Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O041250901001076
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 square Maréchal de Lattre de Tassigny, Mur-de-Sologne (Loir-et-Cher)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
▪ Budgets : Élaboration en lien avec les élus, suivi, mandats et titres, suivi de la trésorerie, gestion et suivi des emprunts et de la TVA, facturations, gestion des subventions (de la demande à la clôture)
▪ Marchés publics : Rédaction de documents, passation des marchés et avenants.
▪ Personnel communal : Gestion de la paie, gestion de la carrière, gestion des congés
▪ Secrétariat : Assistance et conseil aux élus, Traitement et suivi du courrier (dont électronique), Rédaction de documents administratifs, Suivi des agendas, Archivage, Inventaire et accueil physique et téléphonique du public
▪ Urbanisme : Enregistrement et suivi des demandes des pétitionnaires quant aux DP, PC etc…
Être le lien entre l’usager et le service instructeur.
Répondre aux notaires sur les demandes d’autorisation d’urbanisme et de voirie.
Préparer les commissions d’urbanisme.
▪ Etat Civil : Traitement des demandes d’actes d’état-civil, établissement des déclarations de reconnaissances, parrainages civils, mariages, PACS, décès, apposition de mentions marginales, tenue des registres – Traitement des autres procédures issues de la loi « justice 21 » (changement de prénom etc…).
▪ Elections : Traitement des inscriptions et mises à jour des listes électorales. Préparation et déroulement des scrutins électoraux. Préparation des jurys d’assises.
▪ Gestion des assemblées : Préparation convocation CM et CCAS, rédaction des délibérations, décisions, arrêtés du maire ; rédaction des PV et CR.
▪ Gestion du cimetière : Suivi des concessions funéraires et gestion des autorisations de fermetures de cercueils et crémations.
▪ Assurer la veille règlementaire en matière d’état-civil et de formalités administratives.
▪ Marchés publics : Rédaction de documents, passation des marchés et avenants.
▪ Personnel communal : Gestion de la paie, gestion de la carrière, gestion des congés
▪ Secrétariat : Assistance et conseil aux élus, Traitement et suivi du courrier (dont électronique), Rédaction de documents administratifs, Suivi des agendas, Archivage, Inventaire et accueil physique et téléphonique du public
▪ Urbanisme : Enregistrement et suivi des demandes des pétitionnaires quant aux DP, PC etc…
Être le lien entre l’usager et le service instructeur.
Répondre aux notaires sur les demandes d’autorisation d’urbanisme et de voirie.
Préparer les commissions d’urbanisme.
▪ Etat Civil : Traitement des demandes d’actes d’état-civil, établissement des déclarations de reconnaissances, parrainages civils, mariages, PACS, décès, apposition de mentions marginales, tenue des registres – Traitement des autres procédures issues de la loi « justice 21 » (changement de prénom etc…).
▪ Elections : Traitement des inscriptions et mises à jour des listes électorales. Préparation et déroulement des scrutins électoraux. Préparation des jurys d’assises.
▪ Gestion des assemblées : Préparation convocation CM et CCAS, rédaction des délibérations, décisions, arrêtés du maire ; rédaction des PV et CR.
▪ Gestion du cimetière : Suivi des concessions funéraires et gestion des autorisations de fermetures de cercueils et crémations.
▪ Assurer la veille règlementaire en matière d’état-civil et de formalités administratives.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254838115
Informations complémentaires
Envoyer CV et Lettre de motivations
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.