Assistant.e à la Direction générale des services
Offre n° O041260330001114
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Faubourg Saint Roch - BP 147, Romorantin-Lanthenay (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez le secrétariat de la direction générale, ainsi que la préparation et le suivi du conseil municipal et des transactions immobilières.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique de la direction générale : recueillir et traiter l'information, orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant
* Réception, traitement et ventilation du courrier et des messages électroniques auprès des élus et services municipaux
* Préparation et suivi des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, rédaction des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux)
* Relations avec les services de l'État (contrôle de légalité)
* Élaboration des registres et recueils d'actes administratifs
* Suivi des transactions immobilières : transmission des pièces aux notaires, suivi et archivage.
Activités secondaires :
* Rédaction et suivi des arrêtés de circulation pour la police municipale
* Rédaction d'arrêtés municipaux dans le cadre d'admissions provisoires en soins psychiatriques
* Classement et archivage des dossiers
* Accueil physique et téléphonique de la direction générale : recueillir et traiter l'information, orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant
* Réception, traitement et ventilation du courrier et des messages électroniques auprès des élus et services municipaux
* Préparation et suivi des conseils municipaux (convocations, ordres du jour, rédaction des délibérations, comptes rendus et procès-verbaux)
* Relations avec les services de l'État (contrôle de légalité)
* Élaboration des registres et recueils d'actes administratifs
* Suivi des transactions immobilières : transmission des pièces aux notaires, suivi et archivage.
Activités secondaires :
* Rédaction et suivi des arrêtés de circulation pour la police municipale
* Rédaction d'arrêtés municipaux dans le cadre d'admissions provisoires en soins psychiatriques
* Classement et archivage des dossiers
Profils recherchés
Formation / expérience :
* Diplôme en gestion administrative, assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
* Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale ou administration publique
Savoir-être :
* Rigueur, sens de l'organisation
* Discrétion, diplomatie et qualités relationnelles
* Disponibilité
Savoir-faire :
* Excellentes qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat de direction
* Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Capacité à hiérarchiser les priorités et gérer les situations délicates
* Diplôme en gestion administrative, assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
* Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale ou administration publique
Savoir-être :
* Rigueur, sens de l'organisation
* Discrétion, diplomatie et qualités relationnelles
* Disponibilité
Savoir-faire :
* Excellentes qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat de direction
* Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Capacité à hiérarchiser les priorités et gérer les situations délicates
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération et avantages :
*Rémunération statutaire + régime indemnitaire
*Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
*Prime de fin d’année (65 % du traitement brut), versée après 2 ans de présence
*Adhésion au CNAS
Conditions d’exercice :
*Temps de travail : 38h/semaine avec 17 jours de RTT
*Modulation possible sur 4 ou 4,5 jours par semaine
*Disponibilité en soirée requise pour le suivi des conseils municipaux.
Cliquez sur le lien ci-dessous pour postuler
*Rémunération statutaire + régime indemnitaire
*Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
*Prime de fin d’année (65 % du traitement brut), versée après 2 ans de présence
*Adhésion au CNAS
Conditions d’exercice :
*Temps de travail : 38h/semaine avec 17 jours de RTT
*Modulation possible sur 4 ou 4,5 jours par semaine
*Disponibilité en soirée requise pour le suivi des conseils municipaux.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.