Chargé(e) d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O041240326001634
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLEBAROU
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Présentation de la commune
Villebarou est une commune de 2 541 habitants située au nord de BLOIS dans le département de Loir-et-Cher (41) en région Centre Val-de-Loire, à proximité de l’autoroute A10.
Ville dynamique, elle offre des services publics de qualité comptant un peu plus de 40 agents.
Descriptif de l’emploi
Le chargé ou la chargée d'accueil représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Sous la direction du Responsable du Pôle « Service à la Population », l’agent d’accueil instruit et constitue les actes d’état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs. Assure l’accueil physique et téléphonique des différents publics au sein de sa structure, le recensement de la population et militaire. Il participe également à l’organisation des élections.
Villebarou est une commune de 2 541 habitants située au nord de BLOIS dans le département de Loir-et-Cher (41) en région Centre Val-de-Loire, à proximité de l’autoroute A10.
Ville dynamique, elle offre des services publics de qualité comptant un peu plus de 40 agents.
Descriptif de l’emploi
Le chargé ou la chargée d'accueil représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Sous la direction du Responsable du Pôle « Service à la Population », l’agent d’accueil instruit et constitue les actes d’état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs. Assure l’accueil physique et téléphonique des différents publics au sein de sa structure, le recensement de la population et militaire. Il participe également à l’organisation des élections.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE :
CHARGÉ D’ACCUEIL
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés
- Renseigner et orienter les usagers
- Gérer les plannings d’utilisation des salles communales et du matériel municipal
- Gérer les demandes de logements communaux
- Rédiger des courriers administratifs
- Trier, classer et archiver les documents
CHARGÉ D’ÉTAT CIVIL
- Etablir les actes d'état civil (reconnaissance parentale, mariage, décès...)
- Constituer des dossiers de mariage
- Etablir les livrets de famille
- Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Gérer le recensement militaire
- Gérer le recensement de la population
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux (préparation des dossiers, inscriptions sur les listes électorales, participation à la gestion administrative des bureaux de vote, participation aux opérations de dépouillement...)
ACTIVITES SECONDAIRES
- Remplacement de l’agent postal communal en indisponibilité (congés, formations…)
- Gestion des cimetières
CHARGÉ D’ACCUEIL
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les administrés
- Renseigner et orienter les usagers
- Gérer les plannings d’utilisation des salles communales et du matériel municipal
- Gérer les demandes de logements communaux
- Rédiger des courriers administratifs
- Trier, classer et archiver les documents
CHARGÉ D’ÉTAT CIVIL
- Etablir les actes d'état civil (reconnaissance parentale, mariage, décès...)
- Constituer des dossiers de mariage
- Etablir les livrets de famille
- Tenir et mettre à jour les registres d'état civil
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Gérer le recensement militaire
- Gérer le recensement de la population
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux (préparation des dossiers, inscriptions sur les listes électorales, participation à la gestion administrative des bureaux de vote, participation aux opérations de dépouillement...)
ACTIVITES SECONDAIRES
- Remplacement de l’agent postal communal en indisponibilité (congés, formations…)
- Gestion des cimetières
Profils recherchés
Niveau de diplôme : Bac ou équivalent
Expérience souhaitée
Savoirs :
* Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
* Maîtrise de l’expression écrite et orale
* Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
* Procédures relatives aux formalités administratives
Savoir-faire :
*Travailler en équipe
*Organiser et gérer les priorités
*Comprendre une consigne, filtrer, et orienter les correspondants,
*S’adapter aux différents interlocuteurs
*Accueillir le public avec amabilité
*Gérer les situations de stress
*Respecter la confidentialité
Savoir-être :
*A l’écoute
* Rigoureux
*Appliqué
*Polyvalent
*Discret
Expérience souhaitée
Savoirs :
* Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
* Maîtrise de l’expression écrite et orale
* Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
* Procédures relatives aux formalités administratives
Savoir-faire :
*Travailler en équipe
*Organiser et gérer les priorités
*Comprendre une consigne, filtrer, et orienter les correspondants,
*S’adapter aux différents interlocuteurs
*Accueillir le public avec amabilité
*Gérer les situations de stress
*Respecter la confidentialité
Savoir-être :
*A l’écoute
* Rigoureux
*Appliqué
*Polyvalent
*Discret
Contact
Contact
0254905300
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Travail le lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi matin
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur prévoyance et santé, CET, amicale du personnel, adhésion CNAS
Faire acte de candidature, lettre de motivation + CV jusqu’au 19 avril 2024 auprès de :
Monsieur le Maire de Villebarou
9 rue Maurice Pasquier
C.S. 2922
Villebarou
41029 BLOIS
ou par mail : contact@villebarou.fr
Travail le lundi, mardi, jeudi, vendredi et samedi matin
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation employeur prévoyance et santé, CET, amicale du personnel, adhésion CNAS
Faire acte de candidature, lettre de motivation + CV jusqu’au 19 avril 2024 auprès de :
Monsieur le Maire de Villebarou
9 rue Maurice Pasquier
C.S. 2922
Villebarou
41029 BLOIS
ou par mail : contact@villebarou.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.