Un.e Agent polyvalent.e accueil, état-civil, cimetière
Offre n° O041250430001326
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue de la République, Vineuil (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située aux portes de Blois, Vineuil est une commune dynamique qui allie qualité de vie, engagements environnementaux et vitalité culturelle. La ville s’investit depuis plus de 10 ans dans des politiques innovantes en faveur de la transition écologique, de l’amélioration des services publics et de la cohésion sociale.
Vous aimez le contact humain, avez le sens du service public et souhaitez accompagner les habitants à chaque étape de leur vie ? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur essentiel du lien entre la mairie et ses citoyens !
Organisation de la Direction :
Missions principales de la Direction :
• Gestion du Conseil municipal
• Espace France Services
• Etat-civil
• Elections
6 agents pour mener à bien ces missions :
• La directrice
• L’adjointe, chargée de l’Assemblée
• 2 agents administratifs – dont le poste en recrutement
• 2 conseillères France Services
Vous aimez le contact humain, avez le sens du service public et souhaitez accompagner les habitants à chaque étape de leur vie ? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur essentiel du lien entre la mairie et ses citoyens !
Organisation de la Direction :
Missions principales de la Direction :
• Gestion du Conseil municipal
• Espace France Services
• Etat-civil
• Elections
6 agents pour mener à bien ces missions :
• La directrice
• L’adjointe, chargée de l’Assemblée
• 2 agents administratifs – dont le poste en recrutement
• 2 conseillères France Services
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC :
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi de dossiers divers : attestations d’accueil, débits de boissons, chambres d’hôtes, ventes au déballage, recensement militaire, etc
CIMETIERE :
• Accueil des familles et délivrance des titres de concession
• Délivrance des autorisations funéraires
• Supervision et contrôle des prestations funéraires
• Mise à jour du logiciel de gestion.
• Suivi des reprises de concessions et des interventions des entreprises
ÉLECTIONS :
• Inscription des électeurs
• Préparation des scrutins et présence sur les bureaux de vote
ÉTAT-CIVIL :
• Information des usagers sur la réglementation
• Rédaction des actes d'état-civil (reconnaissances, PACS, décès, changement de nom/prénom, mariages)
• Enregistrement et suivi des demandes (carte d'identité, passeport)
• Assistance de l'élu lors des cérémonies de mariage
ACTIVITES SECONDAIRES – MISSIONS COMMUNES AU SERVICE :
• Gestion de l’affichage publicitaire non réglementaire
• Pavoisement des édifices publics
• Participation à l'organisation du recensement de la population
Lieu d’intervention :
Mairie de Vineuil et cimetière
Rémunération :
• Rémunération brute mensuelle : 2 000 à 2 400 € selon profil et expérience
• Prime brute annuelle : 1 069 €
Conditions de recrutement :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Conditions d’exercice :
Poste à temps complet : 36h30 hebdomadaires – 9 jours de RTT annuels
Horaires :
Lundi, mardi, mercredi, vendredi :
8h45-12h00 / 13h30-17h15
Jeudi : 8h45-12h00 / 13h30-18h45
Présence exceptionnelle, uniquement sur besoins du service (comptabilisation en heures récupérables ou rémunérées) :
- Cérémonies de mariage – le samedi après-midi (selon un roulement défini au sein du service)
- Participation aux opérations électorales
Avantages :
• CNAS (équivalent CE)
• Participation sociale complémentaire : 42 € bruts par mois (22 € prévoyance + 20 € mutuelle)
• Forfait mobilités durables (jusque 300 € par an)
• Prise en charge à 75% de l’abonnement pour les frais de transport
• Facilités de restauration (tarif préférentiel)
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi de dossiers divers : attestations d’accueil, débits de boissons, chambres d’hôtes, ventes au déballage, recensement militaire, etc
CIMETIERE :
• Accueil des familles et délivrance des titres de concession
• Délivrance des autorisations funéraires
• Supervision et contrôle des prestations funéraires
• Mise à jour du logiciel de gestion.
• Suivi des reprises de concessions et des interventions des entreprises
ÉLECTIONS :
• Inscription des électeurs
• Préparation des scrutins et présence sur les bureaux de vote
ÉTAT-CIVIL :
• Information des usagers sur la réglementation
• Rédaction des actes d'état-civil (reconnaissances, PACS, décès, changement de nom/prénom, mariages)
• Enregistrement et suivi des demandes (carte d'identité, passeport)
• Assistance de l'élu lors des cérémonies de mariage
ACTIVITES SECONDAIRES – MISSIONS COMMUNES AU SERVICE :
• Gestion de l’affichage publicitaire non réglementaire
• Pavoisement des édifices publics
• Participation à l'organisation du recensement de la population
Lieu d’intervention :
Mairie de Vineuil et cimetière
Rémunération :
• Rémunération brute mensuelle : 2 000 à 2 400 € selon profil et expérience
• Prime brute annuelle : 1 069 €
Conditions de recrutement :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Conditions d’exercice :
Poste à temps complet : 36h30 hebdomadaires – 9 jours de RTT annuels
Horaires :
Lundi, mardi, mercredi, vendredi :
8h45-12h00 / 13h30-17h15
Jeudi : 8h45-12h00 / 13h30-18h45
Présence exceptionnelle, uniquement sur besoins du service (comptabilisation en heures récupérables ou rémunérées) :
- Cérémonies de mariage – le samedi après-midi (selon un roulement défini au sein du service)
- Participation aux opérations électorales
Avantages :
• CNAS (équivalent CE)
• Participation sociale complémentaire : 42 € bruts par mois (22 € prévoyance + 20 € mutuelle)
• Forfait mobilités durables (jusque 300 € par an)
• Prise en charge à 75% de l’abonnement pour les frais de transport
• Facilités de restauration (tarif préférentiel)
Profils recherchés
Connaissances :
• Connaissance de la législation funéraire et de l'état-civil.
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-être :
• Aisance relationnelle.
• Discrétion et confidentialité.
• Sens de l'écoute et du service public.
• Capacité à rendre compte et à travailler en équipe.
Savoir-faire :
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Force de proposition sur les évolutions à apporter.
• Connaissance de la législation funéraire et de l'état-civil.
• Maîtrise de l’outil informatique
Savoir-être :
• Aisance relationnelle.
• Discrétion et confidentialité.
• Sens de l'écoute et du service public.
• Capacité à rendre compte et à travailler en équipe.
Savoir-faire :
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Force de proposition sur les évolutions à apporter.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254505450
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par adresse e-mail à ressources.humaines@vineuil41.fr ou par voie postale :
À Monsieur le Maire
Rue de la République
BP 20004
41353 VINEUIL CEDEX
AVANT LE 25 MAI 2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Virginie BESSE, Directrice Vie Citoyenne et Institutionnelle, par mail à virginie.besse@vineuil41.fr
ou par téléphone au 02 54 50 54 70
À Monsieur le Maire
Rue de la République
BP 20004
41353 VINEUIL CEDEX
AVANT LE 25 MAI 2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Virginie BESSE, Directrice Vie Citoyenne et Institutionnelle, par mail à virginie.besse@vineuil41.fr
ou par téléphone au 02 54 50 54 70
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.