Responsable cellule administrative
Offre n° O041240101322072
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION TERRITOIRES VENDOMOIS
Parc ronsard - hôtel de ville et de communauté
41100 Vendome
Parc ronsard - hôtel de ville et de communauté
41100 Vendome
Lieu de travail
Vendôme
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Voirie et infrastructures >
Eau et assainissement
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Technicien
Agent de maîtrise
Technicien
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contexte :
La direction des cycles de l'eau de la Communauté d'agglomération Territoires vendômois est composée des pôles :
- Administratif et financier
- Planification et programmation
- Exploitation eau potable/assainissement
- Missions transversales (SIG... )
- GEMAPI
A vocations essentiellement techniques, les activités de la direction nécessitent un accompagnement administratif, juridique et financier.
La direction des cycles de l'eau de la Communauté d'agglomération Territoires vendômois est composée des pôles :
- Administratif et financier
- Planification et programmation
- Exploitation eau potable/assainissement
- Missions transversales (SIG... )
- GEMAPI
A vocations essentiellement techniques, les activités de la direction nécessitent un accompagnement administratif, juridique et financier.
Missions / conditions d'exercice
Management:
- Encadrer les assistantes administratives;
- assurer l'organisation de la cellule;
- définir et suivre le planning de l'accueil (téléphonique, boite mails) ;
- assurer la continuité de service de service (gestion du courrier, gestion logistique) ;
- organiser l'accueil des nouveaux arrivants.
Coordination et mise en œuvre de la gestion administrative et comptable de la direction :
- Elaborer des délibérations, décisions et conventions ;
- préparer les dossiers de demandes de subventions, tenir à jour les tableaux de suivi, assurer le suivi des versements et des délais de validité des aides ;
- assister les agents de la direction dans l'élaboration et le suivi des marchés publics ;
- suivre l'exécution budgétaire en lien avec la direction des finances (participation à la préparation des budgets, suivi des crédits, vérification des bons de commande, demandes de crédits, tenue à jour du tableau de suivi des investissements, suivi des reversements des redevances eau et assainissement),
- traiter les réclamations et questions des usagers et administrés ;
- Encadrer les assistantes administratives;
- assurer l'organisation de la cellule;
- définir et suivre le planning de l'accueil (téléphonique, boite mails) ;
- assurer la continuité de service de service (gestion du courrier, gestion logistique) ;
- organiser l'accueil des nouveaux arrivants.
Coordination et mise en œuvre de la gestion administrative et comptable de la direction :
- Elaborer des délibérations, décisions et conventions ;
- préparer les dossiers de demandes de subventions, tenir à jour les tableaux de suivi, assurer le suivi des versements et des délais de validité des aides ;
- assister les agents de la direction dans l'élaboration et le suivi des marchés publics ;
- suivre l'exécution budgétaire en lien avec la direction des finances (participation à la préparation des budgets, suivi des crédits, vérification des bons de commande, demandes de crédits, tenue à jour du tableau de suivi des investissements, suivi des reversements des redevances eau et assainissement),
- traiter les réclamations et questions des usagers et administrés ;
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire:
- capacités rédactionnelles ;
- connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- connaissance des principes de comptabilité et commandes publiques ;
- maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook, connaissances des outils Powerpoint et Access ;
- connaissance technique et administrative dans le domaine de l'eau et de l'assainissement serait plus.
- maitrise du management d'équipe ;
- maitrise du travail en transversalité ;
- aptitude à animer des réunions.
Savoir être :
- Sens de l'organisation et du relationnel, adaptabilité et bon sens de l'écoute ;
- rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité ;
- polyvalence et gestion des priorités ;
- force de propositions pour améliorer en continu l'organisation de la cellule administrative ;
- sens de l'anticipation et de l'innovation.
Permis B impératif
Conditions de recrutement :
Par voie de mutation, détachement ou contrat d'un an renouvelable sous conditions.
Le poste proposé est basé à Vendôme.
Avantages :
Comité national d'action sociale
Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat santé et prévoyance
IFSE
- capacités rédactionnelles ;
- connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- connaissance des principes de comptabilité et commandes publiques ;
- maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook, connaissances des outils Powerpoint et Access ;
- connaissance technique et administrative dans le domaine de l'eau et de l'assainissement serait plus.
- maitrise du management d'équipe ;
- maitrise du travail en transversalité ;
- aptitude à animer des réunions.
Savoir être :
- Sens de l'organisation et du relationnel, adaptabilité et bon sens de l'écoute ;
- rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité ;
- polyvalence et gestion des priorités ;
- force de propositions pour améliorer en continu l'organisation de la cellule administrative ;
- sens de l'anticipation et de l'innovation.
Permis B impératif
Conditions de recrutement :
Par voie de mutation, détachement ou contrat d'un an renouvelable sous conditions.
Le poste proposé est basé à Vendôme.
Avantages :
Comité national d'action sociale
Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat santé et prévoyance
IFSE
Contact
Contact
0254894244
Lien de candidature
Informations complémentaires
Monsieur le Président
Territoires vendômois
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville B.P 20107
41106 Vendôme Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr
Territoires vendômois
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville B.P 20107
41106 Vendôme Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.