Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O041260929000794
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 rue Louis et Marie-Louise Tessier, Fréteval (Loir-et-Cher (41))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire, de la secrétaire générale de mairie et de l'adjoint administratif, l'agent du poste sera en charge de l'accueil, physique et téléphonique (renseigner le public, orienter les usagers ...), de la gestion des tâches administratives courantes (gestions du courrier, traitement de texte, prise de réservation, etc..) .
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels.
- Accueillir, orienter et renseigner le public.
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
locations des salles communales : gestion des plannings et préparation des contrats.
Réception, traitement et diffusion de l'information :
- Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ.
- Copie et dispatching du courrier arrivé.
- Gestion des supports de communication (panneau d'informations, panneaux d'affichage, site internet de la Commune).
Etat-Civil :
-Reçoit et instruit les actes de déclaration et de célébration, relatifs à l'Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès).
- Etablissement des dossiers mariages,
- Inscription des mentions sur les actes de l'état civil, délivrance des copies, livret de famille.
- Attestation d'accueils des étrangers.
Affaires générales :
- Recensement du citoyen.
- Elections : gérer les mouvements de la liste électorale Inscriptions, radiations et modifications.
- Cimetière communal.
- Comptabilité : saisie des mandats et des titres.
- Marché publics.
- Archivage.
- Secrétariat divers
Et toutes missions en lien avec le cadre d'emploi
- Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels.
- Accueillir, orienter et renseigner le public.
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
locations des salles communales : gestion des plannings et préparation des contrats.
Réception, traitement et diffusion de l'information :
- Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ.
- Copie et dispatching du courrier arrivé.
- Gestion des supports de communication (panneau d'informations, panneaux d'affichage, site internet de la Commune).
Etat-Civil :
-Reçoit et instruit les actes de déclaration et de célébration, relatifs à l'Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, PACS, décès).
- Etablissement des dossiers mariages,
- Inscription des mentions sur les actes de l'état civil, délivrance des copies, livret de famille.
- Attestation d'accueils des étrangers.
Affaires générales :
- Recensement du citoyen.
- Elections : gérer les mouvements de la liste électorale Inscriptions, radiations et modifications.
- Cimetière communal.
- Comptabilité : saisie des mandats et des titres.
- Marché publics.
- Archivage.
- Secrétariat divers
Et toutes missions en lien avec le cadre d'emploi
Profils recherchés
-Expérience similaire en secrétariat de mairie, bonnes connaissances de l'Etat Civil.
-Maîtrise de l'expression écrite et orale ; polyvalence et capacité d'adaptation.
- Discrétion, dynamique, bonne humeur et sens du relationnel sont des atouts essentiels au poste.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Messagerie Outlook, maîtrise de l'outil Berger-Levrault).
-Maîtrise de l'expression écrite et orale ; polyvalence et capacité d'adaptation.
- Discrétion, dynamique, bonne humeur et sens du relationnel sont des atouts essentiels au poste.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Messagerie Outlook, maîtrise de l'outil Berger-Levrault).
Contact et modalités de candidature
Contact
0254826352
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Fréteval
31 rue Louis et Marie-Louise Tessier
41160 FRETEVAL
Monsieur le Maire
Mairie de Fréteval
31 rue Louis et Marie-Louise Tessier
41160 FRETEVAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.