Aide-archiviste - Contrat d'un an renouvelable
Offre n° O041240422000973
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION TERRITOIRES VENDOMOIS
Parc ronsard - hôtel de ville et de communauté
41100 Vendome
Parc ronsard - hôtel de ville et de communauté
41100 Vendome
Lieu de travail
Vendome
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contexte:
Le service communautaire des archives assure la gestion mutualisée des archives publiques et des fonds privés de la commune de Vendôme, de la communauté d’agglomération Territoires vendômois ainsi que celles du Centre intercommunal d’action sociale, du centre communal d’action sociale et des syndicats intercommunaux gérés administrativement par la collectivité : syndicat mixte du SCoT des Territoires du grand vendômois et régie personnalisée du pôle nautique.
En 2023, le service Archives a déménagé dans un bâtiment réhabilité disposant d’un rez-de-chaussée avec quai de déchargement, d’un espace bureau-accueil du public et, en sous-sol, de cellules de stockage sur près de 900 m². Un second dépôt d’archives, d’environ 600 mètres linéaires, est encore à traiter avant archivage définitif.
Le service communautaire des archives assure la gestion mutualisée des archives publiques et des fonds privés de la commune de Vendôme, de la communauté d’agglomération Territoires vendômois ainsi que celles du Centre intercommunal d’action sociale, du centre communal d’action sociale et des syndicats intercommunaux gérés administrativement par la collectivité : syndicat mixte du SCoT des Territoires du grand vendômois et régie personnalisée du pôle nautique.
En 2023, le service Archives a déménagé dans un bâtiment réhabilité disposant d’un rez-de-chaussée avec quai de déchargement, d’un espace bureau-accueil du public et, en sous-sol, de cellules de stockage sur près de 900 m². Un second dépôt d’archives, d’environ 600 mètres linéaires, est encore à traiter avant archivage définitif.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous l’autorité de l’Archiviste, vous participez au tri des archives en attente de traitement (tri, élimination, reconditionnement), à l’intégration des données Excel dans le logiciel métier Mnesys et à l’accompagnement des services en interne.
Vous intervenez également sur :
- la gestion quotidienne des fonds de l’administration territoriale unique ;
- l’intégration des données dans le logiciel métier Mnesys ;
- les demandes de recherches et de consultation.
Collecte:
• Prise en charge des versements
Classement:
• Tri et rédaction des bordereaux d’élimination des archives conservées dans le service avec autorisation des services producteurs / versants ;
• Pré-instruction des bordereaux de versement et d’élimination rédigés par les services ;
Communication:
• Réception des demandes des services ;
• Traitement des recherches généalogiques, administratives et scientifiques ;
• Accueil du public / surveillance en salle de lecture ;
Conservation:
• Conditionnement des documents ;
• Restauration ou reliure par un / des prestataire(s).
Sous l’autorité de l’Archiviste, vous participez au tri des archives en attente de traitement (tri, élimination, reconditionnement), à l’intégration des données Excel dans le logiciel métier Mnesys et à l’accompagnement des services en interne.
Vous intervenez également sur :
- la gestion quotidienne des fonds de l’administration territoriale unique ;
- l’intégration des données dans le logiciel métier Mnesys ;
- les demandes de recherches et de consultation.
Collecte:
• Prise en charge des versements
Classement:
• Tri et rédaction des bordereaux d’élimination des archives conservées dans le service avec autorisation des services producteurs / versants ;
• Pré-instruction des bordereaux de versement et d’élimination rédigés par les services ;
Communication:
• Réception des demandes des services ;
• Traitement des recherches généalogiques, administratives et scientifiques ;
• Accueil du public / surveillance en salle de lecture ;
Conservation:
• Conditionnement des documents ;
• Restauration ou reliure par un / des prestataire(s).
Profils recherchés
Vos connaissances et compétences :
Formation supérieure en archivistique (Master ou Licence Métiers de l’information : Archives, médiation et Patrimoine) et/ou expérience confirmée dans ce domaine ;
Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques et des missions d’un service d’archives ;
Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel ;
Connaissance de l’organisation des fonds d’archives et de la législation relative à leur communication ;
Maîtrise des outils bureautiques et une connaissance d’un logiciel métier serait appréciée.
Vos aptitudes et vos qualités :
Intérêt pour le patrimoine historique et culturel ;
Rigueur, méthode, sens de l’organisation et de l’adaptation ;
Autonomie et prise d’initiatives ;
Capacité à travailler en transversalité.
Ce poste à temps plein est basé à Vendôme. Il nécessite le permis B car il exige des déplacements réguliers entre les différents sites d’archivage et sur le territoire de l’agglomération.
Travail de manutention, port de charges et d’intervention en local insalubre.
Formation supérieure en archivistique (Master ou Licence Métiers de l’information : Archives, médiation et Patrimoine) et/ou expérience confirmée dans ce domaine ;
Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques et des missions d’un service d’archives ;
Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel ;
Connaissance de l’organisation des fonds d’archives et de la législation relative à leur communication ;
Maîtrise des outils bureautiques et une connaissance d’un logiciel métier serait appréciée.
Vos aptitudes et vos qualités :
Intérêt pour le patrimoine historique et culturel ;
Rigueur, méthode, sens de l’organisation et de l’adaptation ;
Autonomie et prise d’initiatives ;
Capacité à travailler en transversalité.
Ce poste à temps plein est basé à Vendôme. Il nécessite le permis B car il exige des déplacements réguliers entre les différents sites d’archivage et sur le territoire de l’agglomération.
Travail de manutention, port de charges et d’intervention en local insalubre.
Contact
Contact
0254894244
Lien de candidature
Informations complémentaires
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P 20107
41106 Vendôme Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr
Renseignements complémentaires au 02 54 89 44 56 ou par courriel archives@catv41.fr
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P 20107
41106 Vendôme Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr
Renseignements complémentaires au 02 54 89 44 56 ou par courriel archives@catv41.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.