Agent administratif polyvalent
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Offre n° O042231001232635
Publiée le 04/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT REGIS DU COIN
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
04/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Maire, l'agent administratif polyvalent répondra aux demandes des administrés et des élus, en collaboration avec la secrétaire de Mairie. Il assurera également les fonctions de préposé à l'Agence Postale Communale
Missions / conditions d'exercice
1 - Administration générale de la commune
Arreté réglementaire
Débit de boisson
Assurances, contentieux, sinistres
Commande de fourniture
2 -Etat civil
Registres (enrégistrement actes, clôture)
Attestation accueil
Copies d'actes
3 -Population, économie sociale, agriculture, emploi
Population : recensement
Agriculture: SAFER
4 -Cadastre ,
5 - Elections
Elections
Liste électorale
6 -Finances communales
Demande de subvention
7 - Bâtiments communaux
Location salle polyvalente
Cimetière (concession, inhumations)
8 -Bien communaux non bâtis
Gestion des baux pâturage
Gestion de la forêt : Taillard ONF
9 -Voirie
Voirie
Chemin communal
DICT
10 - Assainissement
Assainissement non collectif
RPQS- déclaration agence de l'eau
11 - Eau
Suivi relèves hebdo
RPQS- déclaration agence de l'eau
12- Réseaux
Télécommunications
Ordures ménagères
Suivi relevé chauffage
Electricité et éclairage public
13 - Enseignement, cultes, action culturelle, sport, tourisme , loisirs
Article presse et cointarand
Gestion manifestation sportives
14 - Urbanisme
PC DP PL DIA CU
15 - Agence postale communal
* Accueil du public
* Services postaux
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste, des enveloppes, et Prêt-à-Poster, à usage courant
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Traiter le dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement et Prêt-à-Poster de réexpédition
* Services financiers et prestations associées
- Gérer les retraits d'espèces sur compte courant postal et sur livret d'épargne
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne.
16 - Gestion du dépôt de pain
- Vente du pain
- Comptabilité
17 - Tâches diverses
Accueil du public aux horaires d'ouverture
Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service
Arreté réglementaire
Débit de boisson
Assurances, contentieux, sinistres
Commande de fourniture
2 -Etat civil
Registres (enrégistrement actes, clôture)
Attestation accueil
Copies d'actes
3 -Population, économie sociale, agriculture, emploi
Population : recensement
Agriculture: SAFER
4 -Cadastre ,
5 - Elections
Elections
Liste électorale
6 -Finances communales
Demande de subvention
7 - Bâtiments communaux
Location salle polyvalente
Cimetière (concession, inhumations)
8 -Bien communaux non bâtis
Gestion des baux pâturage
Gestion de la forêt : Taillard ONF
9 -Voirie
Voirie
Chemin communal
DICT
10 - Assainissement
Assainissement non collectif
RPQS- déclaration agence de l'eau
11 - Eau
Suivi relèves hebdo
RPQS- déclaration agence de l'eau
12- Réseaux
Télécommunications
Ordures ménagères
Suivi relevé chauffage
Electricité et éclairage public
13 - Enseignement, cultes, action culturelle, sport, tourisme , loisirs
Article presse et cointarand
Gestion manifestation sportives
14 - Urbanisme
PC DP PL DIA CU
15 - Agence postale communal
* Accueil du public
* Services postaux
- Assurer tout affranchissement manuel
- Vendre des timbres-poste, des enveloppes, et Prêt-à-Poster, à usage courant
- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés
- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance
- Traiter le dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement et Prêt-à-Poster de réexpédition
* Services financiers et prestations associées
- Gérer les retraits d'espèces sur compte courant postal et sur livret d'épargne
- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne.
16 - Gestion du dépôt de pain
- Vente du pain
- Comptabilité
17 - Tâches diverses
Accueil du public aux horaires d'ouverture
Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- accueillir les administrés/clients
-enregistrer les opérations bancaires courantes
- appliquer les procédures de contrôles d'identité et de manipulations de fonds
- gérer une trésorerie
- utiliser les outils bureautiques et informatiques
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- disponible
-amabilité
- rigueur
-discrettion
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- accueillir les administrés/clients
-enregistrer les opérations bancaires courantes
- appliquer les procédures de contrôles d'identité et de manipulations de fonds
- gérer une trésorerie
- utiliser les outils bureautiques et informatiques
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- disponible
-amabilité
- rigueur
-discrettion
Contact
Contact
0477518159
Informations complémentaires
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à Monsieur André VERMEERSCH, Maire,
12 Place de l'Eglise
42660 SAINT REGIS DU COIN
ou par mail : mairie.stregis@wanadoo.fr
Renseignements complémentaires par mail ou téléphone 04.77.51.81.59
12 Place de l'Eglise
42660 SAINT REGIS DU COIN
ou par mail : mairie.stregis@wanadoo.fr
Renseignements complémentaires par mail ou téléphone 04.77.51.81.59
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.