Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O041260210000652
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la Mairie, Châtillon-sur-Cher (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Assistance à l’autorité territoriale
- Aider à la décision et conseils aux élus
- Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Organisation du conseil municipal
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi sous-préfecture et préfecture)
Élaboration du budget/dossiers de subventions/marchés publics/urbanisme
- Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivis administratif et financier des projets
- Assurer le montage et suivis administratif et financier des dossiers de marché public
- Suivi gestion des régies municipales
- Assurer la comptabilité
- Établir la paye
- Gérer l’urbanisme
Secrétariat du Maire et des élus
- Préparation de la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations …)
- Participer aux réunions diverses
État civil
- Enregistrer et rédiger les actes d’état civil
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
- Rédiger les actes de l’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariages et de cérémonies de parrainages civils
- Assurer la tenue des registres d’état civil et le suivi des déclarations d’actes
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Formalités administratives diverses
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations
correspondantes – suivi avec les autorités militaires
Élection politiques et professionnelles
- Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales et les radiations
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Gestion du cimetière
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Procéder à toutes les opérations d’attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect
Ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivre l’absentéisme, les dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…)
Assurer une veille juridique
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire
- Rédiger des documents administratifs, conventions …
es de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Aider à la décision et conseils aux élus
- Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Organisation du conseil municipal
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi sous-préfecture et préfecture)
Élaboration du budget/dossiers de subventions/marchés publics/urbanisme
- Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivis administratif et financier des projets
- Assurer le montage et suivis administratif et financier des dossiers de marché public
- Suivi gestion des régies municipales
- Assurer la comptabilité
- Établir la paye
- Gérer l’urbanisme
Secrétariat du Maire et des élus
- Préparation de la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations …)
- Participer aux réunions diverses
État civil
- Enregistrer et rédiger les actes d’état civil
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
- Rédiger les actes de l’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariages et de cérémonies de parrainages civils
- Assurer la tenue des registres d’état civil et le suivi des déclarations d’actes
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Formalités administratives diverses
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations
correspondantes – suivi avec les autorités militaires
Élection politiques et professionnelles
- Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales et les radiations
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Gestion du cimetière
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Procéder à toutes les opérations d’attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect
Ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivre l’absentéisme, les dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…)
Assurer une veille juridique
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire
- Rédiger des documents administratifs, conventions …
es de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254710282
Informations complémentaires
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience en collectivité, et notamment gestion Rh (paie) et gestion comptable.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.