Assistant(e) au cabinet du Maire
Offre n° O041260327001000
Publiée le 28/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Faubourg Saint Roch - BP 147, Romorantin-Lanthenay (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
28/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du cabinet du Maire, vous apportez une assistance directe et permanente à Monsieur le Maire dans l'organisation quotidienne de son activité, la gestion de ses relations institutionnelles et la circulation de l'information. Poste stratégique et polyvalent, vous êtes un interlocuteur privilégié des élus, des services municipaux, des partenaires institutionnels et des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relations avec les interlocuteurs :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet
* Renseigner les interlocuteurs, orienter vers les services compétents ou relayer les demandes
* Participer à la qualité de la relation avec les citoyens, élus et partenaires
Gestion de l'agenda et organisation de l'activité du Maire :
* Planifier, organiser et optimiser les rendez-vous, réunions et déplacements
* Prioriser les sollicitations en fonction des enjeux et contraintes
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements
Gestion administrative et suivi des dossiers :
* Rédiger des courriers, notes et documents divers
* Assurer l'enregistrement, le classement et la ventilation du courrier
* Garantir le suivi des dossiers soumis à la décision du Maire
* Veiller au respect des délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Interface et coordination :
* Assurer le lien entre le Maire, les services municipaux, les élus et les partenaires extérieurs
* Faciliter la circulation de l'information
* Contribuer à la coordination des actions du cabinet
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet
* Renseigner les interlocuteurs, orienter vers les services compétents ou relayer les demandes
* Participer à la qualité de la relation avec les citoyens, élus et partenaires
Gestion de l'agenda et organisation de l'activité du Maire :
* Planifier, organiser et optimiser les rendez-vous, réunions et déplacements
* Prioriser les sollicitations en fonction des enjeux et contraintes
* Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements
Gestion administrative et suivi des dossiers :
* Rédiger des courriers, notes et documents divers
* Assurer l'enregistrement, le classement et la ventilation du courrier
* Garantir le suivi des dossiers soumis à la décision du Maire
* Veiller au respect des délais et relancer les interlocuteurs si nécessaire
Interface et coordination :
* Assurer le lien entre le Maire, les services municipaux, les élus et les partenaires extérieurs
* Faciliter la circulation de l'information
* Contribuer à la coordination des actions du cabinet
Profils recherchés
Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement territorial ou institutionnel.
Compétences attendues :
* Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
* Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
* Discrétion professionnelle et devoir de confidentialité
* Capacité d'adaptation et réactivité
* Maîtrise des outils bureautiques
Qualités personnelles :
* Diplomatie et sens du service public
* Rigueur et autonomie
* Esprit d'équipe
* Gestion du stress et des situations sensibles
Compétences attendues :
* Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
* Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
* Discrétion professionnelle et devoir de confidentialité
* Capacité d'adaptation et réactivité
* Maîtrise des outils bureautiques
Qualités personnelles :
* Diplomatie et sens du service public
* Rigueur et autonomie
* Esprit d'équipe
* Gestion du stress et des situations sensibles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.