Assistant de direction pôle bâtiment (H/F)
Offre n° O041240201370381
Publiée le 01/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MER
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUCE VAL DE LOIRE
20 000 habitants - 30 communes membres Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire
Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d'Orléans et 1h30 de Paris, disposant d'un accès direct à l'autoroute A10 et d'une gare ferroviaire, la Communauté de Communes Beauce Val de Loire (30 communes - 20 000 habitants), engagée dans la transition écologique par la mise en œuvre de son PCAET, offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.
Dans le cadre d'une mutation au sein des services techniques mutualisés avec la Ville de Mer (6 400 habitants) la Communauté de communes recrute :
Assistant(e) de direction pôle Bâtiment (H/F)
Catégorie C ou B - Temps Complet
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Poste à pourvoir dès que possible
20 000 habitants - 30 communes membres Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire
Située à 20 minutes de Blois, 40 minutes d'Orléans et 1h30 de Paris, disposant d'un accès direct à l'autoroute A10 et d'une gare ferroviaire, la Communauté de Communes Beauce Val de Loire (30 communes - 20 000 habitants), engagée dans la transition écologique par la mise en œuvre de son PCAET, offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.
Dans le cadre d'une mutation au sein des services techniques mutualisés avec la Ville de Mer (6 400 habitants) la Communauté de communes recrute :
Assistant(e) de direction pôle Bâtiment (H/F)
Catégorie C ou B - Temps Complet
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Poste à pourvoir dès que possible
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité et l'encadrement du responsable du pôle bâtiment, vous serez le (la) référent(e) privilégié(e) de la direction sur les aspects administratifs, juridiques et financiers. Dans cadre de vos missions, vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction du pôle espace public. Vos missions :
Gérer la comptabilité de la direction : participer à l'élaboration d'outils de pilotage de suivi budgétaire en lien avec le service des finances, réaliser l'émission, le passage en validation et signature des engagements/bons de commande de de l'activité à l'échelle de la direction ainsi que l'archivage , réaliser le suivi administratif et comptable des marchés publics, participer à l'élaboration de la préparation budgétaire au sein de la direction en lien avec les services Finances , suivre les dossiers de subventions.
Assurer une assistance organisationnelle : suivi de l'archivage des documents de la direction (délibération, décisions, conventions...), suivi des congés/temps de travail des collaborateurs de la direction, préparer les dossiers de réunion.
Assurer une assistance rédactionnelle : élaborer et envoyer les projets de notes et de courriers de la direction, participer/animer certaines réunions internes et élaborer/diffuser les comptes rendus afférents, assurer le suivi des pièces administratives et des dossiers de consultation dans le cadre des marchés publics.
Assurer la relation aux usagers : suivi de l'activité d'accueil de la direction, effectuer les prises de rendez-vous pour la direction.
Gérer la comptabilité de la direction : participer à l'élaboration d'outils de pilotage de suivi budgétaire en lien avec le service des finances, réaliser l'émission, le passage en validation et signature des engagements/bons de commande de de l'activité à l'échelle de la direction ainsi que l'archivage , réaliser le suivi administratif et comptable des marchés publics, participer à l'élaboration de la préparation budgétaire au sein de la direction en lien avec les services Finances , suivre les dossiers de subventions.
Assurer une assistance organisationnelle : suivi de l'archivage des documents de la direction (délibération, décisions, conventions...), suivi des congés/temps de travail des collaborateurs de la direction, préparer les dossiers de réunion.
Assurer une assistance rédactionnelle : élaborer et envoyer les projets de notes et de courriers de la direction, participer/animer certaines réunions internes et élaborer/diffuser les comptes rendus afférents, assurer le suivi des pièces administratives et des dossiers de consultation dans le cadre des marchés publics.
Assurer la relation aux usagers : suivi de l'activité d'accueil de la direction, effectuer les prises de rendez-vous pour la direction.
Profils recherchés
Vous maitrisez les logiciels informatiques (Word et Excel) et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.
Autonome, proactif(ve), vous faites preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d'une grande polyvalence.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
Autonome, proactif(ve), vous faites preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d'une grande polyvalence.
Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
Contact
Contact
0254814580
Lien de candidature
Informations complémentaires
Lieu de travail : Mer (41),
Type de contrat : Contractuel ou statutaire
Cycle de travail: 37h30 soit 15 RTT
Rémunération: rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire et CNAS
Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Président
Renseignement auprès de Monsieur Pascal BARREAU
Directeur du Pôle Bâtiment des services techniques
p.barreau@beaucevaldeloire.fr
Type de contrat : Contractuel ou statutaire
Cycle de travail: 37h30 soit 15 RTT
Rémunération: rémunération statutaire selon la grille indiciaire + régime indemnitaire et CNAS
Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Président
Renseignement auprès de Monsieur Pascal BARREAU
Directeur du Pôle Bâtiment des services techniques
p.barreau@beaucevaldeloire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.