Coordinateur(trice) de Cabinet
Offre n° O041260323000170
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Parc ronsard - hôtel de ville et de communauté, Vendôme (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Territoires Vendômois, est une communauté d’agglomération de 65 communes et 55 000 habitants dont les services sont mutualisés avec ceux de la ville-centre, Vendôme. Créée au 1er janvier 2017, l’agglomération présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie enviée. Vendôme se situe à 30 km de Blois, 50 km de Tours et 80 km du Mans, de Chartres et d’Orléans. Paris est à 43 minutes en TGV. La ville est labellisée «4fleurs» par le Conseil national des Villes et Villages Fleuris et « Ville d’art et d’histoire », en raison de son patrimoine paysager et architectural.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du Cabinet, en appui direct au Directeur de Cabinet et aux élus. Interface entre le Cabinet et les services, vous gérez et priorisez les sollicitations, suivez les dossiers et les échéances, et préparez les rendez-vous et événements afin de garantir un fonctionnement fluide, réactif et fiable du Cabinet.
Auprès du Cabinet:
• Assurer une assistance permanente au Directeur de Cabinet : agenda ,organisation, classement, suivi des dossiers et de l’activité.
• Gérer, prioriser et rédiger les courriers, les intégrer dans le logiciel C’Logik et en assurer le suivi (courrier entrant et sortant du Cabinet).
• Assurer le suivi des circuits de visas des parapheurs (numériques et/ou papier) des directions et services, veiller à leur validation par la direction pour garantir la qualité des écrits avant signature des élus, puis suivre leur retour vers les directions.
• Être la référente du fichier des vœux aux personnalités : création d’un fichier unique, pilotage du suivi et mise à jour trimestrielle en transversalité avec les services.
• Effectuer une veille documentaire, évènementielle, presse, institutionnelle et réseaux sociaux pour alimenter les fonds de dossiers du Directeur de Cabinet et de la Collaboratrice de Cabinet.
• Assurer ponctuellement, en cas d’absence de l’assistante de la Direction Générale des Services, un appui administratif (gestion de la ligne téléphonique, filtrage des appels, gestion des parapheurs physiques et de l’adresse courriel « @parapheurs »).
Auprès des Elus :
• Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat des élus (filtrer, rediriger, transmettre les informations) et l’accueil physique des visiteurs internes et externes.
• Gérer les agendas des élus, l’agenda des événements, et suivre leur participation aux manifestations, en lien avec la collaboratrice de Cabinet.
• Assurer, en lien avec l’assistante du Maire-Président dont vous êtes le binôme en cas d’absence, le suivi de l’organisation de l’agenda.
• Coordonner, avec le service communication et le responsable évènementiel, la diffusion des invitations aux élus et institutionnels (organisation, déroulé, prises de parole) dans le cadre de la coordination administrative et organisationnelle du Cabinet.
• Élaborer les dossiers préparatoires en amont des rendez-vous des élus et du Directeur de Cabinet, en lien avec les services concernés, organiser la logistique des réunions, déplacements et événements institutionnels des élus.
• Rédiger des notes d’actualité préparatoires pour le Maire-Président (CM/CC).
Auprès du Cabinet:
• Assurer une assistance permanente au Directeur de Cabinet : agenda ,organisation, classement, suivi des dossiers et de l’activité.
• Gérer, prioriser et rédiger les courriers, les intégrer dans le logiciel C’Logik et en assurer le suivi (courrier entrant et sortant du Cabinet).
• Assurer le suivi des circuits de visas des parapheurs (numériques et/ou papier) des directions et services, veiller à leur validation par la direction pour garantir la qualité des écrits avant signature des élus, puis suivre leur retour vers les directions.
• Être la référente du fichier des vœux aux personnalités : création d’un fichier unique, pilotage du suivi et mise à jour trimestrielle en transversalité avec les services.
• Effectuer une veille documentaire, évènementielle, presse, institutionnelle et réseaux sociaux pour alimenter les fonds de dossiers du Directeur de Cabinet et de la Collaboratrice de Cabinet.
• Assurer ponctuellement, en cas d’absence de l’assistante de la Direction Générale des Services, un appui administratif (gestion de la ligne téléphonique, filtrage des appels, gestion des parapheurs physiques et de l’adresse courriel « @parapheurs »).
Auprès des Elus :
• Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat des élus (filtrer, rediriger, transmettre les informations) et l’accueil physique des visiteurs internes et externes.
• Gérer les agendas des élus, l’agenda des événements, et suivre leur participation aux manifestations, en lien avec la collaboratrice de Cabinet.
• Assurer, en lien avec l’assistante du Maire-Président dont vous êtes le binôme en cas d’absence, le suivi de l’organisation de l’agenda.
• Coordonner, avec le service communication et le responsable évènementiel, la diffusion des invitations aux élus et institutionnels (organisation, déroulé, prises de parole) dans le cadre de la coordination administrative et organisationnelle du Cabinet.
• Élaborer les dossiers préparatoires en amont des rendez-vous des élus et du Directeur de Cabinet, en lien avec les services concernés, organiser la logistique des réunions, déplacements et événements institutionnels des élus.
• Rédiger des notes d’actualité préparatoires pour le Maire-Président (CM/CC).
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
Connaissance de l'environnement territorial et des enjeux de l'attractivité.
Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion d'événements.
Excellente capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
Savoir être:
Discrétion, sens aigu de la confidentialité et loyauté envers l'autorité territoriale.
Excellent relationnel et sens de l'écoute, capacité à être l'interface.
Rigueur, méthode et sens de l'anticipation
Capacité à travailler en transversalité et à mobiliser les différents services des collectivités.
Les conditions de recrutement
Par voie de mutation, détachement ou contrat d’un an renouvelable sous conditions.
Nos avantages
ARTT, Compte épargne temps
RIFSSEP
CNAS (Comité national d’action sociale) et Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat complémentaire et prévoyance
Plateforme de covoiturage Move en collaboration avec Karos
Télétravail selon conditions fixées dans la charte
Connaissance de l'environnement territorial et des enjeux de l'attractivité.
Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des logiciels de gestion d'événements.
Excellente capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
Savoir être:
Discrétion, sens aigu de la confidentialité et loyauté envers l'autorité territoriale.
Excellent relationnel et sens de l'écoute, capacité à être l'interface.
Rigueur, méthode et sens de l'anticipation
Capacité à travailler en transversalité et à mobiliser les différents services des collectivités.
Les conditions de recrutement
Par voie de mutation, détachement ou contrat d’un an renouvelable sous conditions.
Nos avantages
ARTT, Compte épargne temps
RIFSSEP
CNAS (Comité national d’action sociale) et Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat complémentaire et prévoyance
Plateforme de covoiturage Move en collaboration avec Karos
Télétravail selon conditions fixées dans la charte
Contact et modalités de candidature
Contact
0254894244
Informations complémentaires
Monsieur le Président
Territoires vendômois
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P 20107
41106 VENDÔME Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr
Territoires vendômois
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville – B.P 20107
41106 VENDÔME Cedex
ou par mail : drh-recrutement@catv41.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.