Missions principales :
· Réaliser un diagnostic général des archives communales et de leurs conditions de conservation.
· Recenser les différents fonds et lieux de conservation.
· Réaliser le récolement des archives et établir un plan de localisation précis.
· Trier, classer, coter et reconditionner les documents administratifs et historiques.
· Créer et tenir à jour un inventaire physique des archives communales.
· Créer un inventaire numérique structuré permettant la recherche et le suivi des documents.
· Identifier les documents arrivés au terme de leur durée d’utilité administrative.
· Préparer, en lien avec les Archives départementales, les bordereaux d’élimination et organiser la destruction sécurisée des documents après obtention des visas réglementaires.
· Veiller au respect des règles de conservation, de communicabilité et de protection des archives de la commune.
· Améliorer le classement, la conservation, le suivi et la valorisation des registres communaux.
· Identifier les documents nécessitant une restauration ou des mesures particulières de conservation.
· Assurer la liaison avec les Archives départementales et les entreprises spécialisées pour les opérations de restauration de certains registres et documents.
· Rechercher les dispositifs de financement mobilisables et constituer les dossiers de demande de subvention relatifs à la conservation, à la restauration, à la numérisation ou à la valorisation des archives.
· Définir et formaliser les procédures internes de versement, de tri, de classement, de conservation et d’élimination des documents.
· Élaborer des tableaux de gestion, des outils de suivi et un programme pluriannuel de traitement des archives.
· Accompagner et sensibiliser les services municipaux à la gestion de leurs archives papier et numériques.
· Conseiller les services lors des opérations de tri, de versement, de conservation ou d’élimination de leurs documents.
· Étudier l’opportunité et la faisabilité de la numérisation de certains documents ou fonds présentant un intérêt administratif, historique ou patrimonial.
· Procéder, le cas échéant, à la numérisation sélective de certains documents et organiser leur classement numérique.
· Réfléchir à la valorisation de certains documents et à la mise en place d’actions de médiation autour de ce patrimoine.
· Produire un bilan du projet et remettre à la collectivité les procédures et outils nécessaires à la poursuite de la gestion des archives à l’issue du contrat.
Missions secondaires :
possibilité d'effectuer des remplacements au services administratif et scolaire selon les nécessités de service