Vous exercez des fonctions de haute responsabilité à l'interface du politique et de l'administratif. Vous êtes le premier collaborateur(trice) du Maire/Président. Vous êtes garant(e) de la bonne administration des services, de l'efficience de l'organisation et de la qualité du service public rendu aux usagers.

Vous dirigez et coordonnez l’ensemble des services communautaires et municipaux avec le soutien de deux directeurs généraux adjoints.

Direction générale et pilotage stratégique

• Accompagner l’autorité territoriale dans la mise en œuvre de ses orientations politiques et stratégiques des collectivités mutualisées (Ville de Vendôme, CCAS, CA Territoires vendômois, CIAS et la Régie du pôle nautique de Territoire);
• élaborer et proposer les projets d'administration;
• coordonner et animer l'ensemble des pôles et directions dans un cadre mutualisé;
• veiller à la cohérence des actions et à l'articulation des compétences entre les structures;
• représenter les collectivités auprès des partenaires institutionnels (préfecture…);
• assurer une médiation avec l’environnement institutionnel, économique et social en interface avec l’exécutif.

Direction du Pôle Ressources (encadrement direct)

Vous assurez la direction hiérarchique directe du Pôle Ressources mutualisé, qui comprend notamment :

• Les assemblées;
• Les ressources humaines;
• La stratégie financière;
• Les affaires juridiques;
• Les systèmes d'information et télécommunications;
• Le guichet unique;
• La restauration;
• Le contrôle de gestion et la qualité;
• La protection des données.

À ce titre, vous :

• Fixez les orientations et objectifs des directions du pôle en lien avec les priorités politiques;
• Arbitrez les ressources et coordonnez les projets transversaux portés par le pôle;
• Conduisez les entretiens professionnels des directeurs/directrices du Pôle Ressources;
• Garantissez la qualité des actes administratifs, budgétaires et statutaires;
• Accompagnez les directeurs sur lesquels il/elle a autorité dans les projets les plus importants.


Gestion administrative et budgétaire

• Superviser la préparation et l'exécution des budgets des différentes entités (17 budgets);
• Veiller à la sécurité juridique des actes et délibérations;
• Préparer et coordonner les sessions des assemblées délibérantes;
• Assurer le contrôle interne et la maîtrise des risques;
• Proposer des instruments de pilotage et d’évaluation pour mesurer l’efficience des services et la pertinence des moyens mis en œuvre.

Management, ressources humaines et dialogue social

• Animer la communauté managériale et impulser une culture managériale commune;
• Définir la politique RH et veiller à son application cohérente sur l'ensemble des structures;
• Préparer et participer aux instances de dialogue social (CST, F3SCT) et conduire les relations sociales;
• Piloter la politique de prévention et de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT);
• Accompagner les transformations organisationnelles et les projets de modernisation.;
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits.

Conduite du changement et projets structurants

• Piloter les projets de transformation numérique, de mutualisation et d'optimisation des organisations;
• Animer la démarche qualité;
• Administrer la protection des données des collectivités;
• Accompagner la mise en œuvre des réformes législatives et réglementaires ;
• Développer des partenariats avec les acteurs du territoire et les réseaux institutionnels.