Gestionnaire administrative polyvalente
Offre n° O041251216001222
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Beauce la Romaine est la première commune nouvelle du Loir-et-Cher créée le 1er janvier 2016.
Elle est issue du regroupement des communes de La Colombe, Membrolles, Ouzouer-le-Marché, Prénouvellon, Semerville, Tripleville et Verdes
Elle est issue du regroupement des communes de La Colombe, Membrolles, Ouzouer-le-Marché, Prénouvellon, Semerville, Tripleville et Verdes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 rue marin galliot, Beauce la Romaine (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Le/la gestionnaire administratif·ve assure la gestion administrative, financière et réglementaire des dossiers municipaux. Il/elle rédige, met en forme, classe et archive les courriers, arrêtés, délibérations et comptes rendus, en garantissant le respect des procédures et délais légaux.
Il/elle participe au suivi des actes administratifs (délibérations du conseil municipal, arrêtés du maire), prépare et suit les conseils municipaux et commissions, et met à jour les registres et bases de données. En lien avec les services municipaux et partenaires, il/elle transmet les informations, assure leur suivi et répond aux demandes des administrés, en les orientant vers les services compétents.
Sur le plan financier, il/elle prépare et suit les bons de commande, factures, engagements de dépenses et marchés publics, participe au suivi budgétaire du service et assure le lien avec la trésorerie et les fournisseurs. Il/elle garantit également un archivage rigoureux des documents administratifs et financiers.
En lien avec les services municipaux et les partenaires, il/elle transmet les informations et répond aux demandes des administrés, les orientant vers les services compétents. Il/elle participe à la gestion financière du service, notamment le suivi des bons de commande, factures et engagements de dépenses, et assure le lien avec la trésorerie et les fournisseurs.
Il/elle participe au suivi des actes administratifs (délibérations du conseil municipal, arrêtés du maire), prépare et suit les conseils municipaux et commissions, et met à jour les registres et bases de données. En lien avec les services municipaux et partenaires, il/elle transmet les informations, assure leur suivi et répond aux demandes des administrés, en les orientant vers les services compétents.
Sur le plan financier, il/elle prépare et suit les bons de commande, factures, engagements de dépenses et marchés publics, participe au suivi budgétaire du service et assure le lien avec la trésorerie et les fournisseurs. Il/elle garantit également un archivage rigoureux des documents administratifs et financiers.
En lien avec les services municipaux et les partenaires, il/elle transmet les informations et répond aux demandes des administrés, les orientant vers les services compétents. Il/elle participe à la gestion financière du service, notamment le suivi des bons de commande, factures et engagements de dépenses, et assure le lien avec la trésorerie et les fournisseurs.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des dossiers municipaux
- Assurer le traitement, le suivi et la gestion complète des dossiers municipaux.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, arrêtés, délibérations et comptes rendus.
- Enregistrer, classer et archiver les documents administratifs et actes officiels.
Gestion administrative et réglementaire
- Suivre les actes administratifs (délibérations du conseil municipal, arrêtés du maire).
- Préparer et suivre l’organisation des conseils municipaux et commissions.
- Mettre à jour les registres administratifs et les bases de données.
- Assurer la transmission des informations aux services concernés et leur suivi.
- Répondre aux demandes des administrés et les orienter vers les services compétents.
Gestion financière
- Préparer et suivre les bons de commande, factures, engagements de dépenses et marchés publics.
- Participer au suivi budgétaire du service.
- Assurer la liaison avec la trésorerie et les fournisseurs.
Archivage
- Assurer le traitement, le suivi et la gestion complète des dossiers municipaux.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, arrêtés, délibérations et comptes rendus.
- Enregistrer, classer et archiver les documents administratifs et actes officiels.
Gestion administrative et réglementaire
- Suivre les actes administratifs (délibérations du conseil municipal, arrêtés du maire).
- Préparer et suivre l’organisation des conseils municipaux et commissions.
- Mettre à jour les registres administratifs et les bases de données.
- Assurer la transmission des informations aux services concernés et leur suivi.
- Répondre aux demandes des administrés et les orienter vers les services compétents.
Gestion financière
- Préparer et suivre les bons de commande, factures, engagements de dépenses et marchés publics.
- Participer au suivi budgétaire du service.
- Assurer la liaison avec la trésorerie et les fournisseurs.
Archivage
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.