Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O041260512000360
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la Mairie, Châtillon-sur-Cher (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
- les horaires de travail du lundi au samedi
Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi
08 h45 -12h30
14h00-17h15
Mercredi et Samedi
08h45 –12h15
Présence requise lors des réunions de conseil municipal.
- les horaires de travail du lundi au samedi
Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi
08 h45 -12h30
14h00-17h15
Mercredi et Samedi
08h45 –12h15
Présence requise lors des réunions de conseil municipal.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistance à l’autorité territoriale
- Aider à la décision et conseils aux élus
- Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Organisation du conseil municipal
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi sous-préfecture et préfecture)
Élaboration du budget/dossiers de subventions/marchés publics/urbanisme
- Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivis administratif et financier des projets
- Assurer le montage et suivis administratif et financier des dossiers de marché public
- Suivi gestion des régies municipales
- Assurer la comptabilité
- Établir la paye
- Gérer l’urbanisme
Secrétariat du Maire et des élus
- Préparation de la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations …)
- Participer aux réunions diverses
État civil
- Enregistrer et rédiger les actes d’état civil
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
- Rédiger les actes de l’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariages et de cérémonies de parrainages civils
- Assurer la tenue des registres d’état civil et le suivi des déclarations d’actes
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Formalités administratives diverses
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations
correspondantes – suivi avec les autorités militaires
Élection politiques et professionnelles
- Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales et les radiations
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Gestion du cimetière
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Procéder à toutes les opérations d’attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect
Ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivre l’absentéisme, les dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…)
Assurer une veille juridique
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire
- Rédiger des documents administratifs, conventions …
AUTRES ACTIVITÉS
- Participation à l’accueil physique et téléphonique public, renseignements divers, gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignement nouveaux habitants
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Agence Postale en l’absence de la personne en charge
Assistance à l’autorité territoriale
- Aider à la décision et conseils aux élus
- Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Organisation du conseil municipal
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi sous-préfecture et préfecture)
Élaboration du budget/dossiers de subventions/marchés publics/urbanisme
- Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivis administratif et financier des projets
- Assurer le montage et suivis administratif et financier des dossiers de marché public
- Suivi gestion des régies municipales
- Assurer la comptabilité
- Établir la paye
- Gérer l’urbanisme
Secrétariat du Maire et des élus
- Préparation de la tenue des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l’organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations …)
- Participer aux réunions diverses
État civil
- Enregistrer et rédiger les actes d’état civil
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil
- Rédiger les actes de l’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariages et de cérémonies de parrainages civils
- Assurer la tenue des registres d’état civil et le suivi des déclarations d’actes
- Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Formalités administratives diverses
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations
correspondantes – suivi avec les autorités militaires
Élection politiques et professionnelles
- Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales et les radiations
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
- Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Gestion du cimetière
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Conseiller la hiérarchie/élus et alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Procéder à toutes les opérations d’attribution, renouvellement et reprise des concessions
- Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect
Ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivre l’absentéisme, les dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…)
Assurer une veille juridique
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire
- Rédiger des documents administratifs, conventions …
AUTRES ACTIVITÉS
- Participation à l’accueil physique et téléphonique public, renseignements divers, gestion des salles communales, recensement obligatoire, renseignement nouveaux habitants
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Agence Postale en l’absence de la personne en charge
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254710282
Informations complémentaires
Candidature avec:
- lettre de motivation
- carte d’identité
- livret de famille (si enfant)
- carte vitale et attestation
- extrait de casier judiciaire n° 3
- permis de conduire
- diplômes
- RIB
- curriculum vitae à jour
-lettre de motivation
- lettre de motivation
- carte d’identité
- livret de famille (si enfant)
- carte vitale et attestation
- extrait de casier judiciaire n° 3
- permis de conduire
- diplômes
- RIB
- curriculum vitae à jour
-lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.