Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042230901181702
Publiée le 08/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Lentigny est située au nord du département de la Loire. Elle se situe à une dizaine de kilomètres au sud-ouest de Roanne, arrondissement auquel la commune est rattachée.
Elle fait partie de Roannais Agglomération.
Les communes limitrophes sont : Villemontais, Saint Jean Saint Maurice, Ouches, Villerest, Saint Alban les Eaux et Saint André d'Apchon.
Son territoire, d'une superficie de 1130 hectares, s'inscrit entre la Côte Roannaise et la plaine de Roanne. Elle compte 1797 habitants (dernier chiffre INSEE).
Le territoire se compose d'un bourg et de ses importantes extensions ainsi que de nombreux hameaux et lieux-dits, plus ou moins développés.
La commune de Lentigny possède une structure commerciale et de services importante (zone commerciale) ainsi que tous les équipements publics et sportifs (école, mairie, agence postale, médiathèque, salle et terrains de sports, salle d'animation rurale et salle des fêtes).
Le tissu associatif est également très développé.
Elle fait partie de Roannais Agglomération.
Les communes limitrophes sont : Villemontais, Saint Jean Saint Maurice, Ouches, Villerest, Saint Alban les Eaux et Saint André d'Apchon.
Son territoire, d'une superficie de 1130 hectares, s'inscrit entre la Côte Roannaise et la plaine de Roanne. Elle compte 1797 habitants (dernier chiffre INSEE).
Le territoire se compose d'un bourg et de ses importantes extensions ainsi que de nombreux hameaux et lieux-dits, plus ou moins développés.
La commune de Lentigny possède une structure commerciale et de services importante (zone commerciale) ainsi que tous les équipements publics et sportifs (école, mairie, agence postale, médiathèque, salle et terrains de sports, salle d'animation rurale et salle des fêtes).
Le tissu associatif est également très développé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
36 place de la Mairie, Lentigny (Loire)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
09/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Lentigny (1800 habitants) recherche un/une secrétaire de mairie.
Premier interlocuteur des élus : il/elle devra mettre en œuvre opérationnellement les décisions stratégiques de la collectivité.
Encadrant de proximité, il/elle devra faire le lien entre les élus et le personnel communal, responsable de l'organisation et du fonctionnement du secrétariat, appliquer la politique municipale dans les différents domaines de compétences.
Premier interlocuteur des élus : il/elle devra mettre en œuvre opérationnellement les décisions stratégiques de la collectivité.
Encadrant de proximité, il/elle devra faire le lien entre les élus et le personnel communal, responsable de l'organisation et du fonctionnement du secrétariat, appliquer la politique municipale dans les différents domaines de compétences.
Missions / conditions d'exercice
Les missions et activités du poste :
1) 1er interlocuteur des élus
- Réunions du conseil municipal : préparation de l'ordre du jour, réalisation des supports, rédaction du PV
- Réunion du bureau et des commissions : participation sur la demande des membres de l'exécutif et des rapporteurs
- Passerelle entre les élus et le personnel communal : mettre en œuvre opérationnellement les décisions stratégiques de la collectivité, interlocuteur direct pour une prise de rendez-vous des élus avec le personnel communal
- Projets municipaux : suivi des projets et relai entre les élus et la sphère administrative, montage et suivi des dossiers de subventions
2) Encadrant de proximité
- Cimetière : responsable de la gestion du domaine funéraire
- Urbanisme : supervision des dossiers d'urbanisme / PLU
- Finances : supervision et aide à la tenue de la comptabilité communale et du CCAS
- Etat-Civil / Recensement : responsable du suivi des démarches administratives
- Démarches administratives : être capable d'assurer les missions d'accueil du secrétariat (accueil physique et téléphonique, location de salles, débits de boissons, relations avec les administrés et les associations ...)
3) Encadrement plus général
- Suivi de la carrière des agents communaux : avancement d'échelon, de grade, formations ...
- Organisation du planning et du temps de travail : emplois du temps, congés ...
- Entretien annuel d'évaluation : entretiens du personnel communal d'évaluation et régime indemnitaire
4) Délégations
- Etat-Civil : délégation de signature pour les actes de naissance, décès, livret de famille, PACS, légalisation de signatures et attestations diverses
- Régisseur : responsable de la régie de recettes et d'avance de la commune, régie de recettes pour le CCAS
5) Représentant de la commune
- CNAS : correspondant CNAS de la collectivité
- Réunion des secrétaires de Mairie/DGS de Roannais Agglomération : participation aux réunions trimestrielles
6) Missions particulières
- Finances : Conceptualisation et suivi du budget communal et du CCAS
- Marchés publics : Gérer la passation des marchés publics
- Elections : Responsable de l'organisation des élections, présence le jour du vote
- Paies : réalisation des paies pour les agents communaux, élus, vacataires, charges sociales
Conditions d'exercice: Poste à temps complet 35h, travail un samedi sur deux, horaires suivant planning en rotation.
CNAS, RIFSEEP.
1) 1er interlocuteur des élus
- Réunions du conseil municipal : préparation de l'ordre du jour, réalisation des supports, rédaction du PV
- Réunion du bureau et des commissions : participation sur la demande des membres de l'exécutif et des rapporteurs
- Passerelle entre les élus et le personnel communal : mettre en œuvre opérationnellement les décisions stratégiques de la collectivité, interlocuteur direct pour une prise de rendez-vous des élus avec le personnel communal
- Projets municipaux : suivi des projets et relai entre les élus et la sphère administrative, montage et suivi des dossiers de subventions
2) Encadrant de proximité
- Cimetière : responsable de la gestion du domaine funéraire
- Urbanisme : supervision des dossiers d'urbanisme / PLU
- Finances : supervision et aide à la tenue de la comptabilité communale et du CCAS
- Etat-Civil / Recensement : responsable du suivi des démarches administratives
- Démarches administratives : être capable d'assurer les missions d'accueil du secrétariat (accueil physique et téléphonique, location de salles, débits de boissons, relations avec les administrés et les associations ...)
3) Encadrement plus général
- Suivi de la carrière des agents communaux : avancement d'échelon, de grade, formations ...
- Organisation du planning et du temps de travail : emplois du temps, congés ...
- Entretien annuel d'évaluation : entretiens du personnel communal d'évaluation et régime indemnitaire
4) Délégations
- Etat-Civil : délégation de signature pour les actes de naissance, décès, livret de famille, PACS, légalisation de signatures et attestations diverses
- Régisseur : responsable de la régie de recettes et d'avance de la commune, régie de recettes pour le CCAS
5) Représentant de la commune
- CNAS : correspondant CNAS de la collectivité
- Réunion des secrétaires de Mairie/DGS de Roannais Agglomération : participation aux réunions trimestrielles
6) Missions particulières
- Finances : Conceptualisation et suivi du budget communal et du CCAS
- Marchés publics : Gérer la passation des marchés publics
- Elections : Responsable de l'organisation des élections, présence le jour du vote
- Paies : réalisation des paies pour les agents communaux, élus, vacataires, charges sociales
Conditions d'exercice: Poste à temps complet 35h, travail un samedi sur deux, horaires suivant planning en rotation.
CNAS, RIFSEEP.
Profils recherchés
Compétences requises sur le poste :
Expérience sur poste similaire exigée
Les " savoirs "
- Maitrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Ressources humaines : règles et statut de la fonction publique territoriale
- Juridique : règles de la commande publique et du droit public, règles d'état civil et d'urbanisme
- Finances publiques : maîtrise des règles de comptabilité M14/57 (commune, CCAS)
- Communication : élaboration des actes administratifs, qualités rédactionnelles, de synthèse ...
Les " savoir-faire "
- Dématérialisation des actes : iXbus, Helios, DSN
- Connaissance du logiciel Berger Levrault e-magnus (finances, paies, élections,
Etat-Civil) et de Word, Excel, PowerPoint
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Les " savoir-être "
- Savoir rendre compte
- Respect de la hiérarchie
- Esprit d'initiative
- Esprit synthétique
- Travail en équipe
- Rigueur et discrétion
- Sens de la communication
- Aptitude au management de proximité (écoute, dialogue, convaincre, s'adapter)
- Sens du service public
Les " faire-savoir "
- Être capable de déléguer
- Capacité à faire passer un message et à expliquer une tâche
Expérience sur poste similaire exigée
Les " savoirs "
- Maitrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Ressources humaines : règles et statut de la fonction publique territoriale
- Juridique : règles de la commande publique et du droit public, règles d'état civil et d'urbanisme
- Finances publiques : maîtrise des règles de comptabilité M14/57 (commune, CCAS)
- Communication : élaboration des actes administratifs, qualités rédactionnelles, de synthèse ...
Les " savoir-faire "
- Dématérialisation des actes : iXbus, Helios, DSN
- Connaissance du logiciel Berger Levrault e-magnus (finances, paies, élections,
Etat-Civil) et de Word, Excel, PowerPoint
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Les " savoir-être "
- Savoir rendre compte
- Respect de la hiérarchie
- Esprit d'initiative
- Esprit synthétique
- Travail en équipe
- Rigueur et discrétion
- Sens de la communication
- Aptitude au management de proximité (écoute, dialogue, convaincre, s'adapter)
- Sens du service public
Les " faire-savoir "
- Être capable de déléguer
- Capacité à faire passer un message et à expliquer une tâche
Contact et modalités de candidature
Contact
0477631360
Informations complémentaires
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur le Maire de Lentigny par courrier ou mail: mairie@lentigny.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de LENTIGNY
>36 place de la Mairie
42155 LENTIGNY
>36 place de la Mairie
42155 LENTIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.