Chef de service mutualisé du pôle carrière-paie
Offre n° O041260527001074
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue nationale, Mer (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
28/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mer
6 200 habitants
Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire
En plein essor dans le Val de Loire, au cœur d’une plateforme logistique d’envergure, la Ville de Mer (6200 habitants) et la Communauté de communes Beauce Val de Loire - CCBVL (30 communes - 20 000 habitants) offrent un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.
Situées à 20 minutes de Blois, 40 minutes d’Orléans et 1h30 de Paris, disposant d’un accès direct à l’autoroute A10 et d’une gare ferroviaire, nous recrutons un, une :
Chef de service mutualisé du pôle carrière-paie (H/F)
Cadre d’emplois des attachés territoriaux – Catégorie A
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
Poste mutualisé pour la Ville de Mer et la Communauté de communes Beauce Val de Loire (environ 300 agents), rattaché au Directeur Général Adjoint en charge des moyens et ressources, en lien étroit avec les élus référents et l’ensemble des directions et responsables de service.
6 200 habitants
Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire
En plein essor dans le Val de Loire, au cœur d’une plateforme logistique d’envergure, la Ville de Mer (6200 habitants) et la Communauté de communes Beauce Val de Loire - CCBVL (30 communes - 20 000 habitants) offrent un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne.
Situées à 20 minutes de Blois, 40 minutes d’Orléans et 1h30 de Paris, disposant d’un accès direct à l’autoroute A10 et d’une gare ferroviaire, nous recrutons un, une :
Chef de service mutualisé du pôle carrière-paie (H/F)
Cadre d’emplois des attachés territoriaux – Catégorie A
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
Poste mutualisé pour la Ville de Mer et la Communauté de communes Beauce Val de Loire (environ 300 agents), rattaché au Directeur Général Adjoint en charge des moyens et ressources, en lien étroit avec les élus référents et l’ensemble des directions et responsables de service.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux du poste :
Vous pilotez le service carrière/paie mutualisé et êtes la garante de la fiabilité des données, de la sécurité juridique et financière, ainsi que de la qualité du service rendu aux deux collectivités.
Vous assurez par ailleurs la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’environ 50 agents, pour lesquels vous êtes l’interlocutrice RH de référence.
Vous jouez un rôle central dans la stratégie RH, budgétaire et de mutualisation : tableaux de bord, GPEEC, LDG, RSU, contrôle interne et sécurisation des flux financiers, et vous encadrez deux agents au sein du service carrière-paie.
Missions :
1. Pilotage stratégique RH, financier et de la mutualisation
• Appuyer le DGA dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire des collectivités mutualisées.
• Concevoir, actualiser et fiabiliser des tableaux de bord RH et financiers (Excel avec macros) pour piloter la mutualisation et la masse salariale.
• Piloter et sécuriser les flux financiers liés à la mutualisation (entente intercommunale, CCAS, syndicats mixtes ouverts/fermés, etc.).
• Réaliser des contrôles de gestion sur les clés de répartition des charges de personnel et proposer des ajustements le cas échéant.
2. Management du service carrière/paie mutualisé
• Piloter le service carrière/paie mutualisé (environ 300 agents) en garantissant continuité, fiabilité et qualité du service rendu aux deux collectivités.
• Encadrer et animer l’équipe (2 agents) : organisation des portefeuilles, répartition des tâches, accompagnement au quotidien et montée en compétences.
• Définir les objectifs du service et les indicateurs de suivi, produire et analyser des tableaux de bord réguliers (effectifs, masse salariale, mouvements).
3. Outils SIRH, Sedit-RH et contrôle interne
• Assurer une maîtrise avancée du logiciel Sedit-RH, notamment paramétrage, sécurisation et optimisation des processus (carrière, paie, déclaratif).
• Garantir la fiabilité des données agents dans le SIRH et mettre en place des procédures, modes opératoires et contrôles de cohérence dans une logique de contrôle interne.
• Conduire et accompagner les projets d’évolution du SIRH, de dématérialisation et de GPEEC.
4. Carrière des agents et conseil statutaire
• Veiller à la bonne application du statut FPT et des règles RH (recrutement, avancement, promotion, positions statutaires, fins de fonctions) et superviser la production de tous les actes (arrêtés, contrats, décisions, attestations).
• Constituer et instruire des dossiers individuels et collectifs, mettre en œuvre les LDG en matière de promotion (tableaux d’avancement, promotions internes, valorisation des parcours).
• Assurer un conseil de proximité auprès des agents et encadrants sur les questions statutaires et de rémunération, avec une approche pédagogique et sécurisée.
• Gestion intégrale carrière–paie d’un portefeuille d’environ 50 agents
5. Discipline, médiation et gestion des conflits
• Instruire les procédures disciplinaires (du simple avertissement aux exclusions définitives) : constitution de dossiers, convocations, rapports, arrêtés.
• Assurer un conseil en droit disciplinaire auprès des directions et élus : analyse des situations litigieuses, propositions de mesures proportionnées et voies de recours.
• En lien avec le Directeur Général Adjoint des moyens ressources, intervenir en première intention pour apaiser les tensions, conduire des entretiens tripartites et relayer vers les instances compétentes.
6. Paye et sécurisation des flux sociaux
• Sécuriser l’ensemble du processus de paie : collecte et contrôle des éléments variables, validation, mandatement, respect des délais et échéances sociales.
• Vérifier l’application des règles indemnitaires (RIFSEEP, primes), gérer les absences (maladie, RTT, congés spécifiques FPT) et assurer les corrections/régularisations nécessaires.
7. Outils de pilotage RH et projets structurants
• Préparer et alimenter les Lignes Directrices de Gestion (LDG) et le Rapport Social Unique (RSU), en lien avec la stratégie pluriannuelle RH (GPEEC, effectifs, compétences).
• Mettre en œuvre les projets RH structurants : campagnes d’entretiens professionnels, livret d’accueil, évolution du SIRH, démarches GPEEC, dématérialisation.
• Assurer une veille juridique ciblée et élaborer le budget du service carrière/paie.
Vous pilotez le service carrière/paie mutualisé et êtes la garante de la fiabilité des données, de la sécurité juridique et financière, ainsi que de la qualité du service rendu aux deux collectivités.
Vous assurez par ailleurs la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’environ 50 agents, pour lesquels vous êtes l’interlocutrice RH de référence.
Vous jouez un rôle central dans la stratégie RH, budgétaire et de mutualisation : tableaux de bord, GPEEC, LDG, RSU, contrôle interne et sécurisation des flux financiers, et vous encadrez deux agents au sein du service carrière-paie.
Missions :
1. Pilotage stratégique RH, financier et de la mutualisation
• Appuyer le DGA dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire des collectivités mutualisées.
• Concevoir, actualiser et fiabiliser des tableaux de bord RH et financiers (Excel avec macros) pour piloter la mutualisation et la masse salariale.
• Piloter et sécuriser les flux financiers liés à la mutualisation (entente intercommunale, CCAS, syndicats mixtes ouverts/fermés, etc.).
• Réaliser des contrôles de gestion sur les clés de répartition des charges de personnel et proposer des ajustements le cas échéant.
2. Management du service carrière/paie mutualisé
• Piloter le service carrière/paie mutualisé (environ 300 agents) en garantissant continuité, fiabilité et qualité du service rendu aux deux collectivités.
• Encadrer et animer l’équipe (2 agents) : organisation des portefeuilles, répartition des tâches, accompagnement au quotidien et montée en compétences.
• Définir les objectifs du service et les indicateurs de suivi, produire et analyser des tableaux de bord réguliers (effectifs, masse salariale, mouvements).
3. Outils SIRH, Sedit-RH et contrôle interne
• Assurer une maîtrise avancée du logiciel Sedit-RH, notamment paramétrage, sécurisation et optimisation des processus (carrière, paie, déclaratif).
• Garantir la fiabilité des données agents dans le SIRH et mettre en place des procédures, modes opératoires et contrôles de cohérence dans une logique de contrôle interne.
• Conduire et accompagner les projets d’évolution du SIRH, de dématérialisation et de GPEEC.
4. Carrière des agents et conseil statutaire
• Veiller à la bonne application du statut FPT et des règles RH (recrutement, avancement, promotion, positions statutaires, fins de fonctions) et superviser la production de tous les actes (arrêtés, contrats, décisions, attestations).
• Constituer et instruire des dossiers individuels et collectifs, mettre en œuvre les LDG en matière de promotion (tableaux d’avancement, promotions internes, valorisation des parcours).
• Assurer un conseil de proximité auprès des agents et encadrants sur les questions statutaires et de rémunération, avec une approche pédagogique et sécurisée.
• Gestion intégrale carrière–paie d’un portefeuille d’environ 50 agents
5. Discipline, médiation et gestion des conflits
• Instruire les procédures disciplinaires (du simple avertissement aux exclusions définitives) : constitution de dossiers, convocations, rapports, arrêtés.
• Assurer un conseil en droit disciplinaire auprès des directions et élus : analyse des situations litigieuses, propositions de mesures proportionnées et voies de recours.
• En lien avec le Directeur Général Adjoint des moyens ressources, intervenir en première intention pour apaiser les tensions, conduire des entretiens tripartites et relayer vers les instances compétentes.
6. Paye et sécurisation des flux sociaux
• Sécuriser l’ensemble du processus de paie : collecte et contrôle des éléments variables, validation, mandatement, respect des délais et échéances sociales.
• Vérifier l’application des règles indemnitaires (RIFSEEP, primes), gérer les absences (maladie, RTT, congés spécifiques FPT) et assurer les corrections/régularisations nécessaires.
7. Outils de pilotage RH et projets structurants
• Préparer et alimenter les Lignes Directrices de Gestion (LDG) et le Rapport Social Unique (RSU), en lien avec la stratégie pluriannuelle RH (GPEEC, effectifs, compétences).
• Mettre en œuvre les projets RH structurants : campagnes d’entretiens professionnels, livret d’accueil, évolution du SIRH, démarches GPEEC, dématérialisation.
• Assurer une veille juridique ciblée et élaborer le budget du service carrière/paie.
Profils recherchés
Cette offre s’adresse à des profils confirmés disposant déjà d’une expérience significative en pilotage de service carrière/paie ou de pôle RH intégrant à la fois la dimension statutaire, la paie et le contrôle de la masse salariale, de préférence en collectivité territoriale ou secteur public.
Formation et statut
• Diplôme de niveau bac +3/+5 en droit public, gestion des ressources humaines ou finances publiques.
• Être titulaire ou lauréate du cadre d’emplois des attachés territoriaux, ou à défaut immédiatement éligible à un recrutement contractuel sur emploi permanent avec expérience publique forte.
• Compétences techniques indispensables
• Maîtrise avancée d’un SIRH de collectivité, avec expérience avérée sur Sedit-RH (paramétrage, contrôle de cohérence, optimisation des circuits).
• Maîtrise des règles statutaires de la FPT (catégories A/B/C, positions, carrière, avancement, promotions, discipline) et de la réglementation paie (indemnités, RIFSEEP, congés, absences).
• Pratique confirmée des tableaux de bord sous Excel, incluant l’usage de formules complexes et de macros pour le suivi des effectifs, de la masse salariale et de la mutualisation.
• Compétences en contrôle de gestion RH : clés de répartition, contrôle interne, analyse et sécurisation des flux financiers.
Savoir-faire attendus
• Piloter un service, fixer des objectifs, mettre en place des indicateurs et en rendre compte à la direction générale et aux élus.
• Produire des analyses fiables et exploitables (notes, diagnostics, simulations, tableaux de bord) pour éclairer les décisions RH et budgétaires.
• Instruire et sécuriser les dossiers complexes (discipline, contentieux potentiels, situations individuelles sensibles).
• Conduire des entretiens de médiation et gérer des conflits avec tact, fermeté et sens de l’écoute.
Savoir-être professionnels
• Sens élevé du service public, loyauté, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur, fiabilité, forte capacité d’organisation et de priorisation dans un environnement multi-acteurs.
• Qualités relationnelles, pédagogie et assertivité pour travailler avec les agents, encadrants, direction générale et élus.
• Aptitude à porter le changement, à structurer et à faire évoluer les pratiques du service.
Formation et statut
• Diplôme de niveau bac +3/+5 en droit public, gestion des ressources humaines ou finances publiques.
• Être titulaire ou lauréate du cadre d’emplois des attachés territoriaux, ou à défaut immédiatement éligible à un recrutement contractuel sur emploi permanent avec expérience publique forte.
• Compétences techniques indispensables
• Maîtrise avancée d’un SIRH de collectivité, avec expérience avérée sur Sedit-RH (paramétrage, contrôle de cohérence, optimisation des circuits).
• Maîtrise des règles statutaires de la FPT (catégories A/B/C, positions, carrière, avancement, promotions, discipline) et de la réglementation paie (indemnités, RIFSEEP, congés, absences).
• Pratique confirmée des tableaux de bord sous Excel, incluant l’usage de formules complexes et de macros pour le suivi des effectifs, de la masse salariale et de la mutualisation.
• Compétences en contrôle de gestion RH : clés de répartition, contrôle interne, analyse et sécurisation des flux financiers.
Savoir-faire attendus
• Piloter un service, fixer des objectifs, mettre en place des indicateurs et en rendre compte à la direction générale et aux élus.
• Produire des analyses fiables et exploitables (notes, diagnostics, simulations, tableaux de bord) pour éclairer les décisions RH et budgétaires.
• Instruire et sécuriser les dossiers complexes (discipline, contentieux potentiels, situations individuelles sensibles).
• Conduire des entretiens de médiation et gérer des conflits avec tact, fermeté et sens de l’écoute.
Savoir-être professionnels
• Sens élevé du service public, loyauté, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Rigueur, fiabilité, forte capacité d’organisation et de priorisation dans un environnement multi-acteurs.
• Qualités relationnelles, pédagogie et assertivité pour travailler avec les agents, encadrants, direction générale et élus.
• Aptitude à porter le changement, à structurer et à faire évoluer les pratiques du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0254814080
Informations complémentaires
- Lieu de travail : Mer (41),
- Permis B obligatoire,
- Type de contrat : Contractuel (CDD d’un an) ou statutaire
- Cycle de travail : 37h30 soit 15 RTT
- Rémunération statutaire selon la grille indiciaire + Régime indemnitaire
Adresser CV et lettre de motivation avant le 28 juin 2026 à
Monsieur le Maire
Renseignements auprès de Monsieur David BARAT
DGA en charge des moyens généraux
d.barat@beaucevaldeloire.fr
- Permis B obligatoire,
- Type de contrat : Contractuel (CDD d’un an) ou statutaire
- Cycle de travail : 37h30 soit 15 RTT
- Rémunération statutaire selon la grille indiciaire + Régime indemnitaire
Adresser CV et lettre de motivation avant le 28 juin 2026 à
Monsieur le Maire
Renseignements auprès de Monsieur David BARAT
DGA en charge des moyens généraux
d.barat@beaucevaldeloire.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.