Agent au service de la population
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Offre n° O042230601086019
Publiée le 23/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l hotel de ville, Aboën (Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
22/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier (enregistrement et diffusion aux services)
Constitution des dossiers carte d'identité et passeport
Gestion du courrier (enregistrement et diffusion aux services)
Constitution des dossiers carte d'identité et passeport
Missions / conditions d'exercice
- accueillir le public aussi bien au téléphone que physiquement
- orienter vers les personnes et services compétents, filtrer les demandes et les appels
- donner le plus grand nombre de renseignements possibles sur la commune mais aussi sur les différents services qui existent sur le territoire
- prise de rendez-vous et constitution des dossiers de cartes d'identité et de passeports (mairie équipée du dispositif de recueil d'empreintes)
- réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier et les informations
- gérer le planning de réservation des salles communales - remise des clés
- vérifier quotidiennement la boite mail d'accueil de la mairie
- répondre aux mails lorsque c'est possible
- effectuer des tâches de secrétariat et bureautique - rédiger des courriers - - affranchir quotidiennement le courrier
- orienter vers les personnes et services compétents, filtrer les demandes et les appels
- donner le plus grand nombre de renseignements possibles sur la commune mais aussi sur les différents services qui existent sur le territoire
- prise de rendez-vous et constitution des dossiers de cartes d'identité et de passeports (mairie équipée du dispositif de recueil d'empreintes)
- réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier et les informations
- gérer le planning de réservation des salles communales - remise des clés
- vérifier quotidiennement la boite mail d'accueil de la mairie
- répondre aux mails lorsque c'est possible
- effectuer des tâches de secrétariat et bureautique - rédiger des courriers - - affranchir quotidiennement le courrier
Profils recherchés
Maîtriser les techniques de communication
Maitrise de l'outil informatique
Capacités rédactionnelles
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Rigueur, capacité d'organisation , d'anticipation et de réactivité, autonomie
Discrétion professionnelle et confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Polyvalence
Maitrise de l'outil informatique
Capacités rédactionnelles
Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Rigueur, capacité d'organisation , d'anticipation et de réactivité, autonomie
Discrétion professionnelle et confidentialité
Aptitude à travailler en équipe
Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0477977240
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire - Service Ressources Humaines - 4 place de l'hôtel de ville 42130 Boën ou par mail à ithevenon@boen.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de BOEN
>Place de l hotel de ville
42130 Boen
>Place de l hotel de ville
42130 Boen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.