Assistant(e) pôle opérationnel et secrétariat de direction en temps partagé
Offre n° O041260122000328
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11 13 AV GUTENBERG, Blois (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
23/02/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administratif sur la fonction d’assistant de direction et sur la fonction d’assistant du pôle opérationnel et territorial en temps partagé.
Le SDIS 41 est composé d’environ 1505 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 249 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 62 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
68 centres d’incendie et de secours (CIS),
1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
Assistant du pôle opérationnel et territorial
o Placé sous l’autorité du chef du pôle opérationnel et territorial
Assistant de direction
o Placé sous la responsabilité du directeur départemental et du directeur départemental adjoint.
Le SDIS 41 est composé d’environ 1505 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 249 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 62 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L’établissement comprend :
Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
68 centres d’incendie et de secours (CIS),
1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
Assistant du pôle opérationnel et territorial
o Placé sous l’autorité du chef du pôle opérationnel et territorial
Assistant de direction
o Placé sous la responsabilité du directeur départemental et du directeur départemental adjoint.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Assistant du pôle opérationnel et territorial en temps partagé
o gérer et suivre le courrier « arrivée / départ » ;
o accueil physique et téléphonique ;
o relire, contrôler et mettre en forme les documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d’opération…) ;
o gérer les agendas des agents du pôle ;
o rédiger les ordres de mission ;
o gérer les fournitures de bureaux ;
o mettre à jour l’archivage papier et numérique.
CHEF DE POLE :
o réceptionner et traiter les contraventions ;
o rédiger les courriers de la chancellerie.
OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L’ALERTE :
o traiter les demandes d’attestations d’intervention ;
o suivre les carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;
o contrôler les trajets sur autoroutes.
PREVENTION/ PREVISIONS/CARTOGRAPHIE :
o préparer les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;
o rédiger des convocations ;
o corriger et mettre en page les courriers.
Assistant de direction en temps partagé
o gestion, préparation, création de dossiers sur demande du DDSIS ;
o gestion agenda du président, DDSIS, DDA ;
o gestion administrative, préparation, et participation au comité de direction ;
o saisie courriers, ordres de mission, notes, arrêtés ;
o élaboration du recueil des actes administratifs ;
o numérisation et enregistrement des rapports et délibérations des CASDIS et Bureaux ;
o standard téléphonique en l’absence de l’agent d’accueil.
Assistant du pôle opérationnel et territorial en temps partagé
o gérer et suivre le courrier « arrivée / départ » ;
o accueil physique et téléphonique ;
o relire, contrôler et mettre en forme les documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d’opération…) ;
o gérer les agendas des agents du pôle ;
o rédiger les ordres de mission ;
o gérer les fournitures de bureaux ;
o mettre à jour l’archivage papier et numérique.
CHEF DE POLE :
o réceptionner et traiter les contraventions ;
o rédiger les courriers de la chancellerie.
OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L’ALERTE :
o traiter les demandes d’attestations d’intervention ;
o suivre les carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;
o contrôler les trajets sur autoroutes.
PREVENTION/ PREVISIONS/CARTOGRAPHIE :
o préparer les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;
o rédiger des convocations ;
o corriger et mettre en page les courriers.
Assistant de direction en temps partagé
o gestion, préparation, création de dossiers sur demande du DDSIS ;
o gestion agenda du président, DDSIS, DDA ;
o gestion administrative, préparation, et participation au comité de direction ;
o saisie courriers, ordres de mission, notes, arrêtés ;
o élaboration du recueil des actes administratifs ;
o numérisation et enregistrement des rapports et délibérations des CASDIS et Bureaux ;
o standard téléphonique en l’absence de l’agent d’accueil.
Profils recherchés
Savoirs :
Assistant du pôle opérationnel et territorial
- maîtriser les logiciels bureautiques ;
- connaître et savoir appliquer les techniques de secrétariat ;
- maîtriser l’expression écrite ;
- appréhender les différents logiciels métiers ;
- acquérir le vocabulaire technique du pôle ;
- connaître les procédures administratives ;
- connaître les techniques d’archivage, classement.
Assistant de direction
- connaître l’organisation territoriale et fonctionnelle du SDIS 41 et de l’UDSP 41;
- connaître les règles de la rédaction administrative ;
- connaître les possibilités offertes par les logiciels mis à disposition.
Savoirs-faire :
Assistant du pôle opérationnel et territorial
- s’imprégner de l’organisation du SDIS ;
- comprendre l’environnement territorial ainsi que le fonctionnement et le rôle des services de l’Etat ;
- mettre en application les règles de fonctionnement communes à l’ensemble des groupements et services du SDIS 41.
Assistant de direction
- savoir utiliser les outils de communication, bureautiques et informatiques mis à disposition.
Savoirs-être :
Assistant du pôle opérationnel et territorial
- avoir le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe ;
- être réactif et faire preuve d’adaptabilité ;
- avoir le sens de l’initiative et être autonome ;
- avoir le sens de l’organisation.
Assistant de direction
- avoir le sens de la communication ;
- être discret ;
- faire preuve de motivation, de dynamisme ;
- être rigoureuse et autonome ;
- organiser et prioriser ses missions ;
- savoir travailler en équipe .
Assistant du pôle opérationnel et territorial
- maîtriser les logiciels bureautiques ;
- connaître et savoir appliquer les techniques de secrétariat ;
- maîtriser l’expression écrite ;
- appréhender les différents logiciels métiers ;
- acquérir le vocabulaire technique du pôle ;
- connaître les procédures administratives ;
- connaître les techniques d’archivage, classement.
Assistant de direction
- connaître l’organisation territoriale et fonctionnelle du SDIS 41 et de l’UDSP 41;
- connaître les règles de la rédaction administrative ;
- connaître les possibilités offertes par les logiciels mis à disposition.
Savoirs-faire :
Assistant du pôle opérationnel et territorial
- s’imprégner de l’organisation du SDIS ;
- comprendre l’environnement territorial ainsi que le fonctionnement et le rôle des services de l’Etat ;
- mettre en application les règles de fonctionnement communes à l’ensemble des groupements et services du SDIS 41.
Assistant de direction
- savoir utiliser les outils de communication, bureautiques et informatiques mis à disposition.
Savoirs-être :
Assistant du pôle opérationnel et territorial
- avoir le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe ;
- être réactif et faire preuve d’adaptabilité ;
- avoir le sens de l’initiative et être autonome ;
- avoir le sens de l’organisation.
Assistant de direction
- avoir le sens de la communication ;
- être discret ;
- faire preuve de motivation, de dynamisme ;
- être rigoureuse et autonome ;
- organiser et prioriser ses missions ;
- savoir travailler en équipe .
Contact et modalités de candidature
Contact
0254515481
Informations complémentaires
REGIME DE TRAVAIL /CONDITIONS/ REMUNERATION / AVANTAGES :
• lieu de travail : SDIS 41 – Avenue Gutenberg 41043 Blois cedex ;
• matériel bureautique et informatique ;
• téléphone fixe ;
• temps de travail : 39 heures avec RTT ;
• rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
• participation employeur prévoyance ;
• titres restaurant.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en indiquant date de naissance, lieu de naissance et grade actuel) devront être adressées par courrier au service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr avant le lundi 23 février 2026.
• lieu de travail : SDIS 41 – Avenue Gutenberg 41043 Blois cedex ;
• matériel bureautique et informatique ;
• téléphone fixe ;
• temps de travail : 39 heures avec RTT ;
• rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
• participation employeur prévoyance ;
• titres restaurant.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en indiquant date de naissance, lieu de naissance et grade actuel) devront être adressées par courrier au service RH SPP-PATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou par courriel à l’adresse suivante : recrutement@sdis41.fr avant le lundi 23 février 2026.
Adresse de l'employeur
SDIS de Loir-et-Cher
>11 13 AV GUTENBERG
41000 BLOIS
>11 13 AV GUTENBERG
41000 BLOIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.