Assistant de direction RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O041240607001471
Publiée le 07/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Place Saint-Louis, Blois (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
07/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant du Directeur des ressources humaines Ville-AggIo-CIAS, vous apportez une aide quotidienne à la direction en matière de gestion, d’organisation, de communication, d’information et de classement. Vous êtes également force de proposition pour contribuer à l’amélioration du fonctionnement de la DRH mutualisée. A ce titre vos missions sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes assistant de direction :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Assurer la communication montante et descendante entre la direction et les différents services de la DRH
Être garant des délais dans la production des délibérations RH
Apporter un appui au DRH dans l’exercice de ses missions (agenda, lien avec les agents et les services…)
Assurer l'organisation et l’instruction des CST, des FSSSCT et des réunions syndicales
Gérer les CST de la ville de Blois, d'Agglopolys et du CIAS Planifier et coordonner les réunions syndicales (participation aux réunions, assurer le compte rendu et le suivi des réunions) ainsi que les réunions organisées dans le cadre du dialogue social.
Interface avec les représentants du personnel pour contribuer à la qualité du dialogue social
Gestion de projets
Animer différents groupes de travail (ex : arborescence réseau informatique...)
Contribuer à des groupes de travail divers et à des actions dans le cadre de la DRH et de Convergences
Missions spécifiques ou transversales : Performance collective
Participer aux différents projets menés par la direction et les trois entités mutualisées
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Assurer la communication montante et descendante entre la direction et les différents services de la DRH
Être garant des délais dans la production des délibérations RH
Apporter un appui au DRH dans l’exercice de ses missions (agenda, lien avec les agents et les services…)
Assurer l'organisation et l’instruction des CST, des FSSSCT et des réunions syndicales
Gérer les CST de la ville de Blois, d'Agglopolys et du CIAS Planifier et coordonner les réunions syndicales (participation aux réunions, assurer le compte rendu et le suivi des réunions) ainsi que les réunions organisées dans le cadre du dialogue social.
Interface avec les représentants du personnel pour contribuer à la qualité du dialogue social
Gestion de projets
Animer différents groupes de travail (ex : arborescence réseau informatique...)
Contribuer à des groupes de travail divers et à des actions dans le cadre de la DRH et de Convergences
Missions spécifiques ou transversales : Performance collective
Participer aux différents projets menés par la direction et les trois entités mutualisées
Profils recherchés
VOS ATOUTS
CONNAISSANCES :
Fonctionnement des services des collectivités
Des logiciels métiers (Maarch - Zendto - Cegid (logiciel métier RH) - Octopus (intranet) – Adobe acrobat XI Pro)
SAVOIR FAIRE :
Être force de proposition
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Avoir une bonne expression orale et écrite
Maîtriser les techniques de secrétariat - Pack office
SAVOIR ÊTRE :
Faire preuve d'adaptation
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Discrétion, sens de la confidentialité
Diplomatie
FORMATION / EXPÉRIENCE :
Expérience sur un poste similaire
CONDITIONS DE TRAVAIL :
37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT
Permis B valide
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou en contrat d’un an
CONNAISSANCES :
Fonctionnement des services des collectivités
Des logiciels métiers (Maarch - Zendto - Cegid (logiciel métier RH) - Octopus (intranet) – Adobe acrobat XI Pro)
SAVOIR FAIRE :
Être force de proposition
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Avoir une bonne expression orale et écrite
Maîtriser les techniques de secrétariat - Pack office
SAVOIR ÊTRE :
Faire preuve d'adaptation
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Discrétion, sens de la confidentialité
Diplomatie
FORMATION / EXPÉRIENCE :
Expérience sur un poste similaire
CONDITIONS DE TRAVAIL :
37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT
Permis B valide
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement, liste d’aptitude ou en contrat d’un an
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date de mise en ligne : le 07 juin 2024. Date de clôture des candidatures : le 07 juillet 2024
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale ou adresse e-mail : recrutement@blois.fr à
Monsieur le Maire de Blois Direction des Ressources Humaines Hôtel de ville
Des questions ? Dossier géré par Mr CISSE, consultant en recrutement à la Direction des Ressources Humaines : basekhou.cisse@blois.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie postale ou adresse e-mail : recrutement@blois.fr à
Monsieur le Maire de Blois Direction des Ressources Humaines Hôtel de ville
Des questions ? Dossier géré par Mr CISSE, consultant en recrutement à la Direction des Ressources Humaines : basekhou.cisse@blois.fr
Adresse de l'employeur
BLOIS
> - Place Saint-Louis
41000 BLOIS
> - Place Saint-Louis
41000 BLOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.