Agent d'accueil, chargé de l'urbanisme, de la communication et des élections
Offre n° O041251121000180
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Place de la Mairie, Valloire-sur-Cisse (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• Instruction et suivi des dossiers des droits des sols
• Etablissement et suivi des listes électorales, participation aux élections
• En binôme avec l’agent d’accueil, rédaction des actes d’état civil, gestion des demandes des administrés (physiques et téléphoniques)
• Organisation d’actions de communication et de relations publiques.
• Etablissement et suivi des listes électorales, participation aux élections
• En binôme avec l’agent d’accueil, rédaction des actes d’état civil, gestion des demandes des administrés (physiques et téléphoniques)
• Organisation d’actions de communication et de relations publiques.
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme :
Traitement des dossiers d'urbanisme, enregistrement et instruction des demandes (CU - DP - PC - PA - PD -DIA)
Accueil/Information :
Recevoir et gérer les demandes des administrés en binôme avec l'agent d'accueil
Etat Civil
Secrétariat :
Rédaction courriers élus, autres Elections :
Inscription et radiations
Etablissement des listes des électeurs, commission électorale
Etablissement du recensement militaire et PECOTO
Participations aux élections
Communication :
Demande de mise en ligne (site internet/Facebook, Intramuros...)
Cartons d'invitations (manifestions, cérémonies...)
Travail 1 samedi matin sur 3
Traitement des dossiers d'urbanisme, enregistrement et instruction des demandes (CU - DP - PC - PA - PD -DIA)
Accueil/Information :
Recevoir et gérer les demandes des administrés en binôme avec l'agent d'accueil
Etat Civil
Secrétariat :
Rédaction courriers élus, autres Elections :
Inscription et radiations
Etablissement des listes des électeurs, commission électorale
Etablissement du recensement militaire et PECOTO
Participations aux élections
Communication :
Demande de mise en ligne (site internet/Facebook, Intramuros...)
Cartons d'invitations (manifestions, cérémonies...)
Travail 1 samedi matin sur 3
Profils recherchés
Les savoirs
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Berger Levrault, Publisher, internet ...
Avoir les techniques de base du secrétariat (prise de notes …)
Connaître les règles de syntaxes, de grammaire et d’orthographe.
Connaître les techniques de classement et d’archivage.
Les savoirs-faire et savoir être
Accueillir le public avec amabilité et pertinence.
Comprendre les demandes, savoir les reformuler puis les orienter vers le bon interlocuteur.
S’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Appréhender le niveau d’urgence des informations à transmettre.
Gérer et ordonner les documents et dossiers de manière simple et accessible à tous.
Diffuser des documents par voie d’affichage ou au sein des services.
Être méthodique avec un sens réel de l’organisation.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Être discret, polyvalent et disponible.
Être garant de l’image du service public.
Savoir utiliser les logiciels Word, Excel, Berger Levrault, Publisher, internet ...
Avoir les techniques de base du secrétariat (prise de notes …)
Connaître les règles de syntaxes, de grammaire et d’orthographe.
Connaître les techniques de classement et d’archivage.
Les savoirs-faire et savoir être
Accueillir le public avec amabilité et pertinence.
Comprendre les demandes, savoir les reformuler puis les orienter vers le bon interlocuteur.
S’exprimer correctement à l’oral et à l’écrit.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
Appréhender le niveau d’urgence des informations à transmettre.
Gérer et ordonner les documents et dossiers de manière simple et accessible à tous.
Diffuser des documents par voie d’affichage ou au sein des services.
Être méthodique avec un sens réel de l’organisation.
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Être discret, polyvalent et disponible.
Être garant de l’image du service public.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.