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.