Assistant(e) de la Directrice Générale Adjointe
Offre n° O041250601400957
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 RUE NORMANT - PORTE DES B?LIERS, Romorantin-Lanthenay (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe des services en charge de l'environnement, de l'habitat, des mobilités et de la politique de la Ville, vous êtes chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative, en lui facilitant son travail. Vous intervenez sur l'ensemble des affaires courantes et traitez les contacts et les informations afin de ne présenter à la direction que les informations essentielles.
Missions / conditions d'exercice
* Préparer et organiser les réunions institutionnelles
* Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
* Rédiger les procès-verbaux, les délibérations, les décisions ainsi que les arrêtés liés aux activités gérées par la Directrice Générale Adjointe
* Gérer l'agenda de la Directrice Générale Adjointe
* Assurer la gestion et l'enregistrement du courrier
* Gérer le suivi des dossiers jusqu'à l'archivage
* Élaborer des tableaux de bord de gestion et en assurer le suivi
* Gestion de données
* Suivi des budgets des services sous la responsabilité de la DGA
* Suivi des congés des agents sous la responsabilité de la DGA
* Assurer la communication avec les différents services.
* Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
* Rédiger les procès-verbaux, les délibérations, les décisions ainsi que les arrêtés liés aux activités gérées par la Directrice Générale Adjointe
* Gérer l'agenda de la Directrice Générale Adjointe
* Assurer la gestion et l'enregistrement du courrier
* Gérer le suivi des dossiers jusqu'à l'archivage
* Élaborer des tableaux de bord de gestion et en assurer le suivi
* Gestion de données
* Suivi des budgets des services sous la responsabilité de la DGA
* Suivi des congés des agents sous la responsabilité de la DGA
* Assurer la communication avec les différents services.
Profils recherchés
Qualités spécifiques du poste et savoir être :
* Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils numériques impératives
* Connaissances dans les domaines du périmètre de la DGA seraient appréciables
* Sens des responsabilités et de l'initiative
* Sens de l'organisation et rigueur
* Capacité relationnelle
* Disponibilité, discrétion, ponctualité
* Sens de l'intérêt général
* Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils numériques impératives
* Connaissances dans les domaines du périmètre de la DGA seraient appréciables
* Sens des responsabilités et de l'initiative
* Sens de l'organisation et rigueur
* Capacité relationnelle
* Disponibilité, discrétion, ponctualité
* Sens de l'intérêt général
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.