Responsable Etat civil
Offre n° O041251121000601
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Charles de Gaulle, Selles-sur-Cher (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent recruté aura pour missions principales de :
- Manager les agents de son service
- Etablir, enregistrer et délivrer les actes d’état civil
- Organiser les scrutins électoraux
- Superviser et assurer la gestion des espaces funéraires
- Manager les agents de son service
- Etablir, enregistrer et délivrer les actes d’état civil
- Organiser les scrutins électoraux
- Superviser et assurer la gestion des espaces funéraires
Missions / conditions d'exercice
Les activités de l'agent sont les suivantes :
- Organiser l’accueil et l’information au public
- Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
- Organiser le recensement de la population et encadrer le personnel affecté à cette mission
- Réceptionner les déclarations et établissement des actes d’état civil (tenue administrative des registres, établissement des dossiers de mariage…)
- Gérer le cimetière (délivrance et contrôle des titres de concession, application du règlement du cimetière, délivrance des autorisations de travaux au cimetière et inhumation…)
- Etre associée aux procédures de marchés publics d’agrandissement et de translation du cimetière
- Assurer les procédures administratives de reprise des concessions en état d’abandon
- Instruire les dossiers de passeport et de CNI
- Gérer le recensement citoyen
- Gérer la gestion des fournitures administratives spécifiques
- Instruire les demandes de PACS
- Instruire les demandes de changement de prénoms
- Rectifier les erreurs matérielles des actes d’état civil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la collectivité
- Organiser l’accueil et l’information au public
- Organiser le suivi de la liste électorale et des scrutins
- Organiser le recensement de la population et encadrer le personnel affecté à cette mission
- Réceptionner les déclarations et établissement des actes d’état civil (tenue administrative des registres, établissement des dossiers de mariage…)
- Gérer le cimetière (délivrance et contrôle des titres de concession, application du règlement du cimetière, délivrance des autorisations de travaux au cimetière et inhumation…)
- Etre associée aux procédures de marchés publics d’agrandissement et de translation du cimetière
- Assurer les procédures administratives de reprise des concessions en état d’abandon
- Instruire les dossiers de passeport et de CNI
- Gérer le recensement citoyen
- Gérer la gestion des fournitures administratives spécifiques
- Instruire les demandes de PACS
- Instruire les demandes de changement de prénoms
- Rectifier les erreurs matérielles des actes d’état civil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la collectivité
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES :
• Maîtrise du cadre juridique de l’état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire.
• Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets.
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers)
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur professionnelle, organisation et discrétion
• Autonomie, réactivité, esprit d’initiative, dynamisme
• Qualités managériales, capacité à manager une équipe
• Sens du travail en équipe
• Contact et qualités relationnelles auprès des usagers
• Savoir rendre compte et transmettre les informations
PROFIL RECHERCHE
• Diplôme Bac +2 minimum,
• Expérience exigée dans un poste similaire.
• Connaissance de l’environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d’une collectivité
• Maîtrise du cadre juridique de l’état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire.
• Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets.
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers)
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Rigueur professionnelle, organisation et discrétion
• Autonomie, réactivité, esprit d’initiative, dynamisme
• Qualités managériales, capacité à manager une équipe
• Sens du travail en équipe
• Contact et qualités relationnelles auprès des usagers
• Savoir rendre compte et transmettre les informations
PROFIL RECHERCHE
• Diplôme Bac +2 minimum,
• Expérience exigée dans un poste similaire.
• Connaissance de l’environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d’une collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0254952540
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Mme Galliot Marie-France
02.54.95.25.45 ou responsable-rh@selles-sur-cher.fr
Candidatures à adresser à :
Mairie de Selles-sur-Cher
1 place Charles de Gaulle
41130 SELLES-sur-CHER
Mme Galliot Marie-France
02.54.95.25.45 ou responsable-rh@selles-sur-cher.fr
Candidatures à adresser à :
Mairie de Selles-sur-Cher
1 place Charles de Gaulle
41130 SELLES-sur-CHER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.